PUBLIKOVANIE VSTUPOV VEDY A VSKUMU Evidencia publikanej innosti

PUBLIKOVANIE VÝSTUPOV VEDY A VÝSKUMU Evidencia publikačnej činnosti ŠKOLENIE PRE ŠTUDENTOV DOKTORANDSKÉHO ŠTÚDIA NA TU KOŠICE ING. VIERA TOMÁŠOVÁ AK. R. 2019/2020

Obsah Publikačná činnosť a jej význam, legislatíva Centrálny register evidencie publikačnej činnosti - CREPČ Databáza EPC TUKE, registrácia publikácií a ohlasov do databázy EPC Prideľovanie ISBN neperiodickým publikáciám Diskusia

Publikačná činnosť a jej význam na vysokých školách Zákon č. 126/2015 o knižniciach ukladá akademickým knižniciam na vysokých školách povinnosť bibliografickej registrácie publikačnej činnosti vysokoškolských učiteľov, výskumných pracovníkov a doktorandov vysokej školy. Výstupy publikačnej činnosti : prezentujú vedecko - výskumnú činnosť univerzity kritérium na hodnotenie osôb, pracovísk – akreditácia, evaluácia, kvalifikačné postupy podkladom na rozdeľovanie časti dotácie zo strany MŠVVaŠ SR Vyhláška č. 456/2012 Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti zabezpečuje jednotný postup pri registrovaní a vykazovaní publikačnej činnosti, vymedzuje predmet bibliografickej registrácie, definuje základné pravidlá a kategórie publikácií a umeleckej činnosti a ohlasov

Centrálny register evidencie publikačnej činnosti - CREPČ Centrálny register evidencie umeleckej činnosti – CREUČ bibliografická databáza publikačnej činnosti vysokých škôl v SR od r. 2007 bibliografická databáza evidencie umeleckej- činnosti vysokých škôl v SR od r. 2008 Cieľom týchto registrov je: komplexná evidencia publikačnej a umeleckej činnosti v zmysle platnej legislatívy o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov, vytvorenie unikátneho informačného zdroja pre odbornú i laickú verejnosť, poskytovanie podkladov pre výpočet štátnej dotácie verejným vysokým školám v SR správcom databáz je z poverenia MŠVVaŠ SR Centrum vedecko-technických informácií SR

CREPČ 2 Od r. 2018 vysoké školy na Slovensku evidujú publikačnú činnosť aj ohlasy do nového registra CREPČ2: https: //app. crepc. sk/? fn=*Advanced. Search&seo=CREPČ-Hľadanie CREPČ 2 online systém určený na evidenciu publikačnej činnosti vysokých škôl. záznamy sú priamo vytvárané v prostredí CREPČ 2 alebo sú importované z lokálnych knižnično-informačných systémov vysokých škôl, alebo z externých databáz Current Contents Connect, Web of Science Core Collection a Scopus. umožňuje evidenciu jedného záznamu viacerými školami vo viacerých kategóriách EPC.

Evidencia publikačnej činnosti a ohlasov na TU Košice Informačný systém Evidencia publikačnej činnosti zamestnancov a doktorandov TU (EPC TU) Univerzitnej knižnice slúži hlavne na: elektronický zber údajov o publikačnej činnosti (PC) pracovníkov TU a ohlasoch na ich PC prostredníctvom el. formulárov, generovanie výstupov publikačnej činnosti podľa rôznych kritérií pre Akreditačnú komisiu MŠ SR, grantové agentúry a pod. Pri spracovaní publikačnej činnosti UK dodržiava internú Organizačnú smernicu EPC TUKE, ktorá vychádza vyhlášky č. 456/2012 Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.

