PTAR DATA CENTER KUMPULAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN PTAR DATA

PTAR DATA CENTER KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN PTAR DATA CENTER LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN AHLI: Abd. Rashid Abdullah Mohamad Hamidi Mohd Jais Asmah Maarof Hani Liza Norfin Zalifah Awang Zakaria Shahrol Nizam Johol Mohd Alfarabie Mohd Nasir Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak Ahmad Faizar Jaafar Idris Mohammad

PENGENALAN PTAR mempunyai bilik server terdirinya di perpustakaan. Projek PTAR Data Center ini adalah projek naiktaraf bagi menjadi bilik server ini setaraf dengan sebuah pusat sata seiring transformasi perkhidmatan system perpustakaan berpusat di perpustakaan.

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan Pusat Data PTAR ISU CABARAN • Staf kurang kemahiran teknikal. • Bajet ICT terhad. • Tiada pengurusan server. • Sistem rangkaian tidak stabil. • Tidak mempunyai sistem pemantauan rangkaian dan peralatan. • Proses perolehan ICT mengambil masa yang lama kerana melalui pelbagai prosedur. • Penyelenggaraan sistem terpaksa bergantung kepada pembekal. • Keselamatan Data • Bilik server yang tidak mengikut spesifikasi. • Pengurusan kapasiti • Sistem elektrik yang kurang cekap • Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini. • Menggunakan janakuasa (Genset) bagi menampung bilik server PTAR. • Mewujudkan Disaster Recovery Control (DRC) • Ancaman dari serangan virus, trojan, spam, penggodam dan lain-lain • Proses perolehan memerlukan kelulusan JPPK, JPPICT, JAPD Bendahari Zon SENARIO AKAN DATANG • Peningkatan jumlah pelajar setiap tahun • Penggunaan Cloud technology • Penggunaan teknologi virtual • Perluasan LMS Baharu – kesemua Cawangan

ERRC GRID : PUSAT DATA PTAR ELIMINATE RAISE Which of the factors that Ui. TM takes for granted should be eliminated? Which factors should be raised well above the Ui. TM standard? 1. Pangkalan data tidak berpusat. 1. 2. 3. 4. 5. 6. REDUCE Penguasaan kemahiran teknikal staf. Bajet ICT. Pengurusan bilik server. Disaster Recovery Control (DRC) Perluasan LMS baharu. Pengurusan Elektrik yang cekap CREATE Which factors should be reduced well below the Ui. TM standard? Which factor should be created that Ui. TM never offered? 1. Sistem elektrik yang kurang cekap 1. Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan Pusat Data PTAR

PELAN TINDAKAN AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN: - Menaiktaraf Pusat Data PTAR AGENDA UTAMA UNIVERSITI: - Aksesibiliti OBJEKTIF STRATEGIK 1: - Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan STRATEGI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengenalpasti Sumber Kewangan Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat Membuat permohonan perolehan Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data Output: PUSAT DATA PTAR Petunjuk Prestasi Utama (KPi) : 1. Masalah Elektrik Sifar 2. Masalah Penghawa Dingin Sifar

TAMPLET PELAN TINDAKAN OUTPUT: - Menaiktaraf Pusat Data PTAR TEMPOH SIAP: - 2017 KEWANGAN: Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan PEMILIK PROSES: - Bhg. Pengurusan Sistem Perpustakaan (BPSP) JABATAN YANG TERLIBAT: 1. BPSP, PTAR 2. Unit Fasiliti PTAR, Jabatan Pengurusan Perpustakaan 3. J/Kuasa Ubahsuai Dalaman 4. J/Kuasa Teknikal ICT Ui. TM Shah Alam CARTA GANTT: Project Deliverable & Timeline

PUSAT DATA PTAR OBJECTIVES KEY STRATEGIES TEKNOLOGI • Stuktur semula kedudukan server fizikal • Menaiktaraf Rangkaian • Pendawaian semula MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. KEUPAYAAN • Tenaga kerja – Outsource, in-house development • Kos pembangunan dan Ubahsuai AKSESIBILITI • Memudahkan pengaksesan pantas ELEKTRIK • Penyediaan janakuasa

PUSAT DATA PTAR Aksesibiliti Keupayaan Teknologi Strategic Initiatives 1. Mengenalpasti Sumber Kewangan 2. Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal 3. Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat 4. Permohonan perolehan 5. Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya Elektrik Key Strategies Proposed Expected Outcomes (KPI) 201 6 201 7 2018 2019 2020 Masalah Elektrik Sifar 4 3 2 0 0 6. Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal Masalah Penghawa Dingin Sifar 4 3 2 0 0 7. Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data 8 8

WORK PLAN OBJECTIVES: UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. RANK # STRATEGIC INITIATIVE 1. Mengenalpasti Sumber Kewangan 2. Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal 3. Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat Permohonan perolehan 4. COLLABORATI ON NEEDS 1) J/K Tabung Amanah PTAR 2) JPPK 3) UKZ 6 1) J/K ICT PTAR 2) Unit Fasiliti PTAR 3) JPPICT 4) JKUDL RESOURCE NEEDS 1) Dokumen Kelulusan & Sokongan DATE DUE ANTICIPATED OR OBSTACLE FREQUENCY SOLUTION 1. Masa 1) Menaiktaraf Januari - Mei 2. Peruntukan Perkakasan 2016 Kewangan dan Infra 1) Dokumen Spesifikasi teknikal & Skop kerja naiktaraf Februari – Mac 2016 1) Masa 1) PTAR 2) JPPK 3) JKUDL 1) Permohonan Kelulusan Pembelian / Naiktaraf April - Jun 2016 1) Masa mesyuarat diadakan 1) UK PTAR 2) UKZ 6 3) Pejabat 1) Permohonan PB 2) Permohonan Jul - Ogos 2015 1) Masa pengurusan dokumen PROGRESS MADE

WORK PLAN OBJECTIVES: UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. RANK # COLLABORATI ON NEEDS 5. Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya 1) J/K ICT PTAR 2) Unit Fasiliti PTAR 3) Pembekal 1) Spesifikasi Teknikal 2) Skop kerja Naiktaraf November 2016 6. Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi (SOP) – ICT & Elektrikal 1) BPSP 2) Pembekal 1) Pengurusan Pusat Data Dis 2016 – Mei 2017 1) BPSP 2) Unit Fasiliti PTAR 1) Latihan Pengurusan Pusat Data 2) Pelan tindakan / pencegahan Jun - Ogos 2017 7. Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data RESOURCE NEEDS DATE DUE ANTICIPATED OR OBSTACLE FREQUENCY STRATEGIC INITIATIVE 1. Masa 2. Jadual Permulaan Projek Naiktaraf 1) Masa 2) Kesesuaian SOP SOLUTION PROGRESS MADE

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE DELIVERABLES STRATEGIC INITIATIVES MM/YY MILESTONE DESCRIPTION Januari 2016 Mengenalpasti Sumber • Permohonan bajet Kewangan Permohonan Perolehan Mac 2016 • Kelulusan bajet Jan - April 2016 Feb – April 2016 • Penandaarasan April 2016 • Permohonan Kelulusan Pembelian dan naik taraf Jun 2016 • Dijangka menerima kelulusan JPPK & JKUDL Penyediaan Spesifikasi • Kajian Keperluan teknikal dan skop kerja • Penyediaan dokumen spesifikasi naiktaraf – ICT & teknikal & Skop electrikal Kerja Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat MM/YY MILESTONE DESCRIPTION April - May 2016 • J/K Tabung Amanah PTAR • JPPK Jun – Julai 2016 • Permohonan JPPICT bagi kerja-kerja ICT Ogos 2016 • Permohonan PB ke UK PTAR • Permohonan no. FAIS • Permohonan sebutharga ke pej. Perolehan MM/YY MILESTONE DESCRIPTION MM/YY MILESTONE DESCRIPTIO N

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE DELIVERABLES STRATEGIC INITIATIVES Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya MM/YY MILESTONE DESCRIPTION November 2016 • Gerak kerja proses naiktaraf pusat data PTAR • Fasa Pembangunan / Naiktaraf • Proses penutupan perkhidmatan berkaitan Disember 2016 • Pembersihan & Penyusunan Bilik Server MM/YY MILESTONE DESCRIPTION Januari 2017 • Pemasangan Electrikal dan “Raise Flooring” Februari 2017 • Pemasangan Rangkaian baharu Pelaksanaan Standard Januari 2017 • Penyediaan SOP Prosedur Operasi mengenai Tatacara (SOP) – ICT & pengurusan Pusat Data Elektrikal Ogos – Okt 2017 Membangunkan pelan • Mengadakan latihan pengurusan Training for trainer (TOT) untuk staf Pusat Data BPSP & Unit Fasiliti PTAR FINAL REPORT 31 Oktober 2017 MM/YY MILESTONE DESCRIPTION Mac – April 2017 • Penyusunan semula rrak server dan rak “switch” rangkaian Jun - Ogos 2017 • Pengurusan Kabel & tagging • Konfigurasi semula pengurusan IP server bagi server dan storan Jun 2017 • Pengurusan Kabel & tagging

KESIMPULAN: Dalam usaha ke arah “Universiti Keusahawanan Berintensifkan Penyelidikan” yang menuntut perubahan secara dinamik dalam penyediaan perkhidmatan berasaskan IT dan internet yang semakin meningkat, maka Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan perlu menyediakan infrastuktur ICT yang baik serta selamat dari ancaman yang tidak diingini berlaku. Walaubagaimanapun faktor kewangan merupakan isu utama dalam menjayakan projek naiktaraf pusat data PTAR. Perkara ini perlu diambil perhatian dengan lebih serius agar perancangan dan pelaksanaan seiring dengan hala tuju perancangan strategik PTAR.