PTLs metode for oppstart av prosjekter Agnar Johansen

PTLs metode for oppstart av prosjekter Agnar Johansen Prosjektleder

Kjøreplan- PTLs metode for oppstart av prosjekter • PTL –hvem er vi • Prosjektoppstart – hva tilbyr vi ? • Prosjektoppstart - noen eksempler

Hvem er PTL? • • Prosjektledelsesfirma 75 ansatte Startet i 1997 Kontor i Trondheim (hovedkontor) og Oslo • www. ptl. no

Kjøreplan- PTLs metode for oppstart av prosjekter • PTL –hvem er vi • Tidlig fase – hva tilbyr PTL? – – – Initiering av prosjekt Design av prosjekt Beslutningsstøtte Prosjektorganisering Offentlig tidligfaseprosesser • Prosjektoppstart - noen eksempler

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Initiering av prosjekt Beslutningsstøtte Design av prosjekt Prosjektorganisering Offentlig tidligfase prosesser

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Oppstarts -hjelp Foretningsutvikling Initiering av prosjekt Mål utvikling Utvikle -styringsdok Behovs vurdering Interessentanalyse Grovplanlegging

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Konseptvurdering Gjennomføringsstrategi Design av prosjekt Utvikle -styringsdok Estimering/ budsjettering Kontrahering Grovplanlegging

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Usikkerhet Tid/kr Analyse lønnsomhet Beslutningsstøtte Utvikle -styringsdok Analyse portefølje Prosessmodelering ROS analyse

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Kontrahering Teamutvikling Prosjektorganisering Utvikle -styringsdok Rekruttering/ teamsammensetning Utvikle org. modell Rollebeskrivelser

Tidlig fase – hva tilbyr PTL? Bistand konsesjoner Bistand til byggesak. Offentlig tidligfase prosesser Bistand tilsynsmyndighet Konsekvens utredninger Offentlig planer

Kjøreplan- PTLs metode for oppstart av prosjekter • PTL –hvem er vi • Prosjektoppstart – hva tilbyr vi ? • Prosjektoppstart - noen eksempler – Nasjonalt bompengeabonnement (IKT) – Fjernstyring, sikringsanlegg og DATC på Nordlandsbanen (Industri) – Utviklingsprosjekt/kurs (Industri) – Utbygging Bakklandet – Ny høyskole Hi. ST samlokalisert (Bygg) – Studentrekruttering (OU)

Nasjonalt bompengeabonnement (NBA) Oppdragsgiver Statens vegvesen Vegdirektoratet Kontor for Transportinformatikk Formål: • Trafikanten gjennom kontrakt med ett bompengeselskap skal kunne benytte sin brikke til betaling i andre bompengeanlegg uten å gjøre noen ny avtale med et annet selskap. (En bil - en brikke en kontrakt – en faktura. ) • NBA skal i tillegg til forenklet avgifts-/ innkrevingssystem for kunden også bidra til effektiv pengeflyt og avregning.

Nasjonalt bompengeabonnement (NBA) Arbeidsform 1. Forhåndsmøte Utarbeidelse av forhåndsnotat inkl. program for målanalysen ü Avklare status/prosjektgrunnlag ü Kartlegge interessenter ü Utarbeide program 2. Målanalyse - to dagers styrt gruppeprosess ü Prosjektgrunnlag ü Hovedmål ü Delmål ü Avgrensninger, Konsensus på formuleringer Avgrensninger Konsensus på målformuleringer Delmål Hovedmål Prosjektgrunnlag 3. Ettermøte med prosjektleder ü Videre bearbeiding av foreslåtte formuleringer og presisering av momenter/tiltak. ü Utarbeidelse av Prosjektplan ü Gjennomføringsstrategi

Fjernstyring, sikringsanlegg og DATC på Nordlandsbanen Oppdragsgiver Jernbaneverket region Nord Formål: Utvikle hovedplan for nytt CTC/ATC anlegg strekningen Mosjøen- Bodø. Mål for prosessen • Forankring av arbeidsoppgaver og rolleavklaring. • Gjennomgang av alle (KTR 9 stk) med hensyn på mål, KTR-ansvarlig, ansvarlig for å skrive, innhold og grensesnitt, fremdrift og økonomi. PTLs rolle • Prosessleder for oppstartsseminaret

