PsGraduao em Controladoria Disciplina Didtica do Ensino Superior

Pós-Graduação em Controladoria Disciplina: Didática do Ensino Superior Tema da Aula: O gerenciamento do tempo ¬EQUIPE: ¬ADRIANA OLIVEIRA ¬DARY RODRIGUES ¬WELLIGTON FERREIRA ¬PEDRO PAULO MORALES ¬SONIA SCHRAMM ¬ROSANA MITIDIERE 1

O gerenciamento do tempo O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. Agora já passou e não tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta. Aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negócios e na vida. Vejamos alguns conceitos importantes para o bom aproveitamento do nosso tempo. 2

O gerenciamento do tempo A bússola Ø A BÚSSOLA, representa nossa visão, valores, princípios, missão, consciência e direção (como CONDUZIMOS nossa vida em direção ao que é importante). O relógio Ø O RELOGIO representa os compromissos, as reuniões, os horários, as metas e as atividades (como GERENCIAMOS nosso tempo). 3

O gerenciamento do tempo Princípio ØPrincípios são as leis naturais da vida, ou seja, como utilizamos estas leis para atingir a qualidade de vida. Um desses princípios é a LEI DA FAZENDA: "para colher é necessário semear e cultivar" Missão ØMissão é a direção que desejamos imprimir a nossa vida, ou seja, viver orientado pela BUSSOLA. 4

O gerenciamento do tempo Importância O significado da importância de uma tarefa ou atitude para a vida esta ligada aos objetivos de longo prazo que temos o seja aquilo que realmente vai contribuir para modificar a nossa vida. Urgência. 5 A urgência tem seu significado ligado à correria com que tomamos as decisões, existem pessoas que gostam de resolver assuntos pendentes sob pressão, com aquela adrenalina correndo nas veias e quando essas pessoas não estão resolvendo assuntos urgentes não se julgam importantes.

O gerenciamento do tempo O Paradigma da importância. Grande parte das coisas importantes que contribuem para nossos objetivos globais e dão riqueza e sentido a vida em geral não nos pressiona, não nos influencia. Como não são "urgentes", somos nos que as influenciamos, e muitas vezes as protelamos para um futuro incerto ("quando tivermos tempo. . . "). Síndrome da urgência. 6 Algumas pessoas estão acostumadas com a adrenalina que circula pelas veias enquanto debelam as crises, que se tornam dependentes desta sensação de euforia e energia

O gerenciamento do tempo Planejamento do tempo Como sempre, a importância do planejamento não pode ser descartada. Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos. Agenda diária Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o hábito de manter uma agenda diária, faça assim: No começo do dia, escreva uma lista de tudo o quer realizar. Faça desta sua primeira atividade, antes de qualquer coisa. 7 No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não foi feito.

O gerenciamento do tempo “O tempo perdido não se encontra nunca mais. ” (Benjamin Franklin) Os ladrões de tempo, os chamados desperdiçadores. Eles agem sorrateiramente, reduzindo sua eficácia, comprometendo suas metas, causando-lhe até mesmo stress. Veja a seguir os principais fatores mapeados e se estão presentes em sua vida: 1. Interrupções 2. Comunicação Deficiente 3. Reuniões 4. Telefone/Celular 8 5. E-mail/Internet e Intranet

O gerenciamento do tempo Alguns economizadores de tempo Ø - Utilização de agenda Ø Ø Ø 9 - Fazer relação de afazeres - Definição de metas -Definição e acompanhamento de prioridades. - Organização das tarefas - Organizar as informações usadas com freqüências para tê-las à mão

O gerenciamento do tempo Alguns desperdiçadores de tempo Ø - Falta de planejamento Ø Ø 10 - Indisciplina - Indefinição de objetivos - Indefinições de prioridades - Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador)

