PRSENTATION DES IMPORTS AUTOMATISS FRDRIC RICHEB ALEXIS OLLIER

PRÉSENTATION DES IMPORTS AUTOMATISÉS FRÉDÉRIC RICHEBÉ ALEXIS OLLIER DONALD HERBELIN

SOMMAIRE > > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Gestion d’offres > LES RÉPERCUSSIONS SELON LES PROFILS newsletter d’emploi, de stages, > LA COMPATIBILITÉ AVEC LES DIFFÉRENTES OUTILS DE VIE SCOLAIRE > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 2

VOS INTERLOCUTEURS Frédéric RICHEBÉ Académie de Lille DSI DAIP Pôle Pédagogie Gestion d’offres d’emploi, de stages, Donald HERBELIN newsletter Académie de Lille DSI DAIP Pôle Pédagogie Alexis OLLIER Consultant et chef de projet pour KOSMOS Kosmos | Savoirsnumériques 5962 3

FONCTIONNEMENT DE LA WEBCONFERENCE Gestion d’offres d’emploi, de stages, newsletter Kosmos | Savoirsnumériques 5962 4

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE LE CAHIERDE DETEXTESAU AU CENTRE L’ENT > CENTRE DEDE L’ENT Gestion d’offres SELON d’emploi, de stages, > LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS LES PROFILS newsletter > LA COMPATIBILITÉ AVEC LES DIFFÉRENTES OUTILS DE VIE SCOLAIRE > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 5

UN CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’E. N. T > L’emploi du temps n’est plus l’outil visible uniquement par la direction d’établissement > L’emploi du temps est désormais accessible à toute la communauté éducative de l’établissement (personnes non enseignants, élèves et parents) > Pour que ce cahier de textes ait une valeur, il est nécessaire qu’il soit à jour et donc que les modifications d’emploi du temps (EDT, UDT) se répercutent dans les cahiers de textes. > K-PLUS IMPORT AUTOMATISE assure l’interface entre le logiciel d’emploi du temps et l’ENT : ● Les modifications concernent des séances précises (emploi du temps à la semaine). ● Les modifications sont automatisées dans l’ENT. Kosmos | Savoirsnumériques 5962 6

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT >> LES DESMODIFICATIONS SELON PROFILS Gestion d’offres. SELON d’emploi, de stages, LES REPERCUSSIONS RÉPERCUSSIONS DES LESLES PROFILS newsletter > LA COMPATIBILITÉ AVEC LES DIFFÉRENTES OUTILS DE VIE SCOLAIRE > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 7

LES RÉPERCUTIONS DES MODIFICATIONS SELON LES PROFILS > Exemple : un cas d’usage courant en établissement : La semaine prochaine au collège, des évènements bouleversent les emplois du temps ● Un enseignant est absent. ● Un autre est remplacé. 1 2 ● Un brevet blanc est programmé avec les 3ème A sur une plage de cours. ● Une classe de 6ème A part en classe de neige. ● Un cours se déroule dans une autre salle. 5 3 4 > Comment afficher l’emploi du temps de la semaine prochaine dans l’ENT et attirer l’attention des usagers concernés par ces modifications ? Kosmos | Savoirsnumériques 5962 8

LES MODIFICATIONS D’EMPLOI DU TEMPS > 1 2 Voici la liste des modifications de l’emploi du temps de la semaine du 18 au 22 Mars Modification 1 - saisie d’une absence de l’enseignant d’E. P. S L’enseignant d’E. P. S de 3ème A et 4ème B, M. Etienne Dupuy, ne pourra pas assurer ses cours du lundi 18 au vendredi 22 Mars. Modification 2 - saisie d’une absence avec remplacement L’enseignant de musique de 3 ème A, M. Moulin, sera remplacé toute la semaine. 3 Modification 3 - saisie d’une séance exceptionnelle Un brevet blanc de Mathématiques est programmé le jeudi 21 après midi avec les élèves de 3 ème A, ce qui implique l’annulation du cours avec les 6ème A de Mme Anouk Vasseur et de celui de Mme Jacquet jeudi après midi. 4 Modification 4 - Changement de salle La séance du vendredi 14 après-midi de mathématiques est déplacée dans la salle 202. 5 Modification 5 - Saisie d’une absence de classe La classe de 6ème A part en classe de neige toute la semaine. > Les vues avant et après modifications des séances dans les cahiers de textes du chef d’établissement, de l’enseignant et d’un élève (identique pour le parent). Kosmos | Savoirsnumériques 5962 9

