Prsentation AEROGEST 1272020 AC Grves du Mont Saint

Présentation AEROGEST 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 1

Situation Actuelle GESTAERO OPENFLYERS Gestion des vols Suivi Mécanique Gestion des comptes pilotes Mise à jour manuelle r ou àj se lle Mi nue ma MONEY+EXCEL Mise man à jour uelle Comptabilité Aéroclub Suivi Banque 12/7/2020 Réservation des avions AC Grèves du Mont Saint Michel Badges 2

Situation Cible AEROGEST-CLUB Gestion des vols Suivi Mécanique Gestion des comptes pilotes -----------------Comptabilité Aéroclub Suivi Banque Automatique et en temps réel 12/7/2020 Automatique la nuit Au fil de l’eau sur demande AEROGEST-RESA Réservation des avions Et Comptes membres (en lecture seule) Automatique À terme Résultat d’exploitation AC Grèves du Mont Saint Michel Badges 3

SOMMAIRE 1. Ecran d’accueil 2. Accéder au menu Pilote 3. Informations vous concernant 4. Ecran de saisie des vols 5. Enregistrer son vol 6. Consulter son carnet de vol (vols au sein du club) 7. Enregistrer un paiement (Chèque, CB) 8. Consulter la liste rapide de vos derniers vols 9. Modification de votre login ou mot de passe 10. Modification de vos numéros de téléphone et adresse courriel 11. Consulter votre compte 12. Laisser un message au secrétariat 13. Consulter les derniers signalements sur les appareils 14. Ajout d’un signalement sur un appareil 15. Fermeture de l’écran 16. Volet sécurité 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 4

1. Ecran d’accueil 1. Dans la case identifiant : saisie du nom : le même que Open. Flyers 2. Dans la case Mot de passe, saisie du mot de passe. Idem Openflyers 3. Validez ensuite en cliquant sur le bouton « Valider » ou 2 fois sur la touche Entrée 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 5

2. Menu pilote Choisir l’opération que vous souhaitez réaliser 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 6

3. Informations vous concernant 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 7

4. Ecran de saisie des vols 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 8

5. Enregistrer son vol IMPORTANT : Si atterrissage complet (avec arrêt moteur) sur un terrain extérieur à votre terrain origine, remplir obligatoirement un formulaire par branche. Pour le bon fonctionnement du logiciel, le vol doit être saisi immédiatement a la fin de ce dernier. Vous devez documenter la zone « terrains intermédiaires » si vous n’inscrivez qu’une seule ligne sur le carnet de route dans le cas d’un « touch à l’extérieur » La saisie peut être effectuée facilement avec le clavier - ENTREE, TAB. . . . Zone suivante - Shift TAB. . . . retour arrière - ALT et flèche vers le bas. . Ouvre une liste Saisie de la date du vol et de l’immatriculation de l’appareil : Si la date présentée est conforme, veuillez remplir la case Heure départ et appareil, sinon modifier cette dernière. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 9

5. Enregistrer son vol IMPORTANT : Si atterrissage complet (avec arrêt moteur) sur un terrain extérieur à votre terrain origine, remplir obligatoirement un formulaire par branche. Pour le bon fonctionnement du logiciel, le vol doit être saisi immédiatement a la fin de ce dernier. Vous devez documenter la zone « terrains intermédiaires » si vous n’inscrivez qu’une seule ligne sur le carnet de route dans le cas d’un « touch à l’extérieur » La saisie peut être effectuée facilement avec le clavier - ENTREE, TAB. . . . Zone suivante - Shift TAB. . . . retour arrière - ALT et flèche vers le bas. . Ouvre une liste Saisie de la date du vol et de l’immatriculation de l’appareil : Si la date présentée est conforme, veuillez remplir la case Heure départ et appareil, sinon modifier cette dernière. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 10

5. Enregistrer son vol Saisie des caractéristiques du vol : 1. La case Nom pilote est pré remplie 2. La fonction à bord propose deux possibilités : D. C. = Double commande (Pilote ou stagiaire avec instructeur à bord). CDB = Pilote ou stagiaire en solo supervisé. 3. Dans la case instructeur: sélectionner le trigramme de l’instructeur. (DDE, PME, JPF, PLG, etc. ) 4. Le régime de vol propose 3 choix : - VFR JOUR - VFR NUIT - IFR 12/7/2020 5. Le Type de vol propose 5 choix : - TDP = Tour de piste - LOCAL = vol local - NAVIGATION= vol avec atterrissage ou touché sur un terrain extérieur - MONTAGNE = Vol avec utilisation d’altiports ou d’altisurfaces - VOLTIGE 6. Nbres Att. = Nombres d’atterrissages AC Grèves du Mont Saint Michel 11

