Quel avenir pour le catalogage de monographies Lino

Quel avenir pour le catalogage de monographies? Lino Tremblay (bibliothécaire) et Luc Tremblay (technicien en documentation)

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Au menu • Histoire et catalogage des périodiques électroniques. • Histoire et catalogage des monographies. • Défis des techniciens. • Conclusion.

Périodiques électroniques 1992 -1998: émergence d’un support • • Ouverture d’Internet au grand public. Premiers périodiques électroniques. Achats majoritairement à la pièce. L’électronique s’ajoute à l’imprimé sans le remplacer.

Périodiques électroniques 1992 -1998: émergence d’un support Catalogage: • 100% humain. • Un titre à la fois. • Catalogues séparés. • Charge locale de travail: à la hausse (mais supportable par le personnel en place).

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (1992 -1998) Collections Tech. Principal obstacle: nouveau support à traiter. Catalogue

Périodiques électroniques 1999 -2003: collaboration niveau 0. 1 • Efficacité et faible coût du support = multiplication des titres. • Création du RCDR (1999). • Essor des achats regroupés de grosses collections. • Hausse du nombre de titres acquis ≠ nouveau personnel.

Périodiques électroniques 1999 -2003: collaboration niveau 0. 1 Catalogage: • 100% humain. • Un titre à la fois. • Catalogues complètement séparés. • Seule « collaboration » : catalogage dérivé. • Charge locale de travail: à la hausse (supérieure aux capacités du personnel en place).

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (1999 -2003) Collections Tech. Principal obstacle: quantité de titres à traiter. Catalogue

Périodiques électroniques 2004 -2006: collaboration niveau 1 • Implantation de SFX dans les bibliothèques universitaires québécoises (2004). • Environnements séparés. • Base de connaissances (KB) globale. • Début de l’abandon des périodiques imprimés.

Périodiques électroniques 2004 -2006: collaboration niveau 1 Catalogage: • Abandon du catalogage traditionnel des collections achetées en lot par quelques établissements. • Catalogage encore nécessaire pour les titres achetés à l’unité (pour la notice d’acquisition). • Peu ou pas de nouveau personnel. • Charge locale de travail: à la hausse (pour ceux qui cataloguent toujours) ou à la baisse (pour les autres).

Périodiques électroniques SFX • Utilités principales: – Lier références bibliographiques et texte intégral (bases de données, logiciels bibliographiques, etc. ). – Signaler les périodiques et leurs inventaires (Liste A-Z, Outil de découverte).

Périodiques électroniques Nouveautés de SFX • Activation et désactivation de titres en lot. • Séparation du catalogage (objets) et du signalement des inventaires (cibles et portfolios). • Simplification des tâches (pas de MARC, pas de RCAA 2, etc. ). • Catalogage fait à l’externe.

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2004 -2006) Catalogue Collections Tech. et/ou bibl. SFX Principal obstacle: systèmes parallèles.

Périodiques électroniques Notice MARC

Périodiques électroniques Notice SFX

Périodiques électroniques Édition de portfolio SFX Inventaire global (866) Inventaire local (866) 506 5 xx, 852$z 852$x

Périodiques électroniques 2007 -2010: collaboration niveau 2 • Création du groupe SFX-CREPUQ (2007). • Implantation d’outils de découverte (Primo, Summon, World. Cat Discovery, etc. ). • Chargement des notices SFX dans Primo (2009). • Création de la norme KBART sur l’échange de métadonnées (2010).

Périodiques électroniques 2007 -2010: collaboration niveau 2 Catalogage: • Poursuite de l’abandon du catalogage traditionnel des collections achetées en lot. • Partage de listes de portfolios SFX entre établissements. • Chaque établissement importe les listes créées par les autres dans son environnement SFX. • Charge locale de travail: stable ou à la baisse (selon les collections prises en charge).

