Prsentation du bilan des activits et des tats

Présentation du bilan des activités et des états financiers 2011 2012 de l’Orchestre symphonique de Gatineau Comité plénier du 6 novembre 2012

Objectifs de la présentation § § Présenter le bilan des activités et les états financiers de l’Orchestre symphonique de Gatineau pour la saison 2011 2012 Faire accepter le bilan des activités et les états financiers 2011 2012 2 15/10/2012

Bilan de la saison 2011 2012 § Concerts de série o 616 abonnés, une légère augmentation par rapport à l’an dernier o 4 700 spectateurs pour les concerts de série et plus de 10 000 spectateurs pour les activités hors série o Presque tous les concerts à guichets fermés o Ajout d’une représentation supplémentaire pour répondre à la demande o Grande couverture médiatique o Solistes reconnus : Natalie Choquette, le Groupe Fortin, Léveillé, Donato et Nasturica, Marie Denise Pelletier et Luc De Larochellière 3 15/10/2012

Bilan de la saison 2011 2012 (suite) § Concerts hors série et partenariats o Prestation lors de la cérémonie annuelle de remise de prix dans le cadre du gala reconnaissance de l’ordre des CGA du Québec o Concert Robert Charlebois au Parc des cèdres en collaboration avec Impératif français dans le cadre du Festival Outaouais en fête o Plusieurs prestations de petits ensembles pour différentes activités telles l’Ordre de Gatineau o Ententes de partenariat avec la Maison de la culture de Gatineau, le Conservatoire de musique de Gatineau, l’ÉMOI, l’Église chrétienne du Plateau et Impératif français 4 15/10/2012

Bilan de la saison 2011 2012 (suite) § Financement o Situation financière nettement améliorée par rapport à l’exercice 2010 2011 o Augmentation des revenus gouvernementaux de 10 % (autres que Ville de Gatineau) o Revenus de 15 340 $ provenant d’activités de financement (0 $ en 2010 2011) o Dépôt de 4 640 $ dans le Fonds de l’OSG, qui sera apparié à 200 % par le programme Mécénat Placements culture o Tirage d’un voyage dans les Caraïbes en collaboration avec Vacances Sunquest et l’Agence Multi Voyages o Troisième activité de financement (Garden Party) le 16 août 2012 5 15/10/2012

Visibilités offertes à la Ville de Gatineau § § § § § Insertion du logo sur tous les outils promotionnels écrits Mention sur les publicités radio Allocutions du Maire lors de la conférence de presse Insertion d’une publicité dans tous les programmes de soirées Insertion du logo sur les DVD promotionnels Projection du logo sur les murs à chacun des concerts de la série Présentation par le maître de cérémonie lors des concerts Installation de panneaux lors des concerts et de la conférence de presse Mention dans tous les outils de relations médiatiques Mention et liens sur le site Internet de l’OSG 6 15/10/2012

Ventilation du bilan financier § Revenus o Subventions gouvernementales Ville de Gatineau Gouvernement o Commandite en espèce o Dons o Revenus autonomes o Activités de financement o Contrat de services o Autres revenus Total 7 15/10/2012 120 000 $ 81 500 $ 32 700 $ 24 938 $ 116 803 $ 15 340 $ 30 846 $ 125 $ 422 252 $ 28 % 19 % 8% 6% 28 % 3, 9 % 7% 0, 1 % 100%

Ventilation du bilan financier (suite) § Dépenses o Salaires et honoraires o Coûts de production o Marketing/communication o Déplacements et représentation o Coûts opérationnels o Don à la Fondation o Dépenses pour activités de levée de fond Total 8 15/10/2012 58 500 $ 308 132 $ 34 716 $ 918 $ 7 050 $ 0$ 3 753 $ 413 069 $ 14 % 75 % 8% 0, 2 % 2% 0% 0, 8 % 100 %

Résultats Total des revenus 422 252 $ Total des dépenses 413 069 $ Surplus pour l’exercice se fermant le 30 juin 2012 9 15/10/2012 9 183 $

Constats § § La cinquième saison a connu un grand succès (tant au niveau de la participation du public que des médias) Les ententes de partenariats sont une occasion de contribuer à l’essor de la vie artistique en Outaouais L’OSG est un tremplin pour les musiciens de la région La sixième saison permettra d’aller encore plus loin 10 15/10/2012

Plan d’action de la saison 2012 2013 § Concerts o Série de 5 concerts à grand déploiement : André Moisan, Servantes (alias Patrice Servant), Noël chez les Tsars, Hommage à Claude Léveillée (mettant en vedette Micheline Scott, Noël Samyn et Guy Perreault) et Carmen de Bizet (mettant en vedette Renée Lapointe, Steeve Michaud, Pascale Beaudin et Pierre Étienne Bergeron) o Représentations supplémentaires du concert Hommage à Claude Léveillée et du concert Carmen de Bizet o Augmentation des concerts hors série et partenariats avec d’autres organismes artistiques de la région et d’ailleurs (Festival international de Lanaudières) 11 15/10/2012

Plan d’action de la saison 2012 2013 (suite) § Partenariats o Plus grande participation aux activités des regroupements de gens d’affaires et sensibilisation à l’importance économique de l’OSG o Poursuite du partenariat et d’outils de concertation avec les autres orchestres régionaux du Québec 12 15/10/2012

Plan d’action de la saison 2012 2013 (suite) § Financement o Augmentation de 20% des revenus de commandite o Augmentation des nouvelles sources de subventions (Patrimoine canadien et CAC) pour le développement de nouveaux marchés o Présentation de tous les concerts de la saison à guichets fermés, en plus de 700 et 500 billets vendus pour les 2 représentations supplémentaires o Tirage d’un voyage 13 19/10/2021 15/10/2012

Recommandation CP ACL 2012 16 § Que ce comité accepte le dépôt des états financiers de l’Orchestre symphonique de Gatineau au 30 juin 2012 ainsi que son bilan d’activités pour la saison 2011 2012 14 15/10/2012