Prsentation et retours dexprience sur Project 2010 client

Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveur Nathalie Hesters Chef de Produit Project Microsoft Trutz-Sebastian Stephani – PMP Xavier Trottin Consultants Seniors Campana & Schott 2

Agenda • Vue d’ensemble de la solution Project 2010 • Le client Project Professional, l’outil à la hauteur du chef de projet • La solution Project Server, la solution pour gérer nos projets ensemble • Questions & Réponses 3

Vue d’ensemble Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010 4

Project en quelques chiffres • 20 millions de clients à travers le monde • 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server • Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server 5

Évolution de Microsoft Project 2010 Gestion financière 1987 Gestion des portefeuilles Gestion des programmes 6 Gestion des ressources Création de rapports Collaboration sur les projets

Project 2010 – solution flexible pour tous les besoins Complexité (organisation et processus) Gestion de projet et de portefeuille Entreprise Groupe de travail et de projet Equipes Individus Chef de Projet § Project Server § Basé sur Share. Point Server § Project Professional + Share. Point § Planification Web (Project Web App) § Project Standard/ Professional § Liste des tâches Share. Point Faible Moyen 7 Niveau de collaboration Elevé

Informations par profil utilisateur sur une base centrale Projets Ressources Chef de Projet Equipe Métier Chiffres clé Tâches 8 Direction

Project Professional 2010 L’outil à la hauteur du chef de projet 9

Project dans Office 2010 1. Nouveau ruban Office 2. Chronologie � 3. Tâche Manuelle � 4. Import/Export avec Excel � 5. Tâches inactives � � 10

Planificateur d’équipe Ressources Tâches affectées Tâches à affecter 11

Démo Profiter du client riche Project Professional 2010 14

Project Server 2010 La solution pour gérer nos projets ensemble 15

Utilisateurs et fonctions « Je veux pouvoir consulter les autres projets dont je dépends » « Je veux avoir de la visibilité sur les projets en cours et sur les projets à venir » « Je veux évaluer l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord » « Je veux pouvoir suivre les indicateurs de succès de mon projet » Management - Direction « Je veux : - Voir les activités qui m’ont été affectées - Renseigner mon avancement et mon reste à faire - Collaborer avec les membres du projets » Chef de projet « Je veux pouvoir mieux partager avec mon équipe » « Je veux avoir de la visibilité sur les activités en cours et à venir de mon équipe» « Je veux gérer les plans de charges » Equipe projet Responsable de ressources 16

Utilisateurs et fonctions Management Gestion de projet § Analyse/Contrôle de portefeuille § Planification/suivi de projet § Optimisation de portefeuille § Evaluation des projets, capacités, indicateurs… Chef de Projet Manager Project Web App § Contrôle et rapports § Communication Project Web App Project Server Equipe projet Microsoft Share. Point Server Gestion des ressources § Vues sur mes tâches § Planification des RH § Saisie des temps passés et de l’avancement § Analyse des charges § Collaboration dans le projet : documents, wikis, … § Gestion des compétences Project Web App § Optimisation des capacités Equipe Métier 17 Project Web App

L’ensemble du cycle de projet est géré dans la même solution Gestion des ressources Gestion stratégique du portefeuille de projets Rapports projet Gestion opérationnelle des projets Saisie de l‘avancement Proposition Sélection Planification 18 Planification projet Exécution du projet Gestion des problèmes/risques Exécution

Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique Initialisation § Saisie des idées projets § Développement des Business Cases § Planification des dates et besoins en Ressources § Aperçu de l’état actuel des projets dans leur cycle de vie Sélection § Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’ § Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire § Elaboration et comparaison des scénarios 19

Project Server rassemble tout dans une solution unique Planification § Le „Portfolio Planner“ soutient la planification Multi-projets § Analyse des besoins en capacités et ressources § Analyse des effets de la planification sur la conformité avec la stratégie Exécution et Contrôle § Les données de chaque projet offrent la possibilité de contrôler le portefeuille d’un point de vue multiprojets § Les tableaux de bord pour divers rôles mettent à disposition des informations ciblées 20

Démo Profiter de la solution Project Server 2010 21

Planifier autrement avec Project Server Planification rapide § L’interface web permet désormais § de créer des nouveaux projets § d’éditer vos projets rapidement § Le ruban est simplifié par rapport au mode Project. 22

Démo Profiter de la solution Project Server 2010 23

Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe Travail au sein de l’équipe projet § Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets § Examen possible des échéanciers liés à ces affectations § Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets Team Builder § Permet la planification détaillée des ressources § Validation possible par le responsable métier § La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable 24

Démo Profiter de la solution Project Server 2010 25

Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur • Excel Services • Performance Point • Reporting Services • Project Web App • Visio Services 26

Une solution pour tout couvrir Saisie et pondération des Business Drivers Analyse des conditions générales Création d’une demande de projet Project Server Saisie de l’état et de l’avancement Travaux de clôture & transfert des connais -sances Planification ressources Suivi & Contrôle Synthèse des portefeuilles Initialisation Analyse des capacités Planification temporelle Sélection Project Professional Planification 27 Exécution Clôture

L’offre Project – PPM 2010 Chef de projet Directeurs 28 Chef de service Equipiers

Vos interlocuteurs Nous nous réjouissons de travailler avec vous ! Trutz-Sebastian Stephani, PMP - Consultant Senior Mobile : Tél. : Email : + 33 6 69 36 24 46 + 33 1 47 00 79 59 trutz-sebastian. stephani@campana-schott. com Groupe Campana & Schott Xavier Trottin - Consultant Senior Mobile : Tél. : Email : + 33 6 68 92 29 42 + 33 1 47 00 79 59 xavier. trottin@campana-schott. com Nathalie Hesters – Chef de produit Project & Visio Email : nhesters@microsoft. com 29 9 sites en France | Allemagne | Autriche | Suisse info@campana-schott. com www. campana-schott. com

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