Prsentationen richtig erstellen Prsentationen richtig erstellen Grundlagen Sinn

Präsentationen richtig erstellen

Präsentationen richtig erstellen • Grundlagen: Sinn und Zweck • Farbwahl und -gestaltung • Schriftgröße und Schriftart • Seitenlayout • Animationen, Grafiken und Effekte • Corporate Design und Abschluss • Vortragstechnik & Inhalt

Übersicht • Grundlagen: Sinn und Zweck • Farbwahl und –gestaltung • Schriftgröße und Schriftart • Seitenlayout • Animationen, Grafiken und Effekte • Corporate Design und Abschluss • Vortragstechnik & Inhalt

Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen • Zur Unterstützung des Vortrag • Zur Visualisierung wichtiger Punkte • Erinnerung abhängig von der Art der Aufnahme: Größter Effekt durch Sehen und Hören. • kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen: kontraproduktiv

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Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

. . . wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

schwarz auf weiß Kein reinweißer Hintergrund, zu extremer Kontrast !

Farbwahl und -gestaltung • Angenehme Farbkombinationen auswählen • Akzeptable Kontraste suchen • Bizarre Kombinationen vermeiden • Einheitliche Farbgestaltung • Max. 5 Farben pro Folie

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Schriftgrößen • Schriftgröße 10 Punkt • Schriftgröße 12 Punkt • Schriftgröße 16 Punkt • Schriftgröße 20 Punkt • Schriftgröße 24 Punkt Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden. • Schriftgröße 28 Punkt • Schriftgröße 32 Punkt • Schriftgröße 36 Punkt • Schriftgröße 40 Punkt • Schriftgröße 44 Punkt

Schriftgrößen Die Schrift sollte nicht zu klein sein. . . aber den Zuhörer auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

Schriftauszeichnungen • Hervorhebung immer nur fett! • Unterstreichung nur bei Hyperlinks! • Kursiv nur bei direkten Zitaten! • GROSSBUCHSTABEN vermeiden! • Farbige Hervorhebungen lenken ab!

Schriftarten Die Möglichkeiten sind vor allem in diesem Bereich nahezu Unbegrenzt. Aber es gilt: Weniger ist mehr! Serifenlose Schriften, wie: Arial Verdana Beachte: Die verwendeten Schriftarten müssen am Vorführgerät sind am installiert bestensein! Präsentationgeeignet. am Live-Gerät testen!

Schriftgrößen und Schriftart • Gut lesbar (16 pt – 32 pt) • Serifenlose Schriftarten • Max. 3 Schriftgrößen je Folie • Max. 2 Schriftarten je Folie • Hervorhebungen nur fett, nicht unterstreichen

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D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil • • • Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www. camera. it Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www. senato. it/senato. htm Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www. palazzochigi. it Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www. istat. it Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www. politicheagricole. it Ministero per le Politiche Agricole (Mi. PA) [Ministry for Agricultural Policies] (www. comunicazioni. it Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www. difesa. it Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www. finanze. it Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www. gdf. it – Guardia di Finanza (www. esteri. it Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www. mincomes. it Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www. minindustria. it Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (canada. justice. gc. ca/en/index. html Beispiel, wie es nicht geht: - Schrift zu klein - Folie viel zu voll - Text zu eng platziert - Kontraste unerträglich

Stichwörter oder Sätze? Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damitin Der Vortragende spricht ganzen Sätzen! das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann. Auf der Folie sollten jedoch nur Stichwörter stehen!

Stichwörter statt Sätze • Stichwörter verwenden • Stichwörter lenken weniger ab • Texte nicht vorlesen (Ausnahme: Definitionen & Zitate) • Definitionen immer ausformulieren • Zeit lassen zum Lesen (1 -2 Min. pro Folie)

Textausrichtung • Linksbündige Ausrichtung – mit Unterpunkten – weiterer Unterpunkte Linksbündige Ausrichtung für bessere Übersicht! • Nächster Punkt wieder links – mit Unterpunkten • Rechtsbündige Ausrichtung – mit Unterpunkten „Wer das Auge führt, wird belohnt!“ – weiterer Unterpunkte • Nächster Punkt wieder rechts – mit Unterpunkten

Seitenlayout - Schrift • Seiten nicht überfrachten • Nicht mehr als 5 bis 9 Zeilen pro Seite • Stichworte statt langer Sätze • Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie • GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWER LESBAR

Hierarchieebenen • Linksbündige Ausrichtung – mit Unterpunkten • Und Unter-unterpunkten – Und Unterunter-unterpunkten » Und noch mehr Details » Und noch weiteren Untergliederungen – mit Unterpunkten • Linksbündige Ausrichtung Bei zu vielen Hierarchieebenen verliert man die Übersicht. (max. 2!)