Procesy EPC TUKE – registrácia Príprava podkladov – autor, kontaktná osoba Príjem podkladov v UK - autor, kontaktná osoba, UK Digitálna archivácia - UK Bibliografická registrácia - UK Výdaj podkladov - autor, kontaktná osoba, UK Sprístupnenie výstupov - UK

Príjem podkladov - UK, autori Autor (kontaktná osoba) vyplní elektronický formulár https: //epc. lib. tuke. sk/Formulare. aspx. Na prístup do formulárov je potrebné sa prihlásiť svojim jedinečným loginom a heslom. Tlačené dokumenty, CD, USB: Autor vytlačí sprievodku a donesie ju spolu s podkladmi do UK TU na Príjem EPC. Autor dostane Potvrdenie o prevzatí, na ktorom je uvedený Dátum vrátenia, nie je totožný s dátumom zobrazenia vo výstupoch Po spracovaní si autor prevezme dokument na Príjme EPC. Online dokumenty, dokumenty v uploade: autor nahlási archívne číslo dokumentu emailom alebo telefonicky pracovníčke zabezpečujúcej Príjem EPC, tel. č. 055/602 7718.

Digitálna archivácia - UK vytvára digitálny archív úplných textov publikácií TU (skenovanie, konverzie) Digitálny archív je uzavretý, zálohovaný, server mimo internetu Účel digitálneho archívu dokladovanie existencie publikácie pre Akreditačnú komisiu MŠ poskytnutie digitálnych kópii „výlučne autorovi“ pre účely kvalifikačného postupu na základe požiadania autorom cez e-formulár: http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Dig. Copy perspektívne sprístupňovanie na internete v súlade s Autorským zákonom PO UZAVRETÍ licenčnej zmluvy s autorom ochrana publikácií TU do budúcnosti

Bibliografická registrácia - UK porovnanie údajov z elektronického formulára vzhľadom na pôvodnú publikáciu a Smernicu EPC TU Údaje kompletné = bibliografický záznam vytvorený a zaradený do databázy EPC TU (záznam vyhľadateľný cez výstupy EPC) Údaje kompletné, ale kategória EPC nesprávna = zmena kategórie, záznam vytvorený so správnou kategóriou, autor alebo kontaktná osoba oboznámený so zmenou mailom z UK (záznam vyhľadateľný cez výstupy EPC) Údaje nekompletné = bibl. záznam nie je vytvorený, doplňujúce údaje vyžiadané cez kontakt mailom z UK

Výdaj podkladov – UK Prevzatie podkladov: osobne v UK autorom, kontaktnou osobou Odporúčame doniesť Potvrdenie o prijatí publikácií Zaslanie cez internú poštu TU na meno a pracovisko kontaktnej osoby, pokiaľ autor o to požiadal pri príjme EPC

E-služby - EPC http: //www. lib. tuke. sk/ --> Služby -->E-služby Žiadosť o prednostné spracovanie http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Priority. Process Žiadosť o poskytnutie digitálnych kópií z digitálneho archívu EPC TU http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Dig. Copy Žiadosť o korekciu záznamu v EPC http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Correction. Records

Výstupy EPC zoznamy publikácií za príslušné časové obdobie v požadovanom členení pre akreditácie, grantové agentúry (VEGA a pod. ), personálna bibliografia, dotácie MŠ dostupné na internete vo formáte rtf, pdf pravidelná aktualizácia výstupov CREPČ 2 https: //app. crepc. sk/? fn=*Advanced. Search&seo=CREP%C 4 %8 C-H%C 4%BEadanie

Zodpovednosť autora príprava podkladov doručenie sprievodky a tlačených podkladov do UK osobne, internou poštou alebo prostredníctvom poverenej kontaktnej osoby na pracovisku v prípade elektronických podkladov, dostupných online nahlásenie archívnych čísel na príjem EPC tel. 055/602 7718, príp. emailom svetlana. vargova@tuke. sk, zaneta. hronska@tuke. sk priebežná kontrola výstupov z databázy zadávanie požiadaviek na korektúry záznamov vo výstupoch cez formulár http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Correction. Records

