PUBLIC RELATIONS WRITING PENGANTAR PUBLIC RELATIONS ADHI GURMILANG
PUBLIC RELATIONS WRITING PENGANTAR PUBLIC RELATIONS ADHI GURMILANG 1
CORPORATE WRITING 1. Specific. Spesifik bukan general, definisi bukan samar-samar. Konkrit bukan abstrak. 2. Gunakan kata-kata. Jangan gunakan kata-kata yang sama. “Strategis, kunci, kualitas”. Kembangkan perbendaharaan kata. 3. Gunakan kata kerja. Kata kerja langsung; aksi. 4. Gunakan kalimat SPOK. Subyek, predikat, obyek, keterangan. 2
CORPORATE WRITING • Buang kata yg tdk perlu. Edit kembali. • Sederhana dan jelas. Hindari big words dan frase tdk jelas. • Gunakan contoh, ilustrasi, anekdot, pengalaman pribadi. • Gunakan kutipan pribadi yg menarik. • Berani mencoba. Gunakan pendekatan non konvensional. • Rewrite. 3
NEWS RELEASE • A simple document whose purpose is the dissemination of information in ready to publish form. 4
• Tidak ada pembayaran apabila materi muncul. 5
obvious news: langsung digunakan 6
maybe: butuh pengembangan; 7
discard: tidak menarik dan sulit dikembangkan. 8
NEWS RELEASE • Tujuan rilis: memberitahukan apakah yang dikerjakan organisasi. • Mempengaruhi media untuk menulis berita positif mengenai topik yg didiskusikan. 9
NEWS RELEASE YG TDK BERGUNA • Penulisan buruk. Membingungkan, sulit di baca. Tekanan dari manajemen. • Rilis bersifat global padahal nilai berita yg lebih bernilai adalah angle lokal. 10
Memiliki nilai berita: ▫ Dampak: bagi organisasi, komunitas, masyarakat. ▫ Keanehan: peristiwa langka; 1 juta pelanggan. ▫ Konflik: kontroversi; sengketa buruh, penolakan proposal. ▫ Orang terkenal: semakin terkenal orang yang di tulis semakin memiliki nilai berita. ▫ Jarak: bagaimana cakupan rilis atau hubungannya dengan headline berita terbaru. 11
News release versus news value • • • News release mencerminkan berita. Dog bite man; man bite dog. Alasan kuat Fokus pada satu topik News value pada organisasi, industri dan komunitas. • Fakta: produk, jasa, isu. • Fakta faktual: tdk menipu, hiperbolik. • Tidak menggunakan jargon berlebihan. 12
News release versus news value • Kutipan secukupnya; tdk menggunakan istilah superlatif dari manajemen. • Informasi tambahan; harga, lokasi, pengiriman, dll. • Gambaran singkat perusahaan pada akhir rilis. • Penulisan jelas, ringkas, kuat. 13
NEWS RELEASE CONTENT • • • 14 WHO WHAT WHERE WHEN WHY HOW: IS LESS IMPORTANT.
DASAR-DASAR NEWS RELEASE • Latar belakang: apakah yg baru dan kenapa? Relevan bagi pembaca dan media. • Fokus: satu subyek utama. • Fakta: 5 w dan 1 h. • Jujur: tdk membual. • Kutipan terukur: produk ini akan menambah 20% tenaga mobil. • Batasi jargon: pilih jargon yg relevan. 15
• Gambaran perusahaan: positioning perusahaan. • Ejaan, tata bahasa, tanda baca: kualitas. • Ringkas: singkat dan padat. Rata-rata 500 kata. Dua halaman setengah. • Headline: hrs menarik perhatian media; follow up. • Seitel, 2011. 16
Fact sheet dan media advisories • Fact sheet: kesimpulan ttg event, produk, perusahaan; membantu wartawan menangkap ide. • Media advisories: fakta dasar ttg event, menarik media dan memberikan prospect interview. 17
Press kit • Memberikan latar belakang dan informasi perusahaan. • Isi: news release, fact sheets, background, foto, artikel, dll. 18
Newsletter Informal publication to deliver information to a target audience at regular intervals. 19
magazine 20
• Brochures and handbooks. 21
• Annual reports. 22
Annual reports • Laporan keuangan perusahaan; dikelola oleh investor relations. • Laporan kesuksesan pengelolaan perusahaan. • Mendorong pembelian saham. • Sarana merekrut karyawan baru. 23
Annual reports • Informasi keuangan detil mengenai kondisi dan kinerja perusahaan selama setahun terakhir. • Presentasi manajemen akan pencapaian, tujuan dan permasalahan perusahaan selama setahun terakhir. 24
CORPORATE ADVERTISING 25
Corporate advertising • Meningkatkan persepsi publik terhadap perusahaan. • Advokasi kebijakan perusahaan. • Kebijakan, fungsi, fasilitas, tujuan, ide, standar • Opini publik akan kemampuan, teknologi, kontribusi. • Promosi sbg tempat kerja yg layak. 26
Image building • Memperkuat identitas perusahaan di mata publik. • Meluruskan impresi publik yg negatif. • Concern thdp lingkungan; menunjukkan sbg perusahaan yg baik. 27
PR INSIGHT • Masalah: press release tdk di muat? • Edukasi pd wartawan bhw informasi kita memiliki nilai berita. • Kombinasi kepentingan siapa dan media relationship. 28
Kombinasi kepentingan siapa dan media relationship • Kita mampu mengolah informasi sesuai dengan kepentingan media massa bahkan kepentingan pembaca. • Pendekatan pertemanan dgn wartawan memudahkan memberikan informasi kepada media massa. Jangan hanya pas butuh. • Meyakinkan bhw informasi penting bagi media dan penmbaca. Menaikkan karir sang wartawan (Silih Agung Wisesa, 2005). 29
TUGAS INDIVIDU • • 30 Buatlah sebuah press release dengan topik : Publisitas: film, musik, tempat wisata, produk baru. Employee relations: pergantian brand manajemen. CSR: tanam pohon; 10% penyisihan keuntungan. Crisis management: isu buruk; pabrik meledak. Special Event: rekor MURI; jalan sehat; festival jazz. Fund raising: autism, cancer, dll.
TAMAT ADHI GURMILANG@OKTOBER 2010 31
- Slides: 31