Pumpe og digelag Digitalisering af administrationsgrundlaget den fremtidige

Pumpe- og digelag Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. Baggrund for digitalisering Digitalisering af administrationsgrundlaget Den fremtidige vedligeholdelse Gevinster Aktører Omkostninger Vandløbsmyndigheden Ejendomsskattekontoret Bestyrelsen for pumpelaget Den enkelte lodsejer Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den fælles offentlige digitaliseringsstrategi Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen • Regeringen, kommuner og regioner samarbejder om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi • Tre hovedspor Ø Slut med papirblanketter og brevpost Ø Ny digital velfærd Ø Tættere offentligt digitalt samarbejde • ”Digitaliseringsstrategiens mange indsatser vil gøre hverdagen lettere for danskerne og frigøre midler til velfærd…”

Den kommunale hverdag… Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen • Teknik- og miljøområdet – indsatsområder – ”digitalisering af planer” samt ”forenkling af arbejdet med ejendomsområdet” • Kommune skal finde de rigtige løsninger ved digitalisering – ”det handler ikke om it – det handler om, hvad det er for noget arbejde, der skal udføres” • Digitalisering skal skabe økonomisk gevinst • Digitalisering skal skabe råderum gennem effektiviseringer • Samarbejde på tværs er nøglen til fælles succes med digitalisering

Det hidtidige administrationsgrundlag! ”Tildeling af nye matr. nr. !” Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Registrering i Tingbogen! Side 128 Side 21 Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Konvertering af det eksisterende administrationsgrundlag til digital form Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Digitalisering - organisering Landvindingslag (delflader – indenfor den enkelte matr. ) Landvindingslag (afgrænsning) Matrikelkort (gældende matr. kort) Rasterbillede (scanning) ”Papirkort” Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Dannelse af delflader indenfor det enkelte matr. nr. Digitalisering af landvindingstema dannelse af flader ved skæring med matrikelkortet

”Scanning” Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen ”Scanning”+ matrikelkortet

Matrikelkort, pumpelagstemaet, delområder og takster Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Beregning af parter Eksempel Parter_areal = ha x takst x 10 Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Partsliste Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Temakort Ulvedybet - bonitetstakst Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Ulvedybet - bonitetstakst

”Datamodel” – datas organisering - ”produktionsmiljø” Datainput Programmer Eksisterende partslister Scannede kort - pumpelagstemaet Map. Info Korttema/tabeller, Diverse datasammenstilling/forespørgsler Dataoutput Pumpelagskort Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Matrikelkort - KMS CAD (Geo. CAD) digitalisering Excel + konverteringsprogram Partsfordelingsliste KMD-fil

Dokumentation i f. t. ejendomsskatten Landvindingssystemet Pumpelags_id Ejendomsnr. Bidragskode Matr. nr Parter Bemærkning ESR KMD’s bidragsregister Dataflow Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den fremtidige administration og vedligeholdelse Servitutter målsætning Miljøportalen • • Ingen dobbelt/manuel administration – effektiv offentlig forvaltning! Data skal kunne lagres i kommunens GIS/kortsystem (evt. i form af omfangspolygoner – på linje med andre arealbindinger) • Matriklen • • Plansystemet Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Data skal kunne indlæses direkte og digitalt i ESR/bidragsregistret – hos KMD Data skal dannes på et ajourført kortgrundlag/matrikelkortet Ændring i partsfordeling p. g. a. matrikulære forandringer – årligt på baggrund af oplysninger fra Geodatastyrelsen

Vedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterne Ændring i partsfordeling? Oplysninger fra KMS Ja/nej Nej Ingen Ændringer (eksisterende liste fastholdes) Ja Gennemgang af partslisterne Matrikelkortet + registreringsmeddelelse Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen Dannelse af nye partslister Sendes via kommunen til KMD

Tidsplan for vedligeholdelse - partslisterne og ejendomsskat Eksempel: Budget fra de enkelte pumpelag. Ejendoms. Omkostninger til partsskat fordeling kan evt. indarbejdes i budgettet Januar April Data fra GST - revision af partslisterne Ny partsliste til kommunen og KMD Oktober Nov. /dec. Tid Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Den årlige ajourføring • Nyt datagrundlag (eksempelvis pr. 1. 10 – i forhold til ejendoms-beskatningen) • Diverse forespørgsler/SQL i datasættet – Lokalisering af matrikler hvor kortarealet er ændret (f. eks. arealoverførsel) – Lokalisering af matrikler der ikke længere findes (f. eks. sammenlægning) – Lokalisering af nye matrikler (f. eks. ved udstykning) – Registreringsmeddelelser – GST • Benytter diverse CAD/GIS-faciliteter i forbindelse med ajourføringen • Behov for manuelle tilpasninger • Output – revideret partsliste – ejendomsskatten/KMD Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

De opnåede gevinster! • Korrekt beskatningsgrundlag • Dokumenteret • Effektivisering af sagsadministrationen – vandløbsmyndighed ejendomsbeskatningen • Digital indberetning og vedligeholdelse • Et bedre administrationsgrundlag – den kommunale forvaltning og bestyrelsen for pumpelaget • … Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Investering – omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse Digitalisering: • • • Digitaliseringsgrundlag – kvalitet og fuldstændighed Antal ejendomme inden for pumpelaget Principper for beregning af parter – anlæg- og drift! Vedligeholdelse: • Vedligeholdelse – afhængig af ændringer i ejendomssituationen – Grundgebyr – hjemtagning af data, kontrol af ændringer – Evt. manuel tilretning – timebetaling Dækning af omkostningerne – den kommunale forvaltning det enkelte pumpelag? Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen

Spørgsmål? Bent Hulegaard Jensen Landinspektør Tlf. 20 10 98 30 E-mail: bhj@geopartner. dk www. geopartner. dk Temadag – den 3. april 2014 – Bent Hulegaard Jensen