Povinné údaje na evidenciu EPC podľa Vyhlášky č. 456/2012 pre vybrané kategórie EPC Vedecké monografie – AAA, AAB – pôvodné monotematické práce vedeckoobjaviteľského charakteru alebo komplexné mapové tematické atlasy (okrem školských atlasov), v ktorých autor využíva, kriticky prehodnocuje a syntetizuje známe poznatky o danej téme a obohacuje ich o nové originálne poznatky, ktoré sú výsledkom autorovej vlastnej vedeckej práce, a predkladá závery pred vydaním sú posudzované najmenej dvoma odborníkmi, ktorých mená sú uvedené v publikáciách; ak recenzenti nie sú uvedení v publikáciách vydaných v zahraničných vydavateľstvách, autor preukazuje recenzné konanie, okrem publikácií vydaných vydavateľstvom, ktoré je v zozname podľa § 108 a ods. 8 zákona, majú rozsah aspoň 3 AH, náklad aspoň 100 exemplárov, príslušné vydavateľské údaje, ISBN, resp. ISSN, ak majú tieto práce rozsah menší ako 3 AH, zaradia sa do kategórie GII.

Povinné údaje na evidenciu EPC podľa Vyhlášky č. 456/2012 pre vybrané kategórie EPC Vysokoškolské učebnice – ACA, ACB - vysokoškolské učebnice, atlasy pre vysoké školy (nezaraďujú sa sem skriptá, učebnice, atlasy a mapy pre základné a stredné školy), podávajú systematický, výkladovo uspôsobený prehľad poznatkov z niektorej vednej disciplíny alebo zo spoločenskej praxe, pred vydaním sú posudzované najmenej dvoma odborníkmi, ktorých mená sú uvedené v publikáciách; ak recenzenti nie sú uvedení v publikáciách vydaných v zahraničných vydavateľstvách, autor preukazuje recenzné konanie, okrem publikácií vydaných vydavateľstvom, ktoré je v zozname podľa § 108 a ods. 8 zákona, - majú rozsah aspoň 3 AH, príslušné vydavateľské údaje a ISBN, ak majú tieto práce rozsah menší ako 3 AH, náklad 50 ks, zaradia sa do kategórie GII.

Povinné údaje na evidenciu EPC podľa Vyhlášky č. 456/2012 pre vybrané kategórie EPC Vedecké konferenčné zborníky – AFA, AFB, AFC, AFD príspevky z vedeckej konferencie, ktoré vyšli ako úplný text v konferenčnom zborníku alebo časopise, prípadne v suplementárnom čísle časopisu pred vydaním sú posudzované najmenej dvoma odborníkmi, ktorých mená sú uvedené v publikáciách; ak recenzenti nie sú uvedení v publikáciách vydaných v zahraničných vydavateľstvách, autor preukazuje recenzné konanie, okrem publikácií vydaných vydavateľstvom, ktoré je v zozname podľa § 108 a ods. 8 zákona, majú príslušné vydavateľské údaje, ISBN, resp. ISSN, boli vydané v náklade min. 50 ks pri pozvaných príspevkoch - kategórie AFA, AFB musí existovať písomný doklad, že bol autor ako vedecká autorita v danej oblasti požiadaný alebo to musí byť uvedené v podtitule článku, v záhlaví rubriky, v programe konferencie a podobne

Povinné údaje na evidenciu EPC podľa Vyhlášky č. 456/2012 pre vybrané kategórie EPC Vedecké nekonferenčné zborníky – AED, AEC články, štúdie alebo state, ktoré obsahujú pôvodné výsledky vlastnej práce autora alebo autorského kolektívu, uverejnené vo vedeckých (nekonferenčných) zborníkoch, pred vydaním sú posudzované najmenej dvoma odborníkmi, ktorých mená sú uvedené v publikáciách; ak recenzenti nie sú uvedení v publikáciách vydaných v zahraničných vydavateľstvách, autor preukazuje recenzné konanie, okrem publikácií vydaných vydavateľstvom, ktoré je v zozname podľa § 108 a ods. 8 zákona, majú príslušné vydavateľské údaje, ISBN, resp. ISSN, boli vydané v náklade min. 50 ks v prípade, že príspevky v zborníku nespĺňajú vyššie uvedené podmienky, môžu byť registrované iba ako odborné práce v zahraničných, domácich zborníkoch – BEE, BEF.

Do CREPČ2 nie je povolené evidovať publikácie, ktoré ešte neboli vydané (article in press), knižne vydané bakalárske a diplomové práce, osobné blogy a stránky na internete, e-learningové kurzy, PPT prezentácie a prednášky, články v dennej tlači a prílohách dennej tlače.

