QUAN LY THI GIAN SONG LAM VIEC Lam

QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN SOÁNG & LAØM VIEÄC Laøm vieäc 1 caùch thoâng minh hôn…… thay vì caàn cuø hôn

Caùc thoùi quen toát 12 kyõ thuaät giuùp ta khôûi ñaàu vieäc höôùng ñeán caùch soáng & laøm vieäc ñaït: HIEÄU QUAÛ CAO HÔN

1. Baïn ñaõ coù coâng cuï cô baûn chöa? Soå lòch bieåu laøm vieäc coù theå xaùch tay? Haøng ngaøy Vieát ra Danh muïc Coâng vieäc? Laäp danh muïc Coâng vieäc Öu tieân? Daønh ít nhaát 10 -phuùt haøng ngaøy ñeå nghó xem mình seõ phaân boå thôøi gian soáng vaø laøm vieäc nhö theá naøo?

2. Moät heä thoáng coâng cuï xaùch tay Moät baûn Keá hoaïch Toång theå Naêm-BKC-Boä phaän Toùm löôïc kyø Thaùng Keá hoaïch vaø Baùo caùo Naêm-Thaùng-BKC-Boä phaän Toùm löôïc kyø Tuaàn Keá hoaïch vaø Baùo caùo Chuyeän thöôøng ngaøy ôû… Danh muïc “Coâng vieäc ngaøy”

3. Vieát ra “Coâng vieäc ngaøy” Moãi ngaøy xem baûn coâng vieäc naøy vaøo thôøi ñieåm coá ñònh: Taùc vuï - Thôøi ñieåm baét ñaàu & keát thuùc Öu tieân hoùa caùc coâng vieäc: n n A’s - Caáp ñoä öu tieân cao nhaát B’s - Caáp ñoä öu tieân thöù 2 C’s - Caáp ñoä öu tieân thöù 3 D’s - Caáp ñoä öu tieân thaáp nhaát LUO N BAÉT ÑAÀU TÖØ A’s

4. Quy taéc 80/20 Coù 20% muïc coâng vieäc ngaøy maø neáu hoaøn taát seõ mang laïi ñeán 80% giaù trò keát quaû cuûa toaøn boä coâng vieäc ngaøy. Öu tieân hoùa & keá hoaïch ngaøy laøm vieäc theo quy taéc 80/20

5. Nguyeân taéc 4 D Do - Laøm ngay caùc muïc coâng vieäc A’) Delegate - Uûy thaùc thöïc hieän coâng vieäc B’s Delay - Luøi vieäc thöïc hieän ngay coâng vieäc C’s Destroy - Huûy/Uûy thaùc vieäc khoâng caàn thieát D’s

6. Xöû Lyù Hoà Sô Chæ 1 Laàn Taïo Folder cho mình ñv Hoà Sô ñang ôû quaù trình xöû lyù Phaân Loaïi, Löu Tröõ Hoà Sô hoaøn taát vaøo Cô Sôû Döõ Lieäu ñeå chia seõ n Duøng khay/hoäc ñöïng Hoà Sô duøng chung sau khi ñaët nhaõn/maõ hieäu/ maøu saéc Hoà Sô

7. Bieát Thôøi Gian Ñænh cuûa Mình Hoaïch ñònh caùc haønh ñoäng töông thích vôùi nhòp sinh hoïc n Vieäc caàn taäp trung cao ñoä vaøo thôøi gian ñænh cuûa mình n Vieäc bình thöôøng vaøo thôøi gian döôùi ñænh

Thôøi Gian Ñænh

8. Ñaët Ñeå Hoà Sô Ñang Xöû Lyù Thieát keá ñaët ñeå theo taàng Hoà sô A’s ñöôïc ñaët ôû treân, döôùi laø Hoà sô B’s trong 1 khay treân cuøng Hoà sô C’s ñaët ôû khay giöõa Hoà sô C’s ñaët ôû khay döôùi cuøng Caøng ít … Caøng toát!

9. Toå Chöùc Cô Sôû Döõ Lieäu Cuûa Mình Taïo Cô sôû Döõ lieäu & Heä thoáng Thö muïc Hoà sô Ñaët teân theo MMYY cho caùc coâng vieäc mang tính laëp laïi Ñaët teân“-BKC” ñoái vôùiû HS noäi boä Ñaët teân“-DDMM” cho HS cuûa caùc toå chöùc/caù nhaân beân ngoaøi Caäp nhaät & Ñieàu chænh cô sôû döõ lieäu haøng ngaøy

10. Caùch Giao Tieáp, Thoâng Tin Giao tieáp Baèng lôøi Thöïc teá, Cuï theå Tích cöïc, Naêng ñoäng Khaúng ñònh, Quyeát ñoaùn Ngaén goïn, Xuùc tích Coù ñònh höôùng theo Muïc tieâu Qua Thö Ñieän Töû Theå hieän roõ caùc ñieàu lieân quan Baùo caùo ñuû caùc vaán ñeà Chia seõ yù töôûng 1 caùch côûi môû

11. Ñieàu J Gaây Laõng Phí Thôøi Gian Bao goàm taát caû J J ngaên caûn chuùng ta ñaït ñeán taát caû muïc tieâu moät caùch hieäu quaû

12. Thoâng Tin Laø Taøi Saûn Lôùn Nhaát! Ghi nhaän moïi thoâng tin thu thaäp ñöôïc Tích hôïp chuùng ñeán möùc coù theå Caân ñoái chuùng trong quaù trình söû duïng

Haõy cö xöû thaân thieän, töû teá vôùi Con ngöôøi … Nhöng caàn phaûi khaéc nghieät vôùi Thôøi gian Neáu Ta khoâng muoán coõng quaù nhieàu KHÆ