Périodiques électroniques Liste de portfolios SFX

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2007 -2010) Collections Tech. et/ou bibl. SFX-CREPUQ Principal obstacle: trop d’interventions humaines. SFX Catalogue

Périodiques électroniques 2011 -2015: collaboration niveau 3 • Création du Sous-comité de la gestion des périodiques (SCGP) par le RCDR (2011). • SFX et de plus en plus de fournisseurs supportent la norme KBART. • KB bibliographique SFX de plus en plus complète et de qualité.

Périodiques électroniques Fichier KBART

Périodiques électroniques 2011 -2015: collaboration niveau 3 Catalogage: • Plusieurs collections prises en charge par le SCGP. • Charge locale de travail: à la baisse.

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2011 -2015) Collections Tech. et/ou bibl. SCGP Principaux obstacles: 1 - Trop d’interventions humaines. 2 - Achats locaux. SFX

Périodiques électroniques 2015 - : collaboration niveau 4 • Implantation de l’activation automatique ( « autoload » ) dans SFX: Science. Direct (2015). • Janvier 2017: vote massif des clients Ex Libris en faveur du développement de l’autoload pour Springer. • [2019? ]: déploiement de la plateforme partagée de services (PPS).

Périodiques électroniques 2015 - : collaboration niveau 4 Catalogage: • Fin du catalogage traditionnel pour la quasi totalité des périodiques. • Charge locale de travail: presque nulle. • Principaux défis: – Améliorer le signalement des inventaires. – Convaincre les fournisseurs de contenus de l’importance du signalement.

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (2015 -) Tech. et/ou bibl. Collections SFX/PPS SCGP Principal obstacle: trop d’interventions humaines.

Périodiques électroniques L’avenir: collaboration niveau 4+ • Base de connaissances bibliographique mondiale ouverte? • Fournisseurs adoptant KBART. • Listes fiables. • Suppression des intermédiaires entre les fournisseurs et nos systèmes (autoload ≈ 100%).

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (avenir rêvé) Collections PPS Principal obstacle: manque de collaboration des fournisseurs.

Périodiques électroniques Chaîne de traitement (avenir réaliste) Tech. Collections PPS KB mondiale (autoload)

Périodiques électroniques Niveaux de collaboration dans le traitement 1 -Local 2 -Québec 3 -Canada 4 -Monde + fournisseurs

Monographies 1450 -1800: émergence d’un support • 1450: mise au point de l’impression. • 1450 -1500: premiers livres imprimés (incunables).

Monographies 1450 -1800: émergence d’un support Catalogage: – Pas de catalogue.

Monographies Chaîne de « traitement » (1450 -1800) Bibliothécaire Collections Principal obstacle: repérage de documents impossible sans bibliothécaire.

Monographies 1800 -1999: collaboration niveau 0. 1 • L’efficacité et le faible coût du support favorise la multiplication des titres disponibles. • Premiers catalogues papier (autour de 1800). • Premiers catalogues informatisés (autour de 1960). • Lancement du format MARC (1968). • Lancement des RCAA (1967) et des RCAA 2 (1978).

Monographies 1800 -1999: collaboration niveau 0. 1 Catalogage: • 100% humain. • Un titre à la fois. • Catalogues complètement séparés. • Seule « collaboration » : catalogage dérivé. • Charge locale de travail: très importante. On embauche le personnel pour suivre la croissance.

Monographies Chaîne de traitement (1800 -1999) Collections Tech. et bibl. Autres catalogues Principal obstacle: trop d’interventions humaines. Catalogue

Monographies 1999 -2007: collaboration niveau 1 • Implantation de Manitou dans les bibliothèques du Réseau de l’Université du Québec (1999). • Système partagé, mais environnements complètement séparés. • Les autres établissements québécois ont leur propre environnement. • Envol des livres numériques.

Monographies 1999 -2007: collaboration niveau 1 Catalogage: • 100% humain. • Un titre à la fois. • Seule « collaboration » : catalogage dérivé. • Charge locale de travail: stable.

Monographies Chaîne de traitement (1999 -2007) Collections Tech. et bibl. Autres catalogues Principal obstacle: trop d’interventions humaines. Catalogue

Monographies 2007 -[2019]: collaboration niveau 2 • Implantation d’Aleph dans les bibliothèques du Réseau de l’Université du Québec (2007). • Notices bibliographiques communes (UQ 8/9). • Implantation d’outils de découverte. • Lancement des RDA (2010).

