Prsentation Excel Microsoft Excel est le tableur de

Présentation Excel • Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique propriétaire « Office System » . • Développé pour les plateformes Windows et Macintosh • Logiciel dominant du marché

Introduction • Excel regroupe trois types d’outils : § Un classeur regroupant plusieurs feuilles de calcul § Un outil de création de graphiques § La programmation en Macros ou en Visual Basic.

Espace de travail

Options par défaut • Pour personnaliser les outils : Outils / Options.

Les barres d’outils • Pour personnaliser l’affichage.

Mise en forme • Comme sous Word, vous pouvez : § Déplacer, couper, copier, recher des données § Vérifier l'orthographe. § Mettre en forme les données (couleur, police, etc. . . ) § Insérer une image, etc.

La feuille de calcul § Par défaut, Excel ouvre un classeur qui contient 3 feuilles de calcul. (255 au maximum) § Ces feuilles sont identifiées par des onglets. § Une feuille de calcul est quadrillée de cellules : plus de 16 millions de cellules disposées sur 256 colonnes et 65536 lignes.

La cellule § Elle est désignée par ses coordonnées : lettre(colonne)/numéro(ligne). Exemple : A 16 § Les cellules se manipulent par référence : Absolue ($A$16) ou Relative (A 16) A 16 : La cellule n’est pas fixe $A 16 : La colonne A est fixe, la ligne 16 est variable A$16 : La colonne A est variable, la ligne 16 est fixe $A$16 : La cellule est fixe

Le format • Chaque cellule peut avoir son propre format :

La validité • Chaque cellule peut avoir des critères de validation :

Les noms § Excel permet d’attribuer un nom à une cellule ou une zone de cellules.

Les liaisons § Une cellule peut faire référence à une donnée d’une autre feuille ou dans un autre classeur On parle de référence externe. § Il est également possible d'intégrer dans une formule une référence externe. On parle de liaisons (ou lien) entre feuilles ou classeurs.

Les liaisons

Les fonctions • Les fonctions sont des formules qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs, appelées arguments, dans un certain ordre, appelé syntaxe. • Les arguments peuvent être : § § § Des nombres Du texte Des matrices Des valeurs d’erreurs Des constantes ou des formules

Les fonctions • La syntaxe d’une fonction : § § Débute par le nom de la fonction Suivi d’une parenthèse ouvrante Les arguments de la fonction séparés par des points virgules Se termine par une parenthèse fermante • Exemples : faire la somme des cellules A 1 à A 10 A 12 = A 1+A 2+A 3+A 4+A 5+A 6+A 7+A 8+A 9+A 10 ou A 12 = somme(A 1: A 10)

Les fonctions • Pour insérer une fonction : Insertion/fonction

Recherche • La fonction recherchev permet d’extraire une information d’un tableau

Les graphiques • Excel peut transformer toutes cellules du tableur contenant des nombres en graphique Visites Médiathèque Tranche Age Homme Femme 10 -20 5% 4% 20 -25 10% 12% 25 -30 15% 14% 30 -35 26% 30% 35 -40 20% 25% 40 -45 9% 9% 45 -50 5% 1% 50 -55 4% 1% 55 -60 3% 1% 60 -65 2% 2% 65 -70 1% 1%

Les graphiques • Excel permet de personnaliser le type de graphique

Les graphiques • Exemple graphique personnalisé :

Les filtres • Les filtres automatique : Données/Filtrer/Filtre auto

Les filtres • Les filtres élaborés : Données/Filtrer/Filtre élaboré

LES FENETRES • Excel permet: § D’ouvrir plusieurs fois le même document § Fractionner un document § Figer les volets

Réorganiser

Fractionner

Figer les volets

Tableau croisé dynamique • C’est un tableau interactif qui permet d’effectuer une synthèse rapide • Pour créer un tel tableau : Données/Rapport de tableau croisé dynamique

Tableau croisé dynamique

Tableau croisé dynamique

Tableau croisé dynamique

Les macros • Une macro est une liste d’action à exécuter. • Une macro peut être crée : § § Au moyen de la fonction enregistrer macro En écrivant en Visual Basic

Créer une macro

Créer une macro • Donner un nom à la macro. • Définir les action à exécuter et stopper l’enregistrement de la macro.

Exécuter une macro

Conclusion • Excel est un outil performant permettant § Organiser § Analyser § Gérer § Partager les données • Son principal défaut est d’être propriétaire donc payant.