Prsentation des indicateurs du Macroprocessus 3 Excution de

Présentation des indicateurs du Macro-processus 3 Exécution de la dépense DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES – DAF A 2

- Les indicateurs ont été développés par l’AIFE et la DB pour évaluer la qualité et la fluidité de la chaîne de la dépense dans son intégralité dans le cadre de la commande publique (hors subventions, décisions diverses et baux); - Mise à disposition mensuelle des données brutes et de synthèse par le biais du site collaboratif Pléiade « Pilotage et Indicateurs MP 3 » ; - 13 indicateurs ont été mis en place, classés en 4 groupes : - Autour de la demande d’achat Indicateurs IA 1, IB 1 et IB 2: - Autour de l’engagement juridique Indicateurs IB 3, IB 3 bis et IB 4; - Autour du service fait Indicateurs IC 1, IC 1 bis, IC 1 ter et IC 2; - Autour de la demande de paiement Indicateurs ID 2, ID 2 bis et ID 3 DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES – DAF A 2

Avant la mise en place des indicateurs MP 3 Chorus (INF-DEP-56) Demande d’achat Engagement juridique Constatation du service fait Certification du service fait Demande de paiement Mise en paiement Comptable Ordonnateur Service prescripteur CSP + Service prescripteur (pour la constatation du SF) DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES – DAF A 2

Après la mise en place des indicateurs MP 3 IB 3 bis IB 1 IB 2 IA 1 IB 4 Demande d’achat Engagement juridique IC 1 bis IC 1 ter IC 2 Constatation du service fait Certification du service fait ID 2 bis ID 3 Demande de paiement Mise en paiement Comptable Ordonnateur Service prescripteur CSP + Service prescripteur (pour la constatation du SF) DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES – DAF A 2

Bilan des indicateurs sur l’année 2012 Les résultats des indicateurs MP 3 sont publiés chaque mois sur la lettre d’information INFOS DAF A 2 (disponible sur l’intranet à la page d’accueil). DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES – DAF A 2

Le zoom académique - Le bureau DAF A 2 peut mettre à votre disposition un « zoom » académique trimestriel; - Identifier la ou les faiblesses de la chaîne de la dépense à la maille la plus fine : le centre de coût; - Proposition de solutions pour améliorer la situation de la chaîne de la dépense.