5. Enregistrer son vol 8. Remplir le champ « Horamètre arrivée » , le champ « Horamètre départ » étant automatiquement rempli par la valeur de l’Horamètre arrivée du vol précédent. Si l’Horamètre départ est non conforme, le champ « Horamètre départ » peut être modifié mais annoter la rubrique observations hors signalement avions. (Les horamètres seront alors modifiés par le secrétariat) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 12

5. Enregistrer son vol 9. Saisir ensuite le code OACI de l’aérodrome de Départ. Saisir le code OACI de l’aérodrome d’arrivée. Si touchés sur des terrains extérieurs, remplir les cases terrain intermédiaire. Saisir les quantités de carburant avitaillé. Si prévu par le règlement intérieur de l’aéroclub, le logiciel déduit automatiquement, les temps de roulage pour le plein de carburant, les chauffes moteur, etc. Saisir si nécessaire la quantité d’huile ajoutée au moteur. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 13

5. Enregistrer son vol 10. Signalement défauts mineurs sur l’appareil, cliquer sur le bouton de signalement (Dans ce cas, ne pas remplir la case observations) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 14

5. Enregistrer son vol 11. Calcul du temps de vol : Cliquez sur le bouton « Calculer » 12. Temps de vol facturé (Temps de vol moins les différentes déductions ou majorations) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 15

5. Enregistrer son vol Cliquez sur le bouton OK, et ensuite sur le bouton « Valider l’enregistrement » 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 16

5. Enregistrer son vol Cliquez sur le bouton « OK » si les infos sont conformes. (Informations à inscrire sur le carnet de route de l’avion) Cliquez à nouveau sur le bouton OK L’enregistrement du vol est terminé 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 17

6. Consulter son carnet de vol (vols au sein du club) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 18

7. Enregistrer un paiement (Chèque , CB) a) Cliquer sur le bouton « Versement sur votre compte » Le nom du bénéficiaire par défaut est votre nom. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 19

7. Enregistrer un paiement (Chèque , CB) b) Remplir les cases, » Nom de la banque » , N° de chèque » , «Montant » et nom de l’émetteur si différent du compte pilote. c) Enregistrer le règlement ou abandonner la saisie si erreur. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 20

8. Consulter la liste rapide de vos derniers vols Cliquez sur le bouton » Derniers vols » 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 21

9. Modification de votre login ou mot de passe Vous pouvez modifier votre « Login » (Identifiant) ainsi que votre mot de passe * * Attention le mot de passe doit avoir huit caractères maximum, le logiciel ne fait pas de différence entre majuscules et minuscules. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 22

10. Consulter votre compte (sur le PC de saisie) Toutes les opérations effectuées sur votre compte apparaissent sur ce relevé. Champ « Vols en cours d’enregistrement » donne le montant du vol que vous avez enregistré mais qui n’a pas encore été contrôlé et validé par le secrétariat, donc non passé en comptabilité. Le champ « Règlement en cours d’enregistrement » concerne un règlement que vous avez émis mais qui n’a pas encore été validé par le trésorier en comptabilité 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel Le champ « Solde général » vous indique votre solde, y compris les opérations concernant les deux champs précités. 23

10. Consulter votre compte Votre position comptable est aussi indiquée sur la page d’accueil. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 24

11. Laisser un message au secrétariat Veuillez sélectionner le destinataire du message (Secrétariat, Président, Trésorier, etc. ) - Veuillez indiquer l’objet du message. - Enfin veuillez taper le texte de votre message. Terminer en appuyant sur le bouton « Valider ce message » 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 25

12. Consulter les derniers signalements sur les appareils Cliquez sur la touche « Consulter le cahier » Vous avez accès aux signalements sur tous les appareils mois par mois 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 26

13. Ajout d’un signalement sur un appareil Cliquez sur le bouton « Ajout Signalement » Choisissez l’appareil sur lequel vous voulez signaler un incident Inscrire ensuite l’anomalie constatée (Attention uniquement les anomalies ne s’opposant pas à une réutilisation normale de l’appareil et n’engageant pas la sécurité des vols) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 27

14. Fermeture de l’écran Ne pas oublier de fermer l’écran après la prise de clé ou la consultation de votre compte ou carnet de vol ou saisie d’un règlement. 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 28

15. Volet sécurité Avant de partir en vol, le pilote peut (recommandé) afficher les informations essentielles, qui l’autorise ou pas à effectuer le vol. Charge au pilote de contrôler ces éléments ainsi que les documents de l’aéronef qu’il va utiliser. Un vol sur un avion est autorisé si : · Cotisations Club et FFA à jour · Le pilote n’est pas interdit de vol par le club · Le potentiel disponible sur l’avion est supérieur à Zéro (potentiel >0). · Le pilote est lâché sur la machine. · Visite médicale non périmée. ** · Licence (et SEP) non périmée. ** · La date du dernier vol sur cet avion est compatible avec le règlement du club. ** ** (sauf si l’information n’est pas connue par le club) 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 29

MERCI Des questions ? 12/7/2020 AC Grèves du Mont Saint Michel 30