Za citáciu v prípade publikačnej činnosti sa nepovažujú recenzie a umelecké kritiky, uvedenie diela v referátovom časopise alebo v databáze, uvedenie diela v samostatnej bibliografii, uvedenie „vybraných viet“ alebo „citátov“ v podobne pomenovaných rubrikách v novinách a v populárnych časopisoch, výňatky z výstupu publikačnej činnosti uvádzané ako reklama na tento výstup, autocitácie, ktorými sú citácie pochádzajúce z ďalších publikácií samotného autora alebo jeho spoluautorov, citácie v záverečných prácach, rigoróznych prácach, habilitačných prácach, vo výskumných správach a podobne; to neplatí pre habilitačné práce, ktoré boli predložené ako súbor prác, citácie encyklopédií a slovníkov vrátane hesiel v nich; to neplatí, ak ide o heslo v rozsahu aspoň troch normalizovaných strán a má uvedeného autora, informácie v správach a v článkoch o podujatiach, o prezentácii diela najmä vo forme poznámok.

Prideľovanie ISBN neperiodickým publikáciám Rozhodnutím rektora TU zo dňa 30. 6. 1995 bola prideľovaním čísel ISBN neperiodickým publikáciám vydaným na TUKE poverená Univerzitná knižnica. V zmysle zákona č. 535/2003, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 212/1997 Z. z. o povinných výtlačkoch periodických publikácií, neperiodických publikácií a rozmnoženín audiovizuálnych diel (v znení zákona č. 182/2000 Z. z. ) má Univerzitná knižnica povinnosť zabezpečiť distribúciu povinných výtlačkov do depozitných knižníc SR, ktoré majú právo povinného výtlačku.

Postup pri žiadaní o pridelenie ISBN Žiadateľ vyplní formulár žiadosti o pridelenie ISBN, ktorý sa nachádza na stránke https: //isbn. lib. tuke. sk/. Požadované údaje – autor, názov dokumentu, podnázov dokumentu (ak existuje), druh dokumentu, forma - väzba (brožovaná, viazaná, CD ROM, DVD ROM, online), poradie vydania, náklad, počet strán, rok vydania, tematická skupina, jazyk publikácie, predpokladaný dátum doručenia povinných výtlačkov do UK, predpokladaná kategória publikačnej činnosti. Ak ide o publikáciu v kategórii FAI - redakčné a zostavovateľské práce (bibliografie, encyklopédie, katalógy, slovníky, zborníky, . . . ), je potrebné uviesť editora/zostavovateľa. Ak autor chce publikáciu zaevidovať do databázy EPC, publikácie kategórií AAA, AAB, ABA, ABB, ABC, ABD musia byť vydané v náklade minimálne 100 kusov. Publikácie ostatných kategórií musia byť vydané v náklade minimálne 50 kusov. Vyplnený formulár žiadosti o pridelenie ISBN žiadateľ odošle elektronicky, do 3 pracovných dní UK pridelí žiadateľovi emailom ISBN. Po pridelení ISBN je potrebné v požadovanom čase priniesť povinné výtlačky do UK: Tlačené publikácie – 7 ks CD-ROM v plastovom obale s požadovanými údajmi – 5 ks,

Cestovný príkaz Potvrdenie o prevzatí zborníka http: //www. lib. tuke. sk/Library/Home/Acq. Form Povinnosti zamestnanca po účasti na konferencii: vyplniť 2 -krát formulár Potvrdenie o prevzatí zborníka doniesť Potvrdenie spolu s fyzickým výstupom z konferencie do knižnice na zaevidovanie odporúčame doniesť aj sprievodku na zaevidovanie do databázy EPC Potvrdenie je viazané na jednu osobu Každý zúčastnený musí vyplniť vlastný formulár a doložiť podklady.

Odporúčané zdroje http: //ak. aos. sk/images/dokumenty/eknihy/Sprievodca_svetom_vedeckeho_publikovania. pdf http: //thinkchecksubmit. org/translations/slovak/

Ďakujem za pozornosť ING. VIERA TOMÁŠOVÁ, ING. SVETLANA VARGOVÁ