Prsentation orale Alain Wafflard www burotix be alain

Présentation orale Alain Wafflard www. burotix. be alain. wafflard@burotix. be 0471 427 996 Ressources : www. burotix. be formation support de cours ISFCE Etterbeek IFOSUP Wavre IFC Ixelles IEPSCF Evere IPAM La Louvière EPFC Bruxelles

Principes directeurs d'une présentation orale

Mon sujet • Je parle de ce que je connais. • Je connais plus que ce dont je parle. • Après la présentation, je débattrai avec le public. • Je connais assez précisément mon sujet. • Je suis capable de quantifier (donner des chiffres). • Je m'intéresse vraiment à mon sujet. • Je mets de la joie, de la passion dans ce que je raconte. • Je suis impliqué dans mon sujet mais je reste neutre et critique face à lui.

Mon public • Je parle à mon public. • … et non à moi-même • Je connais mon public • • son âge, son genre (masculin, féminin) son niveau d'éducation sa situation hiérarchique, sa culture sa motivation à m'écouter • Je parle la "langue" de mon public. • culture générale, culture technique, … • valeurs, politique, religion, . . .

Ma structure de contenu • Je restreints la quantité d'information • Je me limite aux grands axes • Je me pose la question : "que doit retenir mon public ? " et je me donne de 3 à 6 réponses. • J'expose des problématiques • Je pars de … • J'arrive à … • J'expose succinctement le raisonnement. • Je garde mon objectif en tête : • je veux informer / susciter une action / émouvoir / étonner / provoquer / … • J'utilise parfois des mots peu usuels. • Je les définis précisément ! • Je donne des exemples.

Mon séquencement • Je découpe mes idées en "blocs". • Je relie ces blocs logiquement. • Je parle efficacement • je dis juste ce qu'il faut dire • je maîtrise ma logorrhée • je m'adapte à l'attention du public • Je donne des exemples. • Je raconte des anecdotes. • Je reformule.

Ma force de conviction • J'introduis mon exposé. • sujet exact - "quoi ? " • but - "pourquoi ? " • Je fais corps avec mon auditoire. • "vous", "nous", parfois "je" • Je fais des pauses. • Je pose des questions à l'auditoire … et j'y réponds. • Je clos l'exposé. • Je donne des réponses claires aux problématiques posées. • Je suscite la réflexion, je donne l'envie d'aller plus loin, je frustre (un tout petit peu) mon public.

Ma préparation 1/2 • Je ne prépare pas de notes écrites. • sauf exception : citer un auteur, etc. • éventuellement quelques mots-clés en cas de trou de mémoire • je parle sans support écrit. • Je conçois mes diapositives • éléments quantifiés : chiffres, dates, noms, … • accroches : citation, question au public, … • structure de l'exposé, aide-mémoire pour le public

Ma préparation 2/2 • Je gère • … mon temps, càd le nombre de diapositives • l'interaction avec le public : immédiate ou différée ? • Je ne me stresse pas inutilement. • • Je sais que je suis l'expert dans mon domaine. Avant l'exposé, je rencontre le public, je circule dans la salle. Je ne change rien à la dernière minute. Je reste debout face à mon public assis.

Les diapositives de ma présentation orale

Je place sur ma diapositive • Texte • Tables • Images • Video • Graphiques • Schémas • Animations • Transition • Slideshow

Je conçois ma diapositive textuelle 1/2 • Mots courts • Mots simples • Mots concrets • Mots-clés • Phrases positives • Phrases actives • Phrases courtes • Information hiérarchisée (indentation)

Je conçois ma diapositive textuelle 2/2 • Aérée ! • 1 seule idée par diapositive • 8 lignes max par diapositive • 8 mots max par ligne • Temps de lecture : 5 secondes par ligne • Focus immédiat sur le message • Animation : si utile • Nombres : simplifiés, arrondis

Je conçois ma diapositive visuelle • Vive les cartes, les schémas, les graphiques … lisibles ! • Une carte / schéma / graphique par diapositive • Deux max • Photographies de résolution 1000 px * 1000 px minimum • Début et Fin du graphique

Je conçois ma diapositive visuelle • Chaque élément visuel identifié • légende • signification d'un bloc • nom ? rôle(s) ? • entreprise ? personne ? sites web ? • action ? • couleurs • discrimination, classement • graphique : axes B • signification d'une liaison (flèche) • • flux d'information ? de matière ? hiérarchie, autorité ? séquencement d'actions ? bi ou mono-directionnel ? ? A

Je conçois mon schéma • Exemple : • Process flow (flux de travail): • Alfred rédige un devis Bruno Alfred rédige approuve le • Bruno l'approuve le devis • Christine l'enregistre et l'envoie • Process Lane (BPMN) : rédige Bruno approuve Christine enregistre envoie Christin Bruno e Alfred • Smart Art : Christine enregistre et envoie le devis. rédaction approbation enregistrement envoi

Je conçois mon schéma en BPMN

Je conçois mon slideshow • Vérifier le minutage • compter une ou deux minutes par diapositive de contenu • Mise en page uniformisée • thème & master slide • Idée complexe ? • sur plusieurs diapositives ! • Qualité de la langue • orthographe • pas de langage familier • Transition : si utile • "Quand on veut la paix, on prépare la guerre" • panne de courant • "disk failure" • "file not found"

Exemples et contre-exemples

Je sais prendre des bonnes photos • photographie de trop faible résolution • photographie trop contrastée pour être fond d'écran • texte illisible

Read me please. • texte trop dense • texte trop petit • contrastes fatigants • Pamphlet "anti-powerpoint"

Elle est ici, ma Ferrari. • police OK • texte illisible sur image • image trop contrastée • à faire pâlir • à placer à droite, avec le texte à gauche

Il est beau, mon réseau. • 3 acteurs ou 6 acteurs ? inexpliqué • flux d'information ? de • acteurs définis matière ? seulement par photo et • hiérarchie, autorité ? URL • séquencement d'actions • nom ? rôle(s) ? ? • entreprises ? personnes ? sites web ? adresses • séquencement (carré noir) inexpliqué mail ? • sens des flèches • bulles illisibles

Des mots ? Démo ? Des maux (de tête) ! explicité • Trop de contenu • Mots techniques • Couleur des objets inexpliquée • Trop de couleurs • à certains endroits • Message global de la diapositive • Pas assez de absent couleurs • à d'autres endroits • Axe horizontal OK • Axe vertical non

Ceci n'est pas de la chimie. • Coté gauche : pas mal • • • template sobre, clair structuré phrases courtes beaucoup de mots techniques • Coté droit : • lien entre le graphique et le contenu de gauche ? • sens des blocs, des flèches noires, des flèches rouges ?

• Beau slide • • • sobre original agréable peu de mots structuré • Attention aux illustrations, sont-elles pertinentes ?

• Cadre pro: • • template sobriété Smart. Art exemple concret donné • Texte illisible • car trop long => moins de motsclés / de lignes • titre (gauche) plus lisible que contenu (droite)

• Cadre pro: • • • template sobriété Smart. Art texte lisible et bref exemple concret donné • Défaut ?

Références

Quelques références • http: //mourad. benamar. free. fr/pratique/pages/expose. htm • http: //users. skynet. be/fralica/refer/theorie/theocom/oral/exporal. htm • http: //guidemethodologie. cstjean. qc. ca/index. php/methode-detravail/l-expose-oral • https: //www. free-power-point-templates. com/articles/the-worstpowerpoint-presentations/ • https: //www. omg. org/spec/BPMN/2. 0/