QUALITTSMANAGEMENT IM PROJEKT BESCHAFFUNG TECHNISCHER ERSATZTEILE PROJEKTMANAGEMENT IN

QUALITÄTSMANAGEMENT IM PROJEKT BESCHAFFUNG TECHNISCHER ERSATZTEILE PROJEKTMANAGEMENT IN DEN ZEITEN DER DIGITALISIERUNG UND BIG DATA NUTZEN SIE DIGITALISIERUNG ALS GROßE CHANCE PROZESSE UND PROJEKTE EFFIZIENT UND NACH DEM GEBOT DES LEAN MANAGEMENT ZU OPTIMIEREN

Stammdatenmanagement im Unternehmen – Alle gemeinsam Stammdaten Management umsetzen TOGETHER Fertigun g In jeder Phase des Projekt muss das Reporting funktionieren Umsetzung der Digitalisierung durchsetzen Endabnah me Planung Engineeri ng Produkt Planung Qualität und Kosten kontrollieren Qualität s Kontroll e Abteilungsübergreifen d

ANALYSE DES IST ZUSTAND • WIE IST DER VORGANG DER ERSATZTEILBESCHAFFUNG BISHER AUFGETEILT? • WELCHE SCHRITTE SIND NÖTIG BIS EIN BENÖTIGTES TEIL GELIEFERT WIRD? • WIE LANGE DAUERT ES IM SCHNITT VON DER BESTELLUNG BIS ZUR LIEFERUNG? • WAS IST VON DER ABTEILUNG EINKAUF AN KERNARBEIT ZU ERLEDIGEN? • IST DIE VORGEHENSWEISE NOCH ZEITGEMÄß? • IST DIE BEDARFSANFORDERUNG, BESTELLVORGANG UND AUSLÖSUNG DER BESTELLUNG EFFIZIENT? • WELCHE ABLÄUFE KÖNNEN IT GESTÜTZT AUTOMATISIERT WERDEN? • IST DAS EDV SYSTEM UND DIE DATENVERARBEITUNG AUF DIE NEUEN AUFGABEN DURCH DAS NÖTIGE STAMMDATENMANAGEMENT VORBEREITET?

Widerstände und Vorbehalte abschwächen Mitarbeiter aufklären und mitnehmen Lokalisieren sie die Engpässe Teams zusammen stellen Projekt-Projektleitung vorstellen Ziele definieren-Projektplan erstellen Strategie festlegen Teams und Projektleitung finden Reporting – Transparente Kommunikation – Ziele verfolgen Infrastrukturen schaffen EDV & IT Systeme zur Datenaufbereitung schaffen Projektreporting über die Fortschritte der Projekte Stammdatenmanagement wird interdisziplinär umgesetzt Neue Standards einführen und die Prozesse umsetzen. EDV & IT Systeme Ständige Optimierung Ständige Überprüfung der Prozesse Digitalisierun g umsetzen Standards schaffen Stammdaten Management ist eine Unternehme nsaufgabe Zeitachse – Einführung 6 Monate Netzwerke etablieren Zwischen Herstellern, Lieferanten, Servicepartner, Institutionen, Hochschulen

Bedarfe Anforderun g Bestellung Prüfung Bestellung auslösen Beseitigen sie den Engpass und beschleunigen die Prozesse Stammdatenmanagement Standards Automatisierte Bestellauslösungen Beschleunigen sie die Prozesse Beseitigen sie unnötige Abläufe Automatisieren - Standardisieren

RECHNEN SIE MIT WIDERSTAND UND DESTRUKTIVEN NEGATIVBEISPIELEN Unersetzlic „Geheimniss e“ Wissen nicht weitergeben Früher war alles besser !!! Das haben wir immer so gemacht !!! h Bewährt Starrsinn Das kann nur der … Die Liga der Schwarzmaler – Alles soll so bleiben wie es ist !

SETZEN SIE IHRE ZIELE SCHNELL UM UND BEHALTEN SIE DAS PROJEKT IMMER AUF DEM SCHIRM STAMMDATEN • • • STAMMDATEN SIND DIE GRUNDLAGE UM EIN EFFIZIENTES LIEFERANTEN MANAGEMENT UMZUSETZEN STAMMDATEN SORGEN FÜR TRANSPARENZ UND OBJEKTIVITÄT VERWALTUNGSSCHRITTE KÖNNEN SO EFFIZIENT AUTOMATISIERT WERDEN DATENMANAGEMEN T • OPTIMIERUNG DER LIEFERANTEN UND LIEFERPROZESE MÖGLICH • VERBESSERUNGEN BEI LIEFERZEITEN, LIEFERANTENZUVERLÄSSIGK EIT UND LIEFERANTENTREUE • LIEFERANTENANZAHL OPTIMIEREN • REDUNDANTE LIEFERANTENKETTE ORGANISIEREN • DATENMANAGEMENT IST DIE GRUNDLAGE EINER EINKAUF TEAMARBEIT • ARBEITSTEILUNG IM EINKAUF TEAMARBEIT ORGANISIEREN • VEREINFACHUNG DER BESTELLUNGEN DURCH STANDARDISIERTE ABLÄUFE • KONZENTRATION AUS DAS KERNGESCHÄFT • VORBEREITENDE TÄTIGKEITEN UND WARENEINGANSKONTROLLE N • KÖNNEN EXTERN VERGEBEN WERDEN

