Prsentation Verwaltungssoftware fr die Durchfhrung der Gesellenprfung Grundstruktur

Präsentation Verwaltungssoftware für die Durchführung der Gesellenprüfung

Grundstruktur des Programmes und was kann die Gesellenprüfungssoftware Die Gesellenprüfungssoftware soll zur Unterstützung der Prüfungskommissionen dienen. Insbesondere bei der Vorbereitung der Prüfung (Einladungsverwaltung) sowie bei der Prüfungsdurchführung (sofortige Berechnung und Ausdruck für den Prüfling und für entsprechende Institutionen). Das Programm besteht im wesentlichen aus den unten dargestellten vier Säulen. Es ist völlig menügeführt, wodurch ein versehentliches überschreiben von Berechnungsformeln ausgeschlossen ist. Archiv Auswertung / Wiederholer Verwaltung / Statistik Prüfungsdurchführung Grundlagen / Stammdaten Wollen Sie mehr zu den Leistungen der einzelnen Programmteile wissen, dann klicken Sie auf die entsprechende Säule.

Grundlagen / Stammdaten. . . um mehr zu sehen klicken Sie auf die entsprechenden Button Festlegung der Gewichtung entsprechend Prüfungsordnung

Grundlagen Die Wichtungen sind für ein neu angelegtes Lehrjahr änderbar (nicht für bereits berechnete Lehrjahre).

Stammdaten / Korektur Lehrlinge Hier Darstellung am Beispiel einer Korrektur.

Erfassung Stammdaten Innung

Prüfungsdurchführung Die Gesellenprüfung besteht aus der Einladungsverwaltung und der eigentlichen Prüfungsdurchführung.

Einladungsverwaltung. . . um die Musteranschreiben und Einladungen anzusehen, klicken Sie auf die entsprechenden Button.

Anschreiben Teil 1 Prüfung 1 Auswahl des entsprechenden Lehrlings oder Druck alle. Das Schreiben wird automatisch generiert. Die entsprechenden Adressdaten werden aus den Stammdaten gelesen, die Frist für die Einreichung der Unterlagen durch den Ausbildungsbetrieb aus obiger Auswahlmaske. Das Datum des Anschreibens bzw. der Einladung Wird ebenfalls in obiger Auswahltabelle festgehalten.

Einladung zur Gesellenprüfung Teil 1 Prüfung 1 Die unten dargestellte Maske enthält einerseits eine Auswahltabelle für den entsprechenden Lehrling und andererseits einen flexiblen Textbereich zur Erfassung von Datum, Uhrzeit, Ort sowie mitzubringender Materialien. Die 2. Seite der Einladung ist hier nicht dargestellt, sie enthält Rechtsbelehrungen.

Anschreiben Teil 2 Prüfung 1. . . um die Musteranschreiben anzusehen, klicken Sie auf den Button „Druck einzeln mit Vorschau“. Flexibler Textteil Frist zur Einreichung der Unterlagen Über diesen Menüpunkt wird sowohl ein Anschreiben an den Ausbildungsbetrieb als auch ein Antrag auf Zulassung zur Gesellenprüfung Teil 2 vom Ausbildungsbetrieb an die Innung erzeugt.

Muster Anschreiben Gesellenprüfung Teil 2

Einladung Teil 2 Prüfung 1

Prüfungsdurchführung

Prüfungsdurchführung Gesellenprüfung Teil 1 Prüfung 1 Es ist möglich dieses Formular als Blanko. Ausdruck zwecks manueller Erfassung zu erstellen.

Gesellenprüfung Teil 2. . . um die Berechnung anzusehen, klicken Sie auf den Button „Erfassung in Berechnung übernehmen“.

Sammelbewertung Tel 2 Prüfung 1. . . um die Berechnung anzusehen, klicken Sie auf den Button „Drucken und speichern“. Die Berechnung erfolgt aus den in den Grundlagen hinterlegten Wichtungen der einzelnen Prüfungsteiele Entsprechend dem erreichten Prüfungsergebnis wird automatisch kommentiert

Auswertungslisten Teil 2 Prüfung 1 . . weiter, Druck Bescheinigung

Bescheinigung für den Prüfling

Auswertung / Wiederholer Verwaltung / Statistik. . . um die Statistik anzusehen, klicken Sie auf den roten Pfeil.

Statistik zu den Prüfungsergebnissen

Archiv Im Archiv können nach Auswahl des Lehrlings alle entsprechenden Prüfungen und Wiederholungsprüfungen eingesehen und ausgedruckt werden.