Bild und Text • Text links, Bild rechts • Text links, reicht aber ins Bild rechts • Bild links, Text rechts Man liest von links nach rechts, daher: Text links, Bild rechts Lisa Simpson: http: //www. myspace. com/simpsons 78/photos/1661926 [14. 01. 2013] Maggie Simpson: http: //www. myspace. com/simpsons 78/photos/1661730 [14. 01. 2013]

Seitenlayout - Ausrichtung • „Wer das Auge führt, wird belohnt!“ • Linksbündige Textausrichtung • Bilder rechts • Schrift und Bilder trennen • Maximal 2 Hierarchieebenen pro Folie

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Im Gegensatz zu den Möglichkeiten früherer Jahre, bietet Power. Point nahezu unzählige Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3 -D-Effekte Optionen der Visualisierung. verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, . . . aber sie können schnell auch ziemlich albern wirken!

Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von Power. Point Organisation Technische Umsetzung Partnersuche / Team Finanzplanung Rechtliche Gestaltung Gesch. Modell, Lo. I, Mo. U Auswahl Partner für Programmierung Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Anpassung der Prozesse Grobkonzept Konsortialverträge Anpassung Datenhaltung Pflichtenheft Betreibervertrag Programmierung Gesellschaftsgründung Schulungen Testläufe Liveschaltung So können auch Treuhandgesellschaften komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen“, sondern „mitgenommen“.

Online-Auktionen: Daimler. Chrysler Terminierung Online-Auktion • Teilnahmebestätigung per E-Mail • ausgefülltes Formblatt zurück an DC * • Einladungsschreiben • OA Leitfaden * • Formblatt Erfassung Bieterdaten * Formulare von: Covisint Daimler. Chrysler Lieferant * Nur bei erster OA notwendig unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück an Covisint * Live-OA Versand User. ID • Einladungsschreiben & Passwort • Auction Rules • Antragsformular * • Vertragsbedingungen * ist die Chronologie Hier • technische Anleitung • Ablaufplan der Entwicklung durch den • Bieterleitfaden • Spezifikationen Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten durch die Farben schön Quelle: Online Bidding Leitfaden Daimler. Chrysler visualisiert. Die verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck.

Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern. • über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske • über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle • über einen persönlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben

Animationen, Grafiken und Effekte • Vorteile von Animationen und Grafiken: – Visualisierungsmöglichkeiten – gestaffelter Seitenaufbau • Effekte – sparsam einsetzen – kein Animationszirkus! • Grafiken und Piktogramme: kein Selbstzweck!

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Wirklich nicht! Man darf die Seite jedoch nicht überfrachten! Logos dienen dem einheitlichen Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein. 13. 07. 04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -

Definition von Wissensmanagement „Wissensmanagement beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht gezielt in die organisationale Wissensbasis einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte und Methoden. “ Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt bibliographisch vollständig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewährleisten. Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56

(Vielen Dank für Ihr Interesse) Ihr Ansprechpartner: Treebeard Shepherd of Trees Fangorn Forest Middle-Earth Tel: 03434 -43534 Wichtig ist eine abschließende Folie auf der auch die wichtigsten Kontaktdaten stehen.

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Vortragstechnik • Freie Rede, stehend • Blick zum Publikum – Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen – Monitor als „Teleprompter“ verwenden • Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext • Live testen – vor Ort • Übung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitüberschreitungen • Selbst Steuern!

Inhalt • Aufgabenstellung berücksichtigen • Konzentration auf das Wesentliche • Auf Einfachheit achten • Multimedia ersetzt nicht den Inhalt • TIpp- und Rechtschreibfeler vermeiden • Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten

Inhalt • Gliederung – Übersicht – Motivation – Hauptteil – Zusammenfassung – Eigene Stellungnahme • Durchführung – Begrüßung – Vorstellung (x 2!) – Danke!

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!