Utviklingsprosjekt/kurs Oppdragsgiver Kongsberg Defence and Aerospace Formål: 1. Intern kurs prosjektstyring- hovedfokus Prosjektoppstart ( 2 dager) 2. Starte opp tre prosjekter (ASW Sonar Prosjekt, Minesniper Spania, TOPAS) PTLs rolle • Foredragsholder • Prosessleder -Oppstart

Utbygging Bakklandet Oppdragsgiver Trondheim Kommune Formål • Målanalyse for utbygging i Lillegårdsbakken 2 -16 – Bakklandet Bakgrunn Det har tidligere vært en del innvendinger og konflikter knyttet til reguleringsplan og utbyggingsplaner i området på Bakklandet. Trondheim kommune ønsker en best mulig planleggings- og gjennomføringsprosess når utbyggingen på Bakklandet skal føres videre i årene fremover. PTLs rolle • Prosessledere for målanalysen

Utbygging Bakklandet Formål med samlingen • Å samle de viktigste personene og representanter for noen av de viktige interessene som påvirkes av utbyggingen på Bakklandet åpner for en rekke positive effekter for alle involverte parter. • Formålet med utbyggingen, interessentenes krav og forventninger og de føringer som allerede eksisterer, tas opp i en åpen debatt og gir alle mulighet til å påvirke det videre arbeidet. • Alle som deltar får innsikt i hvordan det tenkes om utbyggingen og får tilkjennegi egen oppfatning om det. De som deltar blir hørt. • Ved å få påbordet alle partenes krav og forventninger kan disse tas hensyn til i arbeidet med å skape et best mulig resultat. • Det etableres et grunnlag for å komme frem til en enighet om løsninger som er akseptable og mest mulig tjenlige for alle parter. • Gjennom å samle innspill i denne tidlige fasen, få grunnlag for å skape en løsning som best mulig ivaretar de enkelte naboene, bomiljøet og byutviklingen på Bakklandet, akitekturen og fellesskapsinteressene.

Ny høyskole Hi. ST samlokalisert Oppdragsgiver Høgskolen i Sør-Trønderlag Hi. ST Formål: • • • Sentrumsnær beliggenhet og nærhet til gode kommunikasjoner Samlokalisering av Hi. ST Lokalisering som kan gi faglige synergier i møtet med St. Olavs hospital og NTNU-miljøet Lokalisering som kan gi faglige og miljømessige, økonomiske og administrative gevinster internt Organisering og finansiering av byggeprosjekt som på sikt kan føre til at Hi. ST blir eier av eget bygg

Ny høyskole Hi. ST samlokalisert (Bygg) PTLs rolle • Prosjektledere for utredningsfasen • Oppstartsseminar (prosessledere) • Analyse bistand • Utrede gjennomføringsmodeller • Mulighets vurderinger – Avklarer hovedalternativer – Nytt vurderinger hovedalternativer – Økonomiske analyser Kvalitative vurderinger Lokaliseringsalternativer Kostnadsanalyser Gjennomføringsmodeller

NTNU – Studentrekruttering Oppdragsgiver Studieadministrasjon NTNU Formål studentrekrutteringsprosjektet • Rekruttere flere og bedre studenter samtidig som man ønsker å utvikle NTNUs rekrutteringsprosess. Effekten av godt arbeid i prosjektet vil dermed dels kunne måles ved at man har fått flere og bedre studenter og dels ved at man opplever bedre og mer kordinert samhandling mellom de ulike miljøene som er involvert i rekruttingsarbeidet ved NTNU. PTLs rolle • Prosessleder - Oppstartsseminar • Bistå i utvikling av Prosjekthåndbok • Coaching PL

Oppsummering -tidligfase 1. PTL har mange roller/funksjoner i tidligfase Ø Ø Ø Initiering av prosjekt Design av prosjekt Beslutningsstøtte Prosjektorganisering Offentlige tidligfaseprosesser 2. Tidligfase - et satsningsområdet for PTL Ø Behersker et stort spekter av verktøy og metoder Ø Kombinerer styring og ledelse Ø Bidratt aktivt i utviklingen av området 3. God prosjektoppstart, nøkkelen til suksess Ø Et klart målbart resultatmål er en nødvendig men ikke tilstrekkelig forutsetning for suksess Ø Det er ikke nok at de som skal gjøre jobben vet hva man vill de må ville det samme Ø Prosjektets felles retningslinjer bør utvikles og nedfelles i et dokument (Styringsdokument/Prosjektplan/Prosjekthåndbok)