Prreitoria de Administrao e Planejamento PROAPDPAI ROBSOM MARQUES
Pró-reitoria de Administração e Planejamento PROAP/DPAI ROBSOM MARQUES DE AMORIM ERIKA K. FERRI
Execução Orçamentária UEMS
Evolução do Orçamento 2015 a 2018 Fonte - 100 Fonte: SPF / MS
Despesa Executada Empenhada – Fonte 0100 Fonte: SPF / MS
Despesa Executada Empenhada – Fonte 0281 Fonte: SPF / MS
Orçamento de 2018 Grupo Pessoal e Encargos Teto LOA Emenda 150. 032. 000, 00 154. 831. 900, 00 4. 799. 900, 00 1. 130. 500, 00 1. 194. 800, 00 64. 300, 00 33. 332. 100, 00 35. 332. 100, 00 2. 000, 00 Art. 122 (Ageprev) 1. 279. 500, 00 1. 415. 300, 00 135. 800, 00 Juros, Amort. Dívidas. 9. 142. 900, 00 194. 917. 000, 00 201. 917. 000, 00 Art. 23 (Ageprev) Outras Despesas Correntes Total Fonte: SPF / MS
COMITÊ GESTOR GESTÃO ESTRATÉGICA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PAINEL DE GESTÃO(PDI)
VAMOS ACESSAR O LINK ? http: //www. intra. uems. br/sistema
2019 -2023
AÇÕES E ATIVIDADES DATAS Apresentação da Proposta de trabalho ao Comitê Gestor 15/12/17 Elaboração do instrumento de avaliação do PDI vigente Fev. /2018 Criar Sistema e Página do PDI : Etapa 1 - Avaliação do PDI vigente Etapa 2 - Ambiente PDI 2019 -2023 Fev. e março/ 2018 Teste Avaliação do PDI vigente Abril/ 2018 Reunião com gerentes + Comitê Gestor Público: Gerentes das Unidades Indicação dos Membros das Comissões: Executiva e Deliberativa ETAPA 1) Preenchimento da percepção da comunidade sobre o PDI vigente – Avaliação Reuniões de Apresentação da Proposta nas Unidades 12 de abril de 2018 Abril- maio/2018 A partir de 3 de Julho de 2018
Preenchimento da percepção da comunidade sobre o PDI vigente – AVALIAÇÃO De 23 de julho a 30 de agosto de 2018 ETAPA 2) Oficinas das Unidades Universitárias , Pró-reitorias, Diretorias De 23 de Julho a final de e Assessorias para elaboração de propostas de objetivos e metas do setembro de 2018 PDI 2019 -2023 Prazo: primeira semana de outubro ETAPA 3 ) • Apresentação do produto final das Oficinas (Unidades Universitárias) • Apresentação dos Resultados da Avaliação (PROAP) • Apresentação do Sistema PDI 2019 -2023 ( para inclusão dos Objetivos e Metas )- PROAP Segunda quinzena de Outubro/2018 Recebimento e Análise das propostas Outubro/ Novembro 2018 Apresentação e aprovação das metas, objetivos propostos ( Deliberativa) Final de novembro de 2018 Apresentação e aprovação no COUNI Março de 2019 Apresentação do PDI em todas as unidades Universitárias para divulgar os objetivos e metas do PDI 2019 -2023 Abril/2019
COMISSÕES E GRUPOS DE TRABALHO Para promover a participação e a democratização do futuro da IES para os próximos 5 (cinco) anos, serão criados as seguintes Comissões e Grupos de Trabalho (GTs): I - Comissão Deliberativa; II - Comissão Executiva (CE); III - Grupos de Trabalho (GTs).