Monographies 2007 -[2019]: collaboration niveau 2 Catalogage: • Humain + automatisé. • À la pièce et en lots. • Traitement de notices en lot (Marc. Edit). • Charge locale de travail: stable.

Monographies Chaîne de traitement UQ (2007 -[2019]) Collections Tech. et bibl. Autres catalogues Principaux obstacles: 1 - Trop d’interventions humaines. 2 - Complexité du traitement. Catalogue collectif

Monographies Marc. Edit • • Lancé en 2006. Logiciel traitement en lot de notices MARC. Utilisé surtout pour les collections numériques. Développé par une bibliothèque pour des bibliothèques. • Simple et gratuit.

Monographies Marc. Edit à l’UQAC • Utilisé à l’UQAC depuis 2012. • Nécessaire car les notices des fournisseurs ne répondent pas à nos normes. • Notices mises à jour au besoin. • Catalogage complet des documents acquis uniquement.

Monographies Recette Marc. Edit

Monographies Notice traitée avec Marc. Edit

Monographies Chaîne de traitement Marc. Edit (2012 -2015) Collections Bibl. ress. électr. Bibl. systèmes Tech. Principal obstacle: trop de bibliothécaires. Catalogue collectif

Monographies Chaîne de traitement Marc. Edit (2015 -) Bibl. systèmes Collections Tech. Principal obstacle: encore trop de bibliothécaires. Catalogue collectif

Monographies [2019]-: collaboration niveau 3 • Implantation de la plateforme partagée de services. • Transfert des inventaires dans une énorme base existante. • Monographies numériques: base globale. • Monographies imprimées: variable selon les systèmes.

Monographies [2019]-: collaboration niveau 3 Catalogage: • Beaucoup moins de travail humain. • Autoload pour monographies numériques. • Moins de chargements de notices en lot. • Charge locale de travail: à la baisse.

Monographies Chaîne de traitement ([2019]-) Collections PPS Tech. et bibl.

Monographies Ce qui va demeurer • Besoin de signaler les inventaires. • Catalogage de: – Publications régionales. – Documents rares ou très récents. – Matériel spécialisé (trousses didactiques, etc. ). • MARC. • RDA. • Catalogage en français.

Monographies Ce qui va changer • • Façon de signaler les inventaires. Meilleure intégration des systèmes. Volume de catalogage original. Plusieurs opérations effectuées en lot (automatiquement ou manuellement). • Nouveaux formats plus courants.

Monographies Contribution des universités québécoises à World. Cat 21, 7% Source: Andy Spilioe (OCLC), septembre 2017

Monographies L’avenir: collaboration niveau 4 • Base de connaissances bibliographique mondiale unique et ouverte? • Modernisation des normes de métadonnées et d’inventaire. • Utilisation de KBART dans de nouveaux contextes.

Monographies Chaîne de traitement (avenir réaliste) Tech. et bibl. Collections PPS KB mondiale (autoload)

Monographies Niveaux de collaboration dans le traitement 1 -Local 2 -UQ 3 -Québec + Monde 4 -Monde + fournisseurs

Défis des techniciens • Usagers = clients = patrons. • Meilleure notice ≠ notice 100% complète et exacte. • Meilleure notice = repérage efficace + charge de travail minimale (modèle Amazon). • Diversifier leurs tâches. • Repositionner leurs compétences là elles font vraiment une différence!

Effet de l’imprimerie sur les manuscrits 1470 = 2017? Source: Buringh, E. , & Van Zanden, J. L. (2009). Charting the “Rise of the West”: Manuscripts and Printed Books in Europe, A Long-Term Perspective from the Sixth through Eighteenth Centuries. The Journal of Economic History, 69(2), 409 -445.

Nos clients n’abandonnent pas les livres, mais la lecture. Notre avenir dépend de notre capacité à adapter notre offre de produits et services à cette réalité.

Merci!