Pulse Board StatusMeetings im Projekt beschleunigen Zweck Input

Pulse Board – Status-Meetings im Projekt beschleunigen Zweck Input Vorteile § Kommunikation von (Teil-)Projektstatus § Feststellung von Planabweichungen § Liste von Projekten inkl. Leiter und beteiligte Bereiche § Effektive Streuung von Statusinformationen § Straffere Regeltermine und Statustreffen § Fördert projektübergreifenden Austausch Zeitbedarf Anwendung Nachteile § Falls Projekt viele Themen / Personen betrifft § 30 -60 min (je Zahl Projekte u. Teilnehmer) 1. Pulse Meeting vorbereiten § Board aufsetzen u. Regeltermin aufsetzen § Berichtsreihenfolge festlegen § Board u. Methode in Firmen oft unbekannt § Keine Informationen über Projektdetails § Ansatz setzt Projektplan voraus § Moderator (leitet Pulse Meeting) § Protokollant (pflegt Board u. Abweichbericht) § Projektleiter (berichtet Projektstatus) 2. Pulse Meeting durchführen § Projektstatus berichten § Abweichungen in Deviation Report notieren Praxistipps Aufbau 3. Round Table Meeting durchführen § Abweichungen im kleinen Kreis besprechen § Einzeltreffen u. Maßnahmen vereinbaren Teilnehmer § Spalte Links: Liste von (Teil-)Projekten § Bereich Mitte: Abweichungen je Bereich, Abteilung oder Stakeholder Output § Spalten rechts: (Teil-)Projektgesamtstatus § Status der (Teil-)Projekte transparent § Problemlösungsmaßnahmen initiiert Dr. Christopher Schulz | Consulting-Life. de § Pulse Board real oder virtuell umsetzen § Eindeutige Farbsemantik vereinbaren § Moderatorenrolle aktiv ausgestalten Details, Beispiele & Vorlagen: Consulting-Life. de/Pulse-Board