Rad sa tabelama Microsoft Excel 2013 Osnovni pojmovi

Rad sa tabelama – Microsoft Excel 2013 § Osnovni pojmovi § Podešavanje radnog okruženja Autori: Jelica Nikolić – Živković i Mirjana Čvorović

Navigacija kroz prezentaciju Ø Ø Ø Ø Prikupljanje podataka i njihovo predstavljanje Osnovni pojmovi Pokretanje Microsoft Excel-a 2013 Delovi radnog prozora Formati datoteka Control Panel > Regional and Language Konvertovanje Excel dokumenta u PDF dokument Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > General Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > Save Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > Advanced Help - sistem pomoći Prečice Paleta alata za prikaz dokumenta - View Funkcija za povećanje (zumiranje)dokumenta – Zoom Dodavanje, brisanje, premeštanje i preimenovanje radnih listova 2

Prikupljanje podataka i njihovo predstavljanje Podaci se mogu prikupljati na različite načine: ispitivanjem, posmatranjem ili putem ekperimenta. Predstavljaju se u obliku teksta, brojeva, slike, zvuka, video zapisa i sl. U svim oblastima ljudske delatnosti podaci se predstavljaju u obliku tabela. Program koji se najčešće koristi za kreiranje tabela je Microsoft Excel. Grafič ki prik az pot rošnje Nazad 3

Osnovni pojmovi • MS Excel 2013 је program koji je namenjen za izradu tabela. Najčešće korišćeni podaci su tekstualni, numerički, itd. Na osnovu ovih podataka mogu se dobiti grafički prikazi. Takođe, u programu se mogu kreirati i jednostavne baze podataka. • Dokument uradjen u MS Excel-u naziva se radna knjiga (Workbook), koja se obično označava Book 1, Book 2, . . Radna knjiga sadrži radne listove (Worksheet) koji se obično označavaju Sheet 1, Sheet 2, . . . • Nakon pokretanja Excel-a dobijamo jednu radnu knjigu (Book 1) u kojoj se nalaze tri radna lista (Sheet 1, Sheet 2 i Sheet 3)- po default-u • Neke od novina: § Potpuno nov izgled, „uredniji“ – u cilju bržeg dobijanja rezultata. § Brza analiza – pretvaranje podataka u preporučeni grafikon. § Jedna radna sveska = jedan prozor. § Nove funkcije. § Čuvanje i deljenje datoteka na mreži, . . . Nazad 4

Pokretanje Microsoft Excel-a 2013 Iz Start menija Dvoklikom na prečicu na Desktop 2 2 Klik na ikonicu na Taskbaru 1 1 Nazad 5

Quick access toolbar Naslovna linija Formula bar I 5 File meni Name box – naziv ćelije u kojoj se trenutno nalazite Red 22 Statusna linija Traka sa alatkama – Ribbon (čine je kartice) Ćelija I 5 Vertikalni scroll bar Kolona G Start > All Programs > Microsoft Office 2013 > Excel 2013 Radni listovi Horizontalni scroll bar Paleta alata za prikaz dokumenta View Vidljivost dokumenta u % (Zoom) 6

Formati datoteka Postojeći dokument se može sačuvati u drugačijem formatu: 1. Excel 97 -2003 Workbook – ovaj dokument mogu da koriste i korisnici koji nemaju instaliran Excel 2013. 2. Excel template – ovaj dokument se može koristiti za kreiranje novih dokumenata. 3. Text (Tab delimited) – tabelarni dokument kao tekstualni fajl. Čuva samo aktivni list. 4. PDF – ovaj dokument se može koristiti kao pdf fajl. 5. . Nazad 7

Control Panel > Region and Language 3 1 4 2 Format datuma i vremena Podešavanje: 1. Formata brojeva 2. Formata valute 3. Vremena 4. Datuma Nazad 8

1 Konvertovanje Excel dokumenta u PDF dokument Izgled PDF dokumenta 3 2 4 Pravilno_nepravilno 6 5 7 Nazad 9

Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > General Broj listova koji sadrži Excel prilikom pokretanja Korisničko ime Nazad 10

Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > Save Vremenski interval čuvanja podataka Podrazumevana lokacija za otvaranje i čuvanje fajlova Nazad 11

Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > Advanced Prikaži 5 nedavno otvaranih dokumenata (radnih svezaka) Prikazi traku sa formulama Prikaži horizontalnu traku za pomeranje Prikaži vertikalnu traku za pomeranje Prikaži nazive radnih listova (kartice) Nazad 12

Podešavanje osnovnih opcija Excel-a, File > Options > Advanced Prikaži zaglavlje redova i kolona Prikaži prelome stranica Prikaži nulu u ćelijama čija je vredsnost nula Prikaži mrežu ćelija Nazad 13