ETAPA 1) REUNIÕES DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA NAS UNIDADES LOCAL DA OFICINA/DATA NAVIRAI E MUNDO NOVO Unidade de NAVIRAI DATA : 17/05 - 13: 30 às 17: 30 GLÓRIA DE DOURADOS, IVINHEMA E NOVA ANDRADINA Unidade de IVINHEMA DATA: 18/05 - 8: 30 às 11: 30 AMAMBAI E PONTA PORÃ Unidade de AMAMBAI DATA: 23/05 - 13: 30 às 17: 30 DOURADOS Unidade de DOURADOS DATA: 13/06 - 13: 30 às 17: 30 CAMPO GRANDE E COXIM Unidade de CAMPO GRANDE DATA: 25/06 – 9: 00 às 13: 00 CASSIL NDIA E PARANAIBA Unidade de PARANAIBA DATA: 26/06 - 8: 30 às 12: 30 AQUIDAUANA , JARDIM E MARACAJU Unidade de JARDIM DATA: 02/07 - 9: 00 às 13: 00
AVALIAÇÃO DO PDI VIGENTE Individual (Toda comunidade acadêmica) DISCUSSÃO SOBRE A MISSÃO, OBJETIVOS E VISÃO DA IES GRUPOS DE TRABALHO (GTs) CONSTRUÇÃO DE OBJETIVOS E METAS - GRUPOS DE TRABALHO (GTs)
COMISSÃO EXECUTIVA Análise e redação do documento completo (PPI, histórico, redação do PDI) COMISSÃO DELIBERATIVA Análise e aprovação Parcial COUNI Análise e aprovação Final
Avaliação do PDI 2014 -2018 Objetivo da Avaliação: Instrumento Pedagógico Instrumento de Gestão Todos conhecem o PDI ? PERÍODO DA AVALIAÇÃO : DE 2/7 A 10/08/2018
METODOLOGIA: Avaliação do PDI 2014 -2018 Aplicação on line; Questões - padronizadas ( Em que medida? ) Escala de Likert*: � 1: Nenhuma � 2: Pouco � 3: Parcialmente � 4: Muito � 5: Totalmente Análise dos Resultados: Ranking médio *Malhotra (2001) ; Tresca e Rose Jr (2004); Cassiano (2005).
Escala de Valores Para Análise dos Resultados • • • Até 1, 5 – não foi atendida; De 1, 6 a 2, 5 – pouco atendida; De 2, 6 a 3, 5 – parcialmente atendida; De 3, 6 a 4, 5 – muito atendida; Acima de 4, 5 – totalmente atendida.
Exemplo do cálculo do RM (Ranking Médio): QUESTÕES Em que medida a meta: “ampliação do corpo técnico administrativo para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da UEMS”, foi atendida? FREQUÊNCIA DE SUJEITOS 1 2 3 4 5 RM 4 6 5 3 0 2, 39 Cálculo do RM (Ranking Médio): Tabela 1: Avaliação da META 1 Média Ponderada = (4 x 1) + (6 x 2) + (5 x 3) + (3 x 4) + (5 x 0) = 43 Logo RM = 43 / (4+6+5+3+0) = 2, 39 POUCO ATENDIDA
Página do PDI www. uems. br/pdi
AVALIE O PDI
ETAPA 2: GRUPOS DE TRABALHO - UUs OFICINAS • Facilitadores: Gerente + Coordenador de curso + Representante de Técnicos + Representantes Discentes • Oficinas com os cursos (todos) e depois discussão e aprovação do Conselho Consultivo - (encaminhar Atas) • Prazos: Concluir os trabalhos até primeira quinzena de agosto de 2018.
Ressaltando a IMPORT NCIA DA PARTICIPAÇÃO EFETIVA DA COMUNIDADE, respeitando-se o Regimento Geral da UEMS nº 227, de 29 de novembro de 2002, em seu artigo 49, seção IV: I. Gerente da Unidade Universitária, seu Presidente; II. Coordenadores dos Cursos ofertados na Unidade Universitária; III. Todos os docentes da Unidade Universitária; IV. Um representante discente de cada curso ofertado na Unidade Universitária, eleito por seus pares; V. Um representante dos servidores técnicoadministrativos, eleito por seus pares; VI. Um representante do Poder Executivo Municipal, onde se localiza a Unidade Universitária; VII. Um representante da comunidade local. * Dourados: Comissão Permanente de Apoio ao Gerenciamento
QUESTÕES QUE PODEM NORTEAR AS DISCUSSÕES : �QUE UEMS QUEREMOS A CURTO, A MÉDIO E A LONGO PRAZO? �AONDE PRETENDEMOS CHEGAR?
METODOLOGIA
Importante que sejam consultados: • PDI atual; • Relatório da Comissão Própria de Avaliação (CPA); • Relatório de Recredenciamento da UEMS; • Documentos de reconhecimento dos Cursos/Unidade/ Relatórios de Avaliação Externa dos cursos; • Relatórios de autoavaliação dos cursos.