VUE CHEF D’ÉTABLISSEMENT DE L’EMPLOI DU TEMPS STANDARD AVANT IMPORT 1 2 4 3 1 Kosmos | Savoirsnumériques 5962 10

VUE CHEF D’ÉTABLISSEMENT DE L’EMPLOI DU TEMPS DE LA SEMAINE DU 18 MARS MODIFIÉE APRÈS IMPORT 1 Séance d’E. P. S annulée de M. Dupuy 4 2 Pop in qui détaille la nouvelle séance Séance avec un remplacement 1 3 Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc et annulation des cours originels Kosmos | Savoirsnumériques 5962 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle Séance d’E. P. S annulée de M. Dupuy 11

VUE CHEF D’ÉTABLISSEMENT DE LA CLASSE DE 6ÈME A POUR LA SEMAINE DU 18 MARS APRÈS IMPORT 5 Toutes les séances de cours pour cette semaine sont annulées 12 Kosmos | Savoirsnumériques 5962

VUE DE L’ENSEIGNANT THIBAULT BOURGEOIS DE L’EMPLOI DU TEMPS DE LA CLASSE DE 3 ME A AVANT IMPORT Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe 13 Kosmos | Savoirsnumériques 5962

VUE DE L’ENSEIGNANT THIBAULT BOURGEOIS DE L’EMPLOI DU TEMPS DE LA CLASSE DE 3 ME A APRÈS IMPORT 1 Séance d’E. P. S annulée de M. Dupuy 2 Séance avec un remplacem ent 4 Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe 1 3 Kosmos | Savoirsnumériques 5962 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc et annulation des cours originels Séance d’E. P. S annulée de M. Dupuy 14

VUE DE L’ÉLÈVE OU DU PARENT DE L’EMPLOI DU TEMPS DE LA CLASSE DE 3 ME A AVANT IMPORT Les séances vertes sont celles de l’enseignant dans la classe 15 Kosmos | Savoirsnumériques 5962

VUE DE L’ÉLÈVE OU DU PARENT DE L’EMPLOI DU TEMPS DE LA CLASSE DE 3 ME A APRÈS IMPORT 1 Séance d’E. P. S annulée de M Dupuy 4 Nouvelle séance avec étiquette pour changement de salle sans suppression de l’ancienne 2 Séance avec un remplacement transparent pour l’élève 3 Séance exceptionnelle avec étiquette pour le brevet blanc (séances annulées n’apparaissent pas ) Kosmos | Savoirsnumériques 5962 1 Séance d’E. P. S annulée de M. Dupuy 16

LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS SELON LES PROFILS > Dans la page d’accueil l‘information apparait dans le bloc cahier de textes Vue enseignant : séances annulées Kosmos | Savoirsnumériques 5962 Vue élève / parent : séances annulées et remplacement 17

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Gestion d’offres. SELON d’emploi, de stages, > LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS LES PROFILS newsletter > LA LA COMPATIBILITÉ COMPATIBILITE AVEC LES DIFFERENTS OUTILS DE VIE SCOLAIRE > > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 18

COMPATIBILITÉ > L’option « K+ import automatisé » est disponible pour les logiciels de vie scolaire EDT et UDT pour les versions suivantes : ● EDT 2015, EDT 2014, ● UDT V 20, UDT V 21 > L’automatisation de l’import est disponible sous forme de module optionnel K+ pour ces logiciels. Kosmos | Savoirsnumériques 5962 19

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Gestion d’offres. SELON d’emploi, de stages, > LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS LES PROFILS newsletter > LA COMPATIBILITÉ AVEC LES DIFFÉRENTES OUTILS DE VIE SCOLAIRE > LE LE PARAMÉTRAGE PARAMETRAGEDE DECETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 20

