Prsentation de 3 7 projets institutionnels Mutualisation du

Présentation de 3 / 7 projets institutionnels ØMutualisation du budget des ressources électroniques ØSauvegarde des bibliothèques Ø OAI 6 Nom conf / date ØPolitique des collections ØPolitique des services / bibliothèque électronique ØPolitique de conservation ØArchive ouverte

Projet « Mutualisation du budget ressources électroniques » 2 avril 2009 Nom conf / date

BILAN BUDGET PERIODIQUES – 2008 Ø Dépense globale : bases de données/périodiques ( « e » et « p » ) = CHF 4’ 812’ 000. - (estimation – total TVA) Ø Pour Rappel : budget remonté 2008 = CHF 4’ 778’ 494. Ø Budget remonté par faculté/institut/école ~ budget dépensé Ø Contrôle fiscal nov. 2008 (période 2003 - juin 2008) à amende = CHF 585’ 200. - (périodiques « e » étrangers, 7. 6% TVA) Ø Montant global payé par l’Université (2008) = CHF 5’ 285’ 200. Nom conf / date

PREVISION BUDGET PERIODIQUES – 2009 Ø Estimation minimale : Budget 2008 CHF 4’ 812’ 000. - + 7% augmentation/an = CHF 5’ 148’ 840. - (coût sup. min. CHF 370’ 346. - ) Ø Participation du rectorat pour 2009 (convention d’objectifs) = CHF 300’ 000. Ø Procédures 2009 = idem 2008 Ø Projet « mutualisation des périodiques » = en cours Nom conf / date

PROJET « MUTUALISATION DES PÉRIODIQUES » 1) Consolider « l’image annuelle » du coût des périodiques PLAN D’INTENTION 2) Mettre en place un outil de gestion partagé : 3 axes Ø Analyse et état des lieux de la collection des périodiques et bases de données RAPPORT Ø Etude et mise en place d’un outil de gestion partagé (type ERM) Oct. 2009 Ø Proposition sur les procédures de gestion Juin 2009 3) Elargir l’appel d’offre d’EBSCO à l’ensemble des facultés Ø Pour obtenir les meilleures conditions possibles Ø Pour améliorer la gestion/suivi des réclamations (1 interlocuteur pour UNIGE) Ø Etude et négociation en cours Nom conf / date

Projet « Plan de sauvegarde des bibliothèques » 2 avril 2009 Nom conf / date

Bref historique ØSeptembre 2006 : Rapport d’opportunité et de justification ØAvril 2007 : Acceptation du plan « PAC » par le rectorat Juin 2008 : incendie des philosophes ØSeptembre 2008 àRéexamen des priorités - décision du rectorat pour une mise en œuvre urgente du plan de sauvetage à Toutes les bib. UNIGE ØCoordination globale = STEPS àPartenariats : Bâtiments, Bib. , Protection civile, BGE Coordination Bibliothèque : Direction de l’information scientifique Nom conf / date

Côté Bibliothèques : Où en sommes-nous ? ü 1 Comité de projet « bibliothèques » (COPIL); supervision, expertise, coordination, harmonisation; Séance bi-mensuelle Plan d’intention ü 5 comités de projets (COPROJ) par «Zone de responsabilité» Membres COPROJ ü Inventaire des tâches des membres COPROJ et Planning de mise en œuvre Tâches COPROJ Nom conf / date

Projet OAI 6 Ø 17 au 19 juin 2009 - UNIGE ØThème : Les enjeux du dépôt numérique en open access ØOrganisation CERN / UNIGE ØSéances plénières et séances groupes ØPosters et stands (1 sur l’AO UNIGE – collaboration DIS/DINF) http: //indico. cern. ch/conference. Display. py? conf. Id=48321 Nom conf / date

Merci de votre attention Nom conf / date