Publications scientifiques Octobre 2018 Plan de la prsentation
Publications scientifiques Octobre 2018 |
Plan de la présentation 1. Le choix d’une archive locale 2. Modalités de dépôt 3. L’intérêt des archives ouvertes 4. Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux 5. Que peut-on légalement déposer ? 2 21/01/2022
Le choix d’une archive locale Une archive institutionnelle visant l’exhaustivité, dans plusieurs buts : Ø Valorisation de l’activité des laboratoires : vitrine des publications sur le site Ø Centralisation des données, pour exploitation sous forme de liste des publications (export Word et Zotero) Ø Accès facilité au texte des publications Ø Envoi automatique des publications dans le portail national HAL 3 21/01/2022
Le parcours de référencement d’une publication Site web de la BIU Interface de saisie Interface de validation Vérification « Publier des données » Déposer la référence et « «Valider bibliographiq Valider » » le texte d’une ues et des publication données auteur Chercheurs / labos Sites web des unités de recherche Interface de consultation BIU DRED Directeur unité Chercheur BIU 4 21/01/2022
Modalités de dépôt : accéder à l’espace de saisie 5 21/01/2022
Modalités de dépôt : accéder à l’espace de saisie • Signaler une nouvelle publication • Poser vos questions/demander de l’aide • Réaliser un export de vos références 6 21/01/2022
Modalités de dépôt : indiquer le type de publication Ne pas saisir de publications à paraître! Les communications dont les actes sont à paraître doivent être saisies en tant que communications sans actes. Prévenir ensuite l’équipe de la BU de la parution des actes via le guichet d’assistance. 7 21/01/2022
Modalités de dépôt : saisir les métadonnées Les champs obligatoires sont indiqués en rouge doublés d’une astérisque 8 21/01/2022
Modalités de dépôt : Ajouter du texte intégral et une licence de diffusion Possibilité d’ajouter le texte intégral Choisir la licence associée au fichier : Tous droits réservés ou CC-BY-NC Indiquer si on accepte l’export vers HAL Attention, le dépôt du texte ne peut se faire, pour le moment, qu’à partir d’une nouvelle référence saisie. 9 21/01/2022
Modalités de dépôt : Choisir un périmètre de diffusion Les chercheurs peuvent choisir une diffusion plus ou moins large pour leurs fichiers : § Sur Internet (librement pour tout public) § Sur l’Intranet / Extranet de l’UPV (pour la communauté universitaire : étudiants, enseignants) § En mode « archive de conservation » (pas de diffusion, mais stockage pérenne, au cas où) § Possibilité de fixer une date de fin d’embargo pour changer de périmètre 10 21/01/2022
Modalités de dépôt : Choisir une licence de diffusion Possibilité de choisir les licences de réutilisation : ØTous droits réservés OU ØCreative Commons (= certains droits réservés) : au lieu d’interdire a priori, autoriser a priori certaines utilisations Choix de l’UPV : Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale + Pas de Modification (BY NC ND) Le titulaire des droits autorise l’utilisation de l’œuvre originale à des fins non commerciales, mais n’autorise pas la création d’œuvres dérivés. 11 21/01/2022
Modalités de dépôt : Valider Attention, si vous ne validez pas, la BIU ne pourra pas traiter votre publication. Une fois que vous avez validé, dans la colonne « statut de traitement » sera noté « en cours de traitement par la BIU » . Ne pas oublier de valider! Une fois la publication traitée par la BIU, elle remontera sur votre fiche chercheur sur le site de votre unité (si vous avez fait le choix d’autoriser l’affichage de vos publications). La mise à jour entre le site de la BIU et le site de votre unité se fait 1 fois par semaine. 12 21/01/2022
L’intérêt des archives ouvertes Satisfaire aux conditions de financement : ANR, projets européens (Horizon 2020) Augmenter la visibilité de vos travaux : Plus un article / chapitre est présent dans des archives ouvertes, plus il est cité, même lorsque la publication a été faite chez un grand éditeur : - Arts : de 0, 83 à 2, 69 citations - Communication : de 0, 78 à 2, 16 citations - Histoire : de 0, 80 à 1, 91 citations - Philosophie : de 0, 70 à 1, 98 citations - Psychologie : 0, 69 à 1, 19 citations - Sciences sociales : de 0, 69 à 1, 73 citations *ARCHAMBAULT, Éric, CÔTÉ, Grégoire, STRUCK, Brooke[et al. ], « Research impact of paywalled versus open access papers, Research impact of paywalled versus open access papers » , août 2016, [En ligne http: //www. 1 science. com/oanumbr. html]. 13 21/01/2022
L’intérêt des archives ouvertes L’exemple d’une université pionnière : Liège § Mise en place d’une archive ouverte avec « mandat de dépôt » 14 21/01/2022
L’intérêt des archives ouvertes Un contrepoids au coût de la documentation électronique : Coût de la documentation électronique en 2018 pour la BIU : 1 761 000 € 15 21/01/2022
Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux Ø Le fonctionnement des réseaux sociaux encourage la consultation à court terme (métadonnées très pauvres → référencement moins bon) Ø Le caractère clos d’un réseau social rend la publication moins facilement accessible Ø Le dépôt dans un réseau social n’offre aucune garantie en termes de gratuité et de pérennité Ø Le dépôt dans un réseau social ne rentre pas dans un cadre légal : nombreux retraits par Research Gate suite à des conflits avec des éditeurs Ø Attention à vos données personnelles! Un conseil : Ne rien déposer en tant que tel dans les réseaux sociaux. Mettre seulement un lien vers une archive ouverte
Que peut-on légalement déposer? Une loi qui facilite le dépôt des articles : La Loi pour une République numérique : possibilité donnée aux chercheurs par le législateur de déposer librement leurs travaux dans des AO Les modalités : Ø Ne concerne que les articles de revue Ø Financement au moins pour moitié par des fonds publics… Ø Seulement autorisation d’un dépôt de la version « post-print » Ø Après 12 mois à compter de la date de publication 17 21/01/2022
Que peut-on légalement déposer? Et pour les autres productions ? Ø Si pas de contrat signé : vous gardez tous vos droits ! Ø Savoir lire les clauses des contrats : § Si la version numérique n’est pas prévue par le contrat, l’auteur garde tous ses droits pour celle-ci (dépôt sur son site Web, AO, réseaux, etc. ) § La durée de la cession est explicite § Important d’avoir accès à son post-print § Possibilité de négocier avec l’éditeur, pour : - Mise en ligne sur sa page personnelle ou dans la base institutionnelle - Réutilisation du contenu des articles dans d’autres publications ultérieures 18 21/01/2022
Que peut-on légalement déposer? S’informer sur les conditions de diffusion offertes par les revues : Ø SHERPA/Romeo : site permettant de connaître la position des éditeurs anglo-saxons (http: //www. sherpa. ac. uk/romeo/index. php) Ø Editeurs du monde francophone : portail Héloïse (https: //heloise. ccsd. cnrs. fr/) Ø Attention, les réseaux sociaux ne sont pas considérés par les éditeurs comme des archives ouvertes 19 21/01/2022
Que peut-on légalement déposer? En cas de questions juridiques, un outil pour vous guider : https: //decadoc. typeform. com/to/W 2 ZZMV N’hésitez pas sur ces questions à vous tourner vers la DAJI de l’université : https: //www. univ-montp 3. fr/fr/organisation/directions-etservices/direction-des-affaires-juridiques-et-0 Adresse du guichet d’assistance pour la saisie des publis : https: //assistance. biu-montpellier. fr/creer-ticket-publiupv 20 21/01/2022
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