ETAPAS IDENTIFICAR / listar os principais problemas/ gargalos/ nós críticos Elaborar ÁRVORE EXPLICATIVA DE PROBLEMAS Elaborar ÁRVORE DE OBJETIVOS OBS: Objetivos e metas que serão mantidos (Discutir critérios para propor novos objetivos e criar metas - RESOLVEM OS PROBLEMAS LISTADOS ? ) Elaborar Metas para alcançar os Objetivos Propostos
Tendo como referência o SINAES, propõe-se que a discussão e estruturação do PDI seja balizada pelos eixos: EIXOS SUBEIXOS* PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Planejamento e Avaliação DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional; Responsabilidade Social da Instituição. POLÍTICAS ACADÊMICAS Políticas para o ensino, a Pesquisa e a Extensão; Comunicação com a sociedade; Políticas de Atendimento aos Discentes. POLÍTICAS DE GESTÃO Política de Pessoal; Sustentabilidade Financeira. INFRAESTRUTURA Infraestrutura Física e Tecnológica *Trataremos como subeixos as dimensões propostas pelo SINAES.
SUBEIXO Planejamento e Avaliação Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional Responsabilidade Social da Instituição Políticas para o ensino Políticas para a Pesquisa Políticas para a Extensão Comunicação com a sociedade Políticas de Atendimento aos Discentes Política de Pessoal Sustentabilidade Financeira Infraestrutura Física e Tecnológica PROBLEMAS IDENTIFICADOS/ LISTADOS/ SUGERIDOS OBJETIVO METAS
ÁRVORE EXPLICATIVA DE PROBLEMAS (ÁRVORE DE PROBLEMAS)
EFEITOS O tronco é o problema central; As raízes são as suas causas; A copa os seus efeitos. PROBLEMA CAUSAS Cada problema é consequência de outros que aparecem abaixo e, por sua vez, provoca problemas que aparecem na parte de cima da árvore, refletindo uma inter-relação entre as causas e os efeitos.
ALGUNS EXEMPLOS
Alto custo social CONSEQUENCIAS Redução no impacto social Gera Desmotivação NÃO PREENCHIMENTO DO TOTAL DAS VAGAS NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO PROBLEMA CAUSAS Poucos egressos Curso pouco atrativo Redução do número de alunos no Ensino Médio Presença de outras IES / cursos no município Baixa/Pouca divulgação do curso Modalidade e Turno da Oferta Perfil do curso não atende o mercado
Aument o número de egressos OBJETIVO METAS Aumenta a motivação Aumenta a Eficiência na aplicação dos recursos financeiros PREENCHER O TOTAL DAS VAGAS NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UEMS Reestruturar os PPP’s dos cursos Avaliar/Rever a oferta de cursos da UU com base no diagnóstico Local e Regional Ampliar inserção social da UEMS
CONSEQUÊNCIA PROBLEMAS CAUSAS Limita as oportunidades para acadêmicos e Docentes Não potencializa os Recursos Humanos e Tecnológicos Utilização inadequada do AVA DIFICULDADES DE IMPLEMENTAR A Ea. D NA UEMS Dificuldades com a estrutura Tecnológica Má utilização do AVA/ Inadequada utilização do AVA Desconhecimento da metodologia Ea. D Déficit de servidores Resistência ao Método Ea. D Ausência de Normativas para a Modalidade Ea. D
Amplia as oportunidades para acadêmicos e Docentes OBJETIVO METAS Utilização adequada do AVA Potencializa os Recursos Humanos e Tecnológicos Normas adequadas para a atuação na Ea. D POTENCIALIZAR/ AMPLIAR A Ea. D NA UEMS Ampliar estrutura Tecnológica Melhorar o processo de formação e sensibilização para atuação no Ea. D Ampliar o número de servidores Adequar a Normatização interna às especificidades do Ea. D
PROBLEMA OBJETIVOS CAUSAS METAS
COMO PRIORIZAR OS PROBLEMAS Problema Urgência Relevância Capacidade Mobilização Oportunidade Total A B Cada problema receberá uma pontuação sobre o grau de importância de 0 a 2, onde: 0 – Nenhuma 1 – Pouca 2 – Bastante.
