Public Relations Alasan Perencanaan Program PR Untuk menetapkan

Public Relations

Alasan Perencanaan Program PR ¡Untuk menetapkan target-target operasi yang akan menjadi tolak ukur akan hasil yang diperoleh ¡Untuk menyusun skala prioritas guna menentukan program, waktu, biaya dan sumber daya yang digunakan

Model perencanaan PR (Jefkins 1977) ¡Pengenalan situasi ¡Penetapan tujuan ¡Menetapkan khalayak ¡Pemilihan media dan teknik-teknik PR ¡Perencanaan Anggaran ¡Pengkuran hasil

Model perencanaan PR (Cutlip & Center 1978) ¡Research / fact findings ¡Planning ¡Action ¡Evaluating

Pengenalan situasi 1. Pengumpulan pendapat àSurvey mengenai sikap masyarakat 2. Penyelidikan situasi à Studi Informasi dan data statistik àSurvey u/ mengungkapkan citra perusahaan di mata masyarakat (keluhan & masukan dari masyarakat) àPemantauan pemberitaan di media-media massa àAnalisis pasar dan pesaing

Tujuan 1. Untuk mengubah citra umum di mata khalayak sehubungan dengan perusahaan/kegiatan perusahaan 2. Untuk mempekenalkan perusahaan dan menyebarluaskan informasi pada khalayak luas dan membuka peluang baru 3. Untuk memperbaiki hubungan antara perusahaan dengan stakeholders

Menetapkan khalayak Sepuluh Khalayak utama : 1. Masyarakat luas 2. Khalayak Pegawai dan anggota atau orang(kelompok 3. Pemasok barang/jasa orang yang berkomunikasi dengan 4. Investor 5. Distributor suatu organisasi secara internal 6. Konsumen 7. Pemimpin pendapat umum dan eksternal) 8. Serikat pekerja 9. Media massa 10. Dll

Alasan menetapkan khalayak 1. Untuk mengidentifikasikan segmentasi khalayak 2. Untuk menciptakan skala prioritas terkait dengan masalah keterbatasan dana 3. Untuk memilih media dan teknik PR yang sekiranya paling sesuai 4. Untuk mempersiapkan pesan-pesan yang sedemikian rupa agar efektif dan mudah diterima

Pemilihan Media dan teknik PR 1. Media cetak 2. Radio/Televisi 3. Audio Visual 4. Pameran 5. Bahan-bahan cetakan (printed material) 6. Penerbitan buku khusus (sponsored books) 7. Surat langsung (direct mail) 8. Pesan lisan 9. Sponsorship 10. Jurnal perusahaan

Anggaran PR Empat elemen pokok anggaran : 1. Tenaga kerja 2. Biaya Kantor 3. Materi atau peralatan 4. Biaya lain-lain

Pengukuran Hasil Biasanya menggunakan metode (opinion poll) atau atittude test. Biasanya menggunakan cara yang sama dengan tahapan perencanaan. Target atau tujuan PR dapat menjadi tolak ukur keberhasilan suatu kegiatan PR

Hal penting yang harus diingat adalah, setiap kegiatan PR harus dilaksanakan secara sungguh dan profesional. Segala sesuatunya sudah harus direncanakan secara cermat dengan mangacu pada tujuan-tujuan yang hendak dicapai. Segala sesuatunya harus dibuat sepraktis mungkin agar mudah dipahami dan diterima (disetujui) oleh pihak manajemen

Tugas Individual 1. Tentukan satu perusahaan, skala nasional/internasional 2. Posisikan diri Anda menjadi seorang manager PR 3. Pilih strategi apa yang akan Anda gunakan 4. Lakukan Analisis konseptual berdasarkan point-point yang telah dijelaskan 5. Buat analisis SWOT perusahaan Anda 6. Presentasikan