KLARE ZIELE DEFINIEREN • SIE MÜSSEN DIE WIDERSTÄNDE UND VORBEHALTE BEISEITE LASSEN UM NEUE WEGE ZU GEHEN • SCHNELLE REAKTION UND SOFORTIGE BEARBEITUNG VON BESTELLANFORDERUNGEN • BESEITIGUNG VON INEFFIZIENTEN VORGÄNGEN UND UNNÖTIGEN VERLUSTEN • AUTOMATISIERUNG VON BESTELLVORGÄNGEN UND STANDARDBESTELLUNGEN • AUTOMATISIERUNG VON NACHBESTELLUNGEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN • STANDARDISIERUNG UND KATALOGISIERUNG IM ERSATZTEIL UND BESTELLWESEN • LEAN MANAGEMENT MIT SCHLANKEN STRUKTUREN UND SCHNELLEN ENTSCHEIDUNGEN

STUFEN AUF DEM WEG ZUM EFFIZIENTEN BESCHAFFUNGSMANAGEMENT Ziel PROZESSE IMMER OPTIMIEREN UND ANPASSEN 4. Stabile Versorgung gewährleisten 3. Wahl der Beschaffungsstrategie-Lieferanten 2. Anforderungen an die Beschaffung 1. Klare Ziele definieren Ausgangspunkt

NEUE METHODEN INNOVATIVES MANAGEMENT KLARE ZIELE UND VORGABEN • STANDARDISIERUNG VON BAUTEILEN UND ARBEITSSCHRITTEN • AUFBAU EINER STAMMDATEN WISSENSDATENBANK IM UNTERNEHMEN • ANWENDUNG VON LEAN MANAGEMENT METHODEN • ZIEL SIND EFFIZIENTE PROZESSE UND VERSCHWENDUNG ZU FLACHE HIERARCHIE • AUTOMATISIERTE BESTELLVORGÄNGE – AUTOMATISCHE LIEFERANTENANFRAGE • KONZENTRATION AUF DAS KERN GESCHÄFT • UNNÖTIGE ARBEITEN UND INEFFIZIENTE VORGÄNGE OUTSOURCEN

Ein effizientes Materialmanagement im Unternehmen steigert die Effizienz und Effektivität auf allen Ebenen. Gerade das Projektmanagement im Bereich Maschinenbau ist das besonders wichtig. Hier muss auf Veränderungen sofort reagiert werden um Verzögerungen der Projekte zu vermeiden. Fehlen den Monteuren und Servicetechnikern die richtigen Bauteile, und die Anforderung, Bestellung und Lieferung dauert einige Tage, entstehen dem Unternehmen unnötige Mehrkosten durch warten auf passende Bauteile. In meiner Zeit als Servicetechniker und Projektleiter habe ich das zu oft erlebt das sich die Anforderung und Bestellauslösung zu lange hinziehen und wertvolle Zeit verloren geht. Die Digitalisierung und Stammdatenmanagement bieten die Chance auf eine schnelles und effektives Beschaffungsmanagement. Ein technikversierter Projektleiter um die Digitalisierung und das Datenmanagement im Unternehmen anzutreiben und umzusetzen ist unerlässlich. Und im Maschinen und Anlagenbau ist ein schnelles handeln und sofortiges reagieren auf Veränderungen und Probleme essentiell wichtig. Verzögerungen auf der Baustelle lassen die Kosten explodieren und sorgen am Ende auch noch für Verspätungen aller anderen Gewerke. Organisation und Planung sind im Vorfeld ein Baustein, sofortiges reagieren auf

ZIEL EINES BESCHAFFUNGSMANAGEMENT IST ES • DIE RICHTIGEN MATERIALIEN, AUSTAUSCHTEILE, ERSATZTEILE, VERBRAUCHSMATERIALIEN • ZUM RICHTIGEN ZEITPUNKT • AM RICHTIGEN ORT • IN DER RICHTIGEN MENGE • UND DER RICHTIGEN QUALITÄT BEREIT ZU Maßstab für die Effektivität STELLEN. Maßstab für die Effizienz Was ist nötig für ein effektives Beschaffungsmanagement? DIE RICHTIGEN PROZESSE UND DATENMANAGEMENT

Beschaffung in Zeiten des Lean Management Schnelle Reaktionen und klare Strukturen Standardisierung Automatisierung Lieferanten Anfragen Wareneingang Kontrollen Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Projekt Beschaffung Stammdaten Management Lieferanten Management Verhandlunge n Lieferverträge 3 Säulen Nebenarbeiten extern Dezentrale Beschaffung Zentrale Beschaffung Kerngeschäft Konzentration Abteilungsübergreifend Teamarbeit Arbeitsteilung