PARAMÉTRAGE : PRÉREQUIS > L’import manuel d’emploi du temps doit être réalisé en début d’année scolaire. Contacter impérativement le BAIP ● Le choix du mode d’alimentation des groupes doit être effectué : ● Option 1 : Groupes de l’annuaire (Siècle). ● Option 2 : Groupes de l’emploi du temps (temporalité). ● Les rapprochements doivent être réalisés ● Élèves, parents, enseignants ● Classes le cas échéant ● Le paramétrage de l’import automatisé peut alors être configuré. Kosmos | Savoirsnumériques 5962 21

PARAMÉTRAGE : VISIBLE DANS LA GESTION DE VIE SCOLAIRE Kosmos | Savoirsnumériques 5962 22

PARAMÉTRAGE : OUVRIR L’ONGLET, AJOUTER UN ACCÈS Kosmos | Savoirsnumériques 5962 23

PARAMÉTRAGE : CHOISIR LES PERSONNES AUTORISÉES Kosmos | Savoirsnumériques 5962 24

PARAMÉTRAGE : ACTIVER LES NOTIFICATIONS Kosmos | Savoirsnumériques 5962 25

PARAMÉTRAGE : CONSERVER LES CONTRAINTES Kosmos | Savoirsnumériques 5962 26

PARAMÉTRAGE : RÉCUPÉRER L’URL DANS LA MESSAGERIE Kosmos | Savoirsnumériques 5962 27

PARAMÉTRAGE : COLLER L’URL EDT * *Avec un EDT réseau, les répercussions se paramètrent par période Kosmos | Savoirsnumériques 5962 28

PARAMÉTRAGE : SAISIR UNE ABSENCE Kosmos | Savoirsnumériques 5962 29

PARAMÉTRAGE : Kosmos | Savoirsnumériques 5962 30

PARAMÉTRAGE UDT V 21 > Si K+ import automatisé commandé, il convient de demander à Access -OMT un identifiant et un mot de passe à renseigner dans UDT Kosmos | Savoirsnumériques 5962 31

LES RÉPERCUSSIONS Kosmos | Savoirsnumériques 5962 32

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DIDACTICIELS > Disponible dans l’aide en ligne > Rubrique tutoriels >Cas d’usage disponibles sous la forme de vidéos> Préparer sa rentrée scolaire> tutoriels spécifiques à l’emploi du temps Kosmos | Savoirsnumériques 5962 34

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Gestion d’offres. SELON d’emploi, de stages, > LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS LES PROFILS newsletter > LA COMPATIBILITÉ AVEC LES DIFFÉRENTES OUTILS DE VIE SCOLAIRE > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA LA COMMANDEDE DECETTE OPTION > L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP Kosmos | Savoirsnumériques 5962 35

BON DE COMMANDE > Les collèges du Nord peuvent commander cette option en envoyant un mail à cette adresse kplus-importauto@kosmos. fr > La note de cadrage est disponible en mode connecté dans le Blog de la rubrique « Espaces accès restreint > Chefs d'établissement » à l’adresse http: //academie-lille. savoirsnumeriques 5962. fr/espaces-accesrestreint/chefs-d-etablissement/note-de-cadrage-et-bon-de-commande -pour-l-activation-du-k-import-automatise--9978. htm Kosmos | Savoirsnumériques 5962 36

SOMMAIRE > INTRODUCTION > LE CAHIER DE TEXTES AU CENTRE DE L’ENT Gestion d’offres. SELON d’emploi, de stages, > LES RÉPERCUSSIONS DES MODIFICATIONS LES PROFILS > LA COMPATIBILITÉ newsletter > LE PARAMÉTRAGE DE CETTE OPTION > LES DIDACTICIELS EN LIGNE > LA COMMANDE DE CETTE OPTION > LE L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP > SUPPORT BAIP À VOTRE DISPOSITION Kosmos | Savoirsnumériques 5962 37

L’ACCOMPAGNEMENT PAR LES BAIP so ENT ’ l z e r us gé Vo be z e v us a et vo Les e? d i a ’ in d . P de. I e. u q i t A a B. nform nt I e m e agn p m o ité) cc A m ’ i x d o u r P ea ous tv e s n o i quest ( B ur à vos e r d pon s la é n r a r d u à po aider 62. sont l 9 5 N NT S E ’ l e in d. aca w m w n w / e / https: prise 01 0 daip / e l l i l Kosmos | Savoirsnumériques 5962 08 2 2 0 2 8 38

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