O gerenciamento do tempo Soluções práticas Ø Estabeleça metas anuais, Ø mensais, semanais e diárias Ø - Programe as atividades do Ø dia em função dessas metas Ø - Relacione as atividades do Ø dia Ø - Identifique as atividades mais importantes e priorize-as Ø - Controle diariamente as Ø atividades realizadas Ø - Saiba onde seu tempo é Ø realmente empregado 11 Estabeleça início e fim para as atividades - Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho - Seja realista e esteja consciente das limitações do tempo disponível - Não inclua atividades em excesso. Evite frustrações. - Preveja uma pequena reserva de tempo para imprevistos

O gerenciamento do tempo Matriz de gerenciamento de tempo O Criador da Matriz de Gerenciamento do Tempo foi General Eisenhower cujo podemos atribuir a seguinte frase : “O importante é raramente urgente e o urgente é raramente importante”. Imaginemos um quadrado dividido em quatro partes iguais, e a cada parte chamaremos de quadrante. Em cada quadrante colocaremos as atividades classificadas como: 1) Nem importante e nem urgente 2) Não importante, mas urgente 3) Importante, mas não urgente 12 4) Importante e urgente

O gerenciamento do tempo Matriz de gerenciamento de tempo Quadrante 1: Quadrante do Stress, onde nós gerenciamos, executamos ou respondemos às tarefas importantes que se tornaram urgentes por não terem sido resolvidas a tempo. Estratégia: resolva agora. 13 Quadrante 2 : Quadrante da Qualidade, onde planejamos, antecipamos e tomamos ações preventivas para evitar futuros problemas. Gastando mais tempo neste quadrante, aumentamos nossa capacidade de fazer o melhor, com mais qualidade e produtividade. Ignorar este quadrante tem como resultado o aumento do stress e criação de novas crises, Falhar neste quadrante, significa transferir tarefas para o Quadrante 1 (Stress). Estratégia: prepare uma agenda para estas atividades.

O gerenciamento do tempo Matriz de gerenciamento de tempo Quadrante 3: Quadrante da Ilusão, a agitação e os gritos de urgência criam a ilusão de importância. Algumas coisas aqui podem ser importantes para outras pessoas, mas não para você Estratégia: em alguns caso diga não com diplomacia, em outros delegue. Quadrante 4: Quadrante do Desperdício, perdas de tempo com assuntos triviais, atividades improdutivas e sem valor. Estratégia: eliminar ou reduzir ao mínimo indispensável para o verdadeiro lazer. 14

Prevenção. O Crisesgerenciamento do tempo Problemas Urgentes Identificação de novas oportunidades Projetos com data marcada Planejamento e recreação Interrupções e Telefones Relatórios e Correspondência Questões Urgentes Atividades Populares 15 Detalhes, pequenas tarefas Correspondência Perda de tempo Atividades agradáveis

O gerenciamento do tempo O que aprendemos com a Lição do Vaso Ø. É PRECISO CRIAR UMA ESTRUTURA DE TOMADA DE DECISOES: temos sempre mais demandas do que tempo disponível. ØAssemelha-se a situação da pessoa que tem um recipiente vazio, e pedras e areia para acomodar dentro dele. ØSe iniciar pela areia e depois colocar as pedras, sobram pedras. ØSe iniciar pelas pedras e depois colocar a areia, esta preenche os vazios, acomodando as pedras e, possivelmente, toda a areia. ØAs pedras são as coisas importantes, suas metas para a semana. A areia representa as urgências. 16

Mensagem Final Ganhar a vida significa, antes de mais nada, reaproximarse de sua matéria-prima: o tempo. O tempo, esse bem tão raro que o homem mais rico da Terra não pode comprálo, além de um certo limite. Sempre me fascinaram as reações dos que correram perigo de vida e renascem dispostos a mudar seus destinos radicalmente. O tempo é então sua primeira conquista. " (Rosiska Darcy de Oliveira, autora do livro Reengenharia do Tempo. ) 17

Obrigado ! 18