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Préparer sa mobilité à l’étranger Gwenaele Proutière-Maulion Vice-présidente du Conseil universitaire des relations internationales (CURI) Catherine Dhaussy Chef de la Division des relations internationales international@univ-nantes. fr
Vice-présidente du CURI, en charge du développement des relations internationales et de la francophonie CURI: Conseil Universitaire des Relations Internationales Division des relations internationales (DRI) 2 e contact Correspondants des relations Internationales 1 er contact Présidence Composantes ÉTUDIANT
Le service Relations Internationales de Polytech Responsable : Tchanguiz RAZBAN – Ireste Bureau B 109 Responsable administrative mobilité sortante : Laurence Buhé IHT en face scolarité - tel : 02 40 68 30 96 Responsable administrative mobilité entrante : Anne Corvaisier IHT plateau scolarité - tel : 02 51 85 74 25 Secrétaire : Pascaline Lebot – S/COM/Présentation RI/ mai 2010 IHT plateau scolarité - 02 51 85 74 19
Responsables RI de département : Génie Electrique : Laurence MIEGEVILLE Génie Civil : Abed SOUBRA GPB : Patrick LEGENTILHOMME Matériaux : Franck TANCRET ETN : Philippe GUYONNET Info : Fabrice GUILLET Thermique Energétique : Bruno AUVITY
Correspondants par zone géographique Responsable Erasmus Balkans et Moyen Orient : Safwan El Assad : 02 40 68 30 36 – Ireste bureau C 218 Responsable Pologne : Przemyslaw BAKOWSKI : 02 40 68 30 79 Chine : Yide WANG 02 40 68 32 30 – Ireste bureau B 106 bis Inde : Tchanguiz RAZBAN : 02 40 68 32 95 - Ireste Bureau B 109 USA : Don SCHLEICH : 02 40 68 31 27 Vietnam : Philippe GUYONNET : 02 40 68 30 35 - Ireste bureau C 115 Grèce : Jacques MOREAU : 02 51 85 74 66 Allemagne : Marcus BARKOWSKY : 02 40 68 30 22 - Ireste bureau B 212
Le règlement des études
Les 3 stages à Polytech
Quelle mobilité ? Quand ? Quel financement ? Voir règlement d’attribution des aides à la mobilité internationale sur le portail Polytech • Stage 3 A possibilité de partir 2 mois à la fin du semestre 6 Petit job saisonnier (à valider avec le département) Bourses possibles en L 3 : – AMI : (si vous êtes boursier du CROUS : à savoir un pécule de 3 600€ à disposer pendant toute la durée des études supérieures – CLAP : bourses de la ville de Nantes vers les villes jumelles (il faut être résident à Nantes)
Financement En M 1 - M 2 • • • AMI : réservée aux boursiers du CROUS (gouvernement français) Jules Verne : allocation de l’université de Nantes – non cumulable Erasmus : allocation de l’Union Européenne pour les stages de 3 mois minimum Deadline mi janvier pour remise des dossiers • CLAP : allocation de la ville de Nantes - pour les stages effectués dans les villes jumelles de Nantes • ENVOLEO : Région Pays de Loire – pour stage 13 semaines minimum Si rémunération du stage au-delà de 436€/mois, 436€/mois vous n’êtes pas éligible à Envoléo. ----------------------------------------------------Allocation de votre département d’origine OFAJ : office Franco allemand – http: //www. ofaj. org/stages-pratiques-etudiants Taiwan : http: //france. nsc. gov. tw Campus France – toutes les bourses sont répertoriées : http: //www. campusfrance. org/fria/bourse/index. html#app=24 b 3&36 a 3 -si=0
Quelques pistes pour stage 3 A – jeunesse et reconstruction : http: //www. volontariat. org/ : petits budgets pour travail à l’étranger – Whoofing : http: //www. wwoof. fr/wwoofing. htm
Ne pas oublier • demande de visa (hors Europe), • Voir site de l’ambassade du pays concerné • inscription à une assurance maladie complémentaire pour la mobilité internationale (hors Europe), demande de la carte européenne d’assurance maladie (Europe), • Dépôt de demande de soutien financier auprès de Laurence Buhé avant le 2 avril 2013 si vous êtes éligible à des aides (me consulter).
Quelques astuces Le site du ministère des affaires étrangères est une mine d’information : http: //www. diplomatie. gouv. fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ • Vérifiez vos papiers d’identité : votre carte d’identité doit être valide audelà de 6 mois après la fin de votre mobilité. • Prévoyez un passeport si vous partez hors Europe (idem pour la validité) • Vérifiez que votre banque ne vous comptera pas des frais lorsque vous retirerez de l’argent. Prévoir un compte avec une banque internationale type HSBC.
Quelques conseils • Anticiper : c’est le mot clé d’une mobilité réussie : une bonne préparation pour le choix de la mobilité et son organisation concrète. • S’adresser aux bonnes personnes : tout ce qui concerne les demandes de visa etc est à faire auprès de l’ambassade concernée (les lois changent, les anciens peuvent témoigner de leur expérience mais ne sont en rien des garants de la loi…). • Gérer les priorités et respecter les consignes : à commencer par lire ses mails@etu : c’est la seule adresse connue par nous. • Faites-vous connaître par votre responsable RI et par moi : nous pouvons vous aider. Indiquez