Questce quun projet selon la norme Afnor X

Qu’est-ce qu’un projet ? selon la norme Afnor X 50 -106 • « Un projet est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle. Il implique un objectif, des actions à entreprendre avec des ressources définies dans des délais donnés. » 4 juillet 2006 Projet - Engees

Autre définition selon la norme Afnor Z 67 -100 -1 • « Un projet est un ensemble d’activités qui sont prises en charge, dans un délai donné et dans la limite des ressources imparties par des personnes qui y sont affectées dans le but d’atteindre des objectifs définis » 4 juillet 2006 Projet - Engees 2

Mots clés • Démarche spécifique • Méthode • Réponse à un besoin 4 juillet 2006 Projet - Engees 3

Mots clés • Objectifs • Actions • Ressources • Délais 4 juillet 2006 Projet - Engees 4

La programmation du projet • Identifier la situation qui pose problème • Analyser cette situation • Poser un diagnostic 4 juillet 2006 Projet - Engees 5

La programmation du projet • Décrire les objectifs généraux et opérationnels • Formaliser les activités, les missions, les services 4 juillet 2006 Projet - Engees 6

La programmation du projet • Établir un prévisionnel en y intégrant les acteurs, • les moyens et les outils, les ressources • Mettre en place des outils d’évaluation • Définir une stratégie d’accompagnement 4 juillet 2006 Projet - Engees 7

Qu’est un projet abouti ? • Un projet abouti appréhende le futur aussi précisément que possible. Il fédère, autour de sa mise en œuvre, l’ensemble des partenaires concernés. Il aimante les moyens et les ressources nécessaires à sa réalisation. 4 juillet 2006 Projet - Engees 8

Projet induit par une motivation • Un besoin personnel s’exprime au nom d’un groupe ou en fonction d’une disposition réglementaire qui s’impose à une communauté • Mener un diagnostic qui intègre les attentes et les besoins du public 4 juillet 2006 Projet - Engees 9

Projet induit par une problématique de développement • Une organisation cherche à améliorer ses performances, à progresser dans ses actions • Le problème est identifié et c’est le projet qui devra transformer l’existant • On cherche à travers le projet les actions qui permettront d’améliorer la situation 4 juillet 2006 Projet - Engees 10

Une démarche globale le premier stade • Phase I : étudier la situation • Phase II : quelles réponses peuvent être apportées pour améliorer la situation • Phase III : choisir, formuler les objectifs 4 juillet 2006 Projet - Engees 11

Une démarche globale le premier stade • Phase IV : quels moyens, quels acteurs, quelles ressources • Phase V : concevoir les tableaux de bords • Phase VI : élaborer un dossier de financement et de communication 4 juillet 2006 Projet - Engees 12

Phase I L’étude d’opportunité • Analyse et diagnostic externes Collecter et traiter des données sur le sujet Formuler une problématique et des hypothèses et vérifier 4 juillet 2006 Projet - Engees 13

Phase I L’étude d’opportunité • Attentes et besoins du public Confronter les moyens et les contraintes de l’institution face à son environnement 4 juillet 2006 Projet - Engees 14

Phase I L’étude d’opportunité • Analyse et diagnostic internes Identifier les publics Connaître l’équipe opérationnelle et décisionnelle Appréhender l’image de l’institution Connaître les acteurs, les moyens, le système d’information, les stratégies de développement 4 juillet 2006 Projet - Engees 15

Phase II Réponses ou propositions • Une recherche méthodique en huit points Recher l’ensemble des réponses possibles 1 4 juillet 2006 Chercher la pertinence des idées émises Préciser les buts, les contenus des actions, les publics cibles Projet - Engees 16

Phase II Réponses ou propositions • Concevoir des outils pour filtrer les idées Critères 2 (Intérêt - Facilité de mise en œuvre Environnement juridique - Acteurs - Coûts Risques financiers) Procédure d’évaluation 4 juillet 2006 Projet - Engees 17

Phase II Réponses ou propositions • Première sélection Les idées sont-elles conformes aux lois ? 3 4 juillet 2006 Sont-elles faciles à réaliser ? Projet - Engees 18

Phase II Réponses ou propositions • Deuxième sélection L’une ou l’autre idée intéresse l’institution 4 4 juillet 2006 Évaluer les risques liés à ces idées et trouver des parades Projet - Engees 19

Phase II Réponses ou propositions • Dernière sélection 5 4 juillet 2006 Les propositions d’actions qui demeurent sont passées au crible de l’intérêt, de la faisabilité, des enjeux et des atouts de l’institution Projet - Engees 20

Phase II Réponses ou propositions • Étudier les propositions Un calcul en coût global 6 4 juillet 2006 Analyse stratégique des acteurs en présence Projet - Engees 21

Phase II Réponses ou propositions • Choix définitifs Coûts 7 4 juillet 2006 Acteurs Risques Projet - Engees 22

Phase II Réponses ou propositions • Avant-projet sommaire Organiser 8 Articuler Planifier 4 juillet 2006 Projet - Engees 23

Phase III formuler les objectifs et évaluer les résultats • Formuler les objectifs Objectifs généraux Objectifs opérationnels Adéquation entre objectifs et publics concernés 4 juillet 2006 Projet - Engees 24