Etapa 3 • Apresentação do produto final das Oficinas – UU – GTs • Apresentação dos Resultados da Avaliação • Apresentação do Sistema PDI 2019 -2023 (para inclusão dos Objetivos e Metas)
Ver o Documento: Orientações para elaboração do PDI 2019 -2023
Divisão de Planejamento e Avaliação – DPAI E-mail : pdi@uems. br dpai@uems. br 3902 -2465 Erika e Adriana
REFERÊNCIAS � � � � BRASIL. Ministério da Educação. Gabinete do Ministro. Portaria n. 1. 382, de 31 de outubro de 2017. Aprova, em extratos, os indicadores dos Instrumentos de Avaliação Institucional Externa para os atos de credenciamento, recredenciamento e transformação de organização acadêmica nas modalidades presencial e a distância do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior - SINAES. Diário Oficial da União da República Federativa do Brasil, Brasília, n. 10, seção 1, p. 14, 01 de nov. 2017. _______. Ministério da Educação. Decreto nº 5. 773, de 09 de maio de 2006. Dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação de instituições de educação superior e cursos superiores de graduação e seqüenciais no sistema federal de ensino. Diário Oficial da União da República Federativa do Brasil, Brasília, seção 1, p. 6 -10, 09 maio 2006. _______. Ministério da Educação. Decreto nº 8. 754, de 10 de maio de 2016. Altera o Decreto nº 5. 773, de 09 de maio de 2006, que dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação de instituições de educação superior e cursos superiores de graduação e sequenciais no sistema federal de ensino. Diário Oficial da União da República Federativa do Brasil, Brasília, seção 1, p. 4, 11 maio 2016. CORAL, E. ; OGLIARI, A. ; ABREU, A. F. (orgs. ). Gestão integrada da inovação: estratégia, organização e desenvolvimento de produtos. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2009. CASSIANO, Reinaldo M. Estratégias competitivas das empresas produtoras de sementes de soja: um estudo exploratório no sul do Mato Grosso. Varginha, 2005, 93 p. Dissertação (mestrado). Programa de Po s Graduação em Administração. Faculdade Cenecista de Varginha – FACECA, 2005. MATO GROSSO DO SUL (Estado). SEGOV. Secretaria de Estado de Mato Grosso do Sul. Lei nº 4. 806, de 21 de dezembro de 2015. Institui o Plano Plurianual para o período de 2016/2019. Disponível em: http: //www. segov. ms. gov. br/orcamento/ppa-loa-20162019. MALHOTRA, N. K. Pesquisa de Marketing: uma orientação aplicada. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. p. 720. ______. Ministério da Educação. Decreto nº 9. 337, de 14 de janeiro de 1999. Plano de Desenvolvimento Institucional: projeto pedagógico institucional. 2014– 2018. Disponível em: <http: //www. uems. br/assets/uploads/orgaos_colegiados/4_2014 -08 -25_13 -31 -56. pdf>. ______. CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. CEE. Deliberação CEE/MS n. ° 9943, de 19 de dezembro de 2012. Recredencia a Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul, sediada em Dourados-MS. Diário Oficial do Mato Grosso do Sul. n. 8. 343. p. 09, 02 jan. 2013. ______. CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. CEE. Deliberação CEE/MS nº 9943, de 19 de dezembro de 2012. Recredencia a Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul, sediada em Dourados-MS. Diário Oficial do Mato Grosso do Sul. n. 8. 343. p. 09, 02 jan. 2013. ______. CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. CEE. Resolução CEE/MS nº 11. 336, de 5 de abril de 2018. Instrumento de Avaliação Institucional externa para fins de recredenciamento de Instituições de Educação Superior do Sistema estadual de ensino do estado de Mato Grosso do Sul. Diário Oficial do Mato Grosso do Sul. n. 9. 637. p. 9, 17 abr. 2018. TRESCA, R. P. ; DE ROSE JU NIOR, D. Estudo comparativo de motivação intrínseca em escolares praticantes e não praticantes de dança. Revista Brasileira de Ciência e Movimento, Brasília, v. 8, n. 1, p. 9 -13, 2000 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL. UEMS. Regimento Geral da UEMS nº 227, de 29 de novembro de 2002. Disponível em: http: //www. uems. br/assets/uploads/orgaos_colegiados/1_2014 -08 -25_12 -30 -42. pdf _______. Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do período de 2014 -2018. Disponível em: http: //www. uems. br/assets/uploads/orgaos_colegiados/4_2014 -08 -25_13 -31 -56. pdf. _____. Relatório da comissão própria de avaliação ciclo de 2012 – 2015. Disponível em: http: //www. uems. br/comissao_avaliacao/ciclo. _____. Resolução/COUNI-UEMS n. 123, de 27 de setembro de 1999. Diário Oficial do Mato Grosso do Sul, n. 5. 113, de 01 out. 1999.
OBRIGADO !!! OBRIGADA !!!!
- Slides: 48