Help – sistem pomoći Sistem pomoći se može koristiti: za dobijanje više informacija o određenom problemu klikom na dugme ? , ili pritiskom na taster F 1 na tastaturi. ? , F 1 Nazad 14

Prečice Pritiskom na taster Alt dobija se savet o tasterskim prečicama za pristup određenoj kartici: F – File, H – Home, N – Insert, P - Page Layout, M - Formulas Tasterske prečice sa tasterom CTRL Funkcijski tasteri Nazad 15

Paleta alata za prikaz dokumenta. View 1 2 3 4 5 6 7 8 Prikazi radne sveske: 1 - prilikom pokretanja dokumenta 2 - pregled preloma 3 - izgled dokumenta na odštampanoj stranici 4 - prilagođeni prikaz Prikaži: Prelazak iz jednog u drugi Excelov dokument (svaki dokument je otvoren) 5 - lenjir 6 - linije između redova i kolona 7 - prikaz formule u ćelije 8 - prikaz zaglavlja kolona i brojeve redova (vrsta) Nazad 16

Funkcija za povećanje (zumiranje) dokumenta - Zoom to Selection – zumirane su ćelije E 20 i E 21 Osnovni prikaz dokumenta je 100% Izaberi neku od opcija za prikaz odgovarajućeg nivoa zumiranja U polje Custom izaberi % zumiranja po želji. Nazad Radni list se može zumirati i klikom na klizač na statusnoj liniji. 17

Dodavanje radnih listova 1 2 3 Ili: Desni klik na karticu radnog lista da bi se pre njega ubacio novi radni list Nazad 18

Brisanje, preimenovanje i premeštanje, kao i kopiranje radnih listova Radni list je moguće ubaciti, i korišćenjem prečica na tastaturi, istovremenim pritiskom tastera Shift i Shift F 11 ili Alt, Shift i F 1 Brisanje radnog lista Preimenovanje radnog lista Premeštanje ili kopiranje radnog lista Promena boja kartice (jezička) radnog lista Nazad 19

Preimenovanje, premeštanje i kopiranje radnih listova Naziv radnog lista ne sme da sadrži: dve tačke, kosu crtu, obrnutu kosu crtu, znak pitanja i zvezdicu! Premeštanje i kopiranje radnog lista Nazad 20

Tasterske prečice sa tasterom CTRL Taster Opis Ctrl+Pg. Dn Prebacivanje između kartica radnog lista, sleva nadesno Ctrl+Pg. Up Prebacivanje između kartica radnog lista, zdesna nalevo Ctrl+Shift+& Primena spoljne ivice na izabrane ćelije Ctrl+Shift_ Uklanjanje spoljne ivice sa izabranih ćelija Ctrl+Shift+~ Primena opšteg formata broja Ctrl+Shift+$ Primena formata za valute sa dve decimale (negativni brojevi u zagradama) Ctrl+Shift+% Primena formata za procenat bez decimala Ctrl+Shift+^ Primena naučnog formata za brojeve sa dve decimale Ctrl+Shift+# Primena formata za datum sa danom, mesecom i godinom Ctrl+Shift+@ Primena formata za vreme sa časovima i minutima Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+: Primena formata za brojeve sa dve decimale, znakom za razdvajanje za hiljade i znakom minus (-) za negativne vrednosti Izbor tekuće oblasti oko aktivne ćelije (oblast podataka se nalazi između praznih redova i kolona). Kod izvedene tabele ovi tasteri služe za izbor celog izveštaja izvedene tabele. Unos tekućeg vremena Ctrl+Shift+" Kopiranje vrednosti iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili polje za formulu Ctrl+Shift+* Ctrl+Shift+Plus (+) Prikazivanje dijaloga Umetanje za umetanje prazne ćelije 21

Tasterske prečice sa tasterom CTRL Opis Taster Ctrl+Minus (-) Prikazivanje dijaloga Brisanje za brisanje izabranih ćelija Ctrl+; Unos tekućeg datuma Ctrl+` Naizmenično prikazivanje vrednosti u ćeliji i formula u radnom listu Ctrl+' Kopiranje formule iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili polje za formulu Ctrl+1 Prikazivanje dijaloga Oblikovanje ćelije Ctrl+2 Primena ili uklanjanje oblikovanja podebljavanjem Ctrl+3 Primena ili uklanjanje oblikovanja kurzivom Ctrl+4 Primena ili uklanjanje oblikovanja podvlačenjem Ctrl+5 Primena ili uklanjanje oblikovanja precrtavanjem Ctrl+6 Naizmenično skrivanje i prikazivanje objekata Ctrl+8 Prikazivanje odnosno skrivanje simbola za prikaz strukture Ctrl+9 Skrivanje izabranih redova Ctrl+0 Skrivanje izabranih kolona Nazad 22

Funkcijski tasteri Taster Opis F 1 Prikazivanje okna zadatka Pomoć za Excel Pritisak kombinacije tastera Ctrl+F 1 prikazuje ili skriva traku. Pritiskom kombinacije tastera Alt+F 1 kreira se ugrađeni grafikon od podataka u trenutnom opsegu. Pritiskom na kombinaciju tastera Alt+Shift+F 1 umeće se novi radni list. F 2 Uređivanje aktivne ćelije i postavljanje mesta umetanja na kraj sadržaja aktivne ćelije. Takođe, mesto umetanja se pomera u polju za formulu kada je uređivanje u ćeliji isključeno. Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 2 dodaje se ili uređuje komentar ćelije Pritiskom kombinacije tastera Ctrl+F 2 prikazuje se oblast pregleda pre štampanja na kartici Štampanjeu prikazu Prikaz „Backstage“. F 3 Prikazivanje dijaloga Lepljenje imena. Dostupno samo ako su imena definisana u radnoj svesci (kartica. Formule, grupa Definisana imena, Definiši ime). Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 3 prikazuje se dijalog Umetanje funkcije. F 4 Ponavljanje poslednje komande ili radnje ako je to moguće Kada se u formuli izabere referenca ili opseg ćelije, F 4 prolazi kroz sve različite kombinacije apsolutnih i relativnih referenci. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 4 zatvara se prozor izabrane radne sveske. Pritiskom kombinacije tastera Alt+F 4 zatvara se Excel. F 5 Prikazivanje dijaloga Idi na Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 5 vraća se veličina prozora izabrane radne sveske u prethodno stanje. 23

Funkcijski tasteri Taster Opis F 6 Prebacivanje između radnog lista, trake, okna zadatka i kontrola zumiranja. Na radnom listu koji je razdeljen (meni Prikaz, komande Upravljanje ovim prozorom, Zamrzni okna, Razdeli prozor) taster F 6 uključuje razdeljena okna prilikom prebacivanja iz okna u oblast trake i obrnuto. Pritiskom kombinacije tastera Shift+F 6 vrši se prebacivanje između radnog lista, kontrola zumiranja, okna zadatka i trake. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 6 vrši se prebacivanje u prozor sledeće radne sveske kada je otvoreno više radnih svezaka F 7 Prikazivanje dijaloga Pravopis za proveru pravopisa u aktivnom radnom listu ili izabranom opsegu Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 7 izvršava se komanda Premesti u prozoru radne sveske kada prozor nije uvećan. Pomoću tastera sa strelicama premestite prozor, a kada završite pritisnite taster Enter ili taster Esc da biste otkazali. F 8 Uključivanje i isključivanje režima proširivanja. U režimu proširivanja, na statusnoj liniji pojavljuje se tekst Proširena selekcija, a tasteri sa strelicama služe za proširivanje selekcije. Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 8 omogućava se dodavanje nesusedne ćelije ili opsega selekciji ćelija pomoću tastera sa strelicama. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 8 izvršava se komanda Veličina (meni Kontrola za prozor radne sveske) kada radna sveska nije uvećana. Pritiskom na kombinaciju tastera Alt+F 8 prikazuje se dijalog Makro za kreiranje, izvršavanje, uređivanje ili brisanje makroa. 24

Funkcijski tasteri Taster Opis 9 Računanje svih radnih listova u svim otvorenim radnim sveskama Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 9 izračunava se aktivni radni list. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+Alt+F 9 izračunavaju se svi radni listovi u svim otvorenim radnim sveskama, bez obzira na to da li su se podaci promenili od poslednjeg računanja. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+Alt+Shift+F 9 ponovo se proveravaju zavisne formule i računaju sve ćelije u svim otvorenim radnim sveskama, uključujući i ćelije za koje nije naznačeno da treba da se računaju. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 9 smanjuje se prozor radne sveske na ikonu. F 10 Uključivanje i isključivanje saveta o tasterskim prečicama (pritiskom na taster Alt dobija se isto) Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 10 prikazuje se priručni meni za izabranu stavku. Pritiskom kombinacije tastera Alt+Shift+F 10 prikazuju se meni ili poruka za dugme „Provera grešaka“. Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+F 10 uvećava se ili vraća prvobitno izabrani prozor radne sveske. F 11 Kreiranje grafikona od podataka u trenutnom opsegu na zasebnom listu sa grafikonom Pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F 11 umeće se novi radni list. Pritiskom kombinacije tastera Alt+F 11 otvara se program Microsoft Visual Basic For Applications Editor u kojem možete kreirati makro pomoću programa Visual Basic for Applications (VBA). F 12 Prikazivanje dijaloga Sačuvaj kao Nazad 25

Literatura : [1] Nikola Klem: „Računarstvo i informatika za II razred gimnazije“, 2007. godina, JP „Zavod za udžbenike“, Beograd [2] Vladan Stevanović: „Modul 4 Tabelarne kalkulacije“, Edicija posebna izdanja http: //www. gcflearnfree. org/excel 2013 26