Psychomed Intranet solutions in Psychiatry Annemarie Binder Fachbereich

Psychomed Intranet solutions in Psychiatry Annemarie Binder Fachbereich Soziale Arbeit Matr. -Nr. 000000 Fachhochschule München

Eine medizinisch-psychiatrisch orientierte VC in Form eines Intranets einer psychiatrischen Klinik in einer Konzeption für Ärzte, Sozialarbeiter und andere Profis in der Psychiatrie

Definitionen • Intranet: Kommunikationsnetz auf Basis von Internet. Technologien, das dem Informationsaustausch innerhalb einer begrenzten Interessengemeinschaft dient • Internet: weltweites Netzwerk auf der Basis von TCP/IP mit mehreren Millionen Rechnern • WWW: weltweite Sammlung von Hyperlinks verbunden mit Daten und multimedialen Komponenten

Weshalb Intranet? • optimales Informations- und Dokumenten. Management • Kommunikation zwischen den Abteilungen • spart Papier und ermöglicht raschen Informationsaustausch • gibt die „Informationssilos“ frei • spart Zeit das Intranet vereinigt alle lokalen und im Netzwerk betriebenen Computeranwendungen unter einer Browser-Oberfläche

Weshalb Intranet? • Arbeit mit Dokumenten nimmt ca. 60% der Arbeitszeit in Anspruch, wobei 75 -80% der Dokumente in Papierform existieren • eigentliche Bearbeitungszeit beträgt etwa 5%, während 50 -80% der Arbeitszeit mit der Suche verbracht werden • Verluste durch Dokumenten-Mismanagement ca. 4060% der Gesamtarbeitszeit (=20 -45% der Arbeitskosten) • heute sind jedoch bereits 70 -80% der Dokumente von Computern generiert

Was geht über das Intranet? • Dokumente: Standards, Dienstanweisungen, Kalender (Urlaub, Veranstaltungen, Tagungen etc. ), Kataloge, Datenbanken, Handbücher • Daten: Formulare, Indices etc. • Multimedia: Atlanten, Videos, . . . • Telepsychiatrie: Konsultation via Netmeeting, Web. Cam • Sprache: Intranet-Telefonie, Telekonferenzen

Wie erfolgt die Dokumentenerstellung? • Kommunikationsprotokoll = http (Hypertext Transport Protocol) • WWW-Dokumente = HTML (Hypertext Markup Language) • Editoren: - Netscape Communicator-Editor - Microsoft Frontage - Hot. Dog - Macromedia Dreamweaver etc. - MS Word, Excel, Powerpoint etc.

Welcher Computer? • klassisch: normaler PC oder NC • typisch: Multimedia-Workstation (Workstation eingebettet in ein Netzwerk mit Unterstützung aller multimedialen Techniken, auch zur Konsultation von Experten) • in Planung: Videokonferenz-System-Workstation (Multimedia-Workstation die eine visuelle Kommunikation unter real-time-Verhältnissen erlaubt)

Weitere technische Voraussetzungen • Netzwerk minimal 10 Mbit Ethernet (thin/thick); besser 100 Mbit (twisted pair, LWL) • zur Optimierung des Wartungsaufwandes klar strukturiertes Netz in sternförmiger Verkabelung • Firewallcomputer (cave Datenschutz!) • Verbindung zum Internet nur über den Firewall • Netzwerkprotokollsoftware zur permanenten Kontrolle der Netzwerkfunktionen • EDV-Spezialisten in der jeweiligen Einrichtung

Inhalte des Psychomed Intranets • • Standards, Protokolle etc. Reviews für Diagnostik Interna Datenbanken Grants Fachgesellschaften Telepsychiatrie • Verbindungen zu anderen, externen Netzbereichen

Kostenstruktur Intranet & Internet

Perspektiven • • • Einbindung der Patientendatenbank zentrales Dokumentenmanagement im Netz Ausbau der „in house-Telepsychiatrie“ Einbindung der wissenschaftlichen Labors Ausbau der Datenbankanwendungen Ausbau des on-line-Training`s

Zusammenfassung • Intranet = Vorteile herkömmlicher PC-Anwendungen unter benutzerfreundlichen Oberflächen von Web. Browsern • hohe Aktualität/Flexibilität der Informationen • hohe Kommunikativität • weitgehende Hardware-Unabhängigkeit • geringer Datenverlust / hohe Retundanz • trotz hoher Investitionskosten hohe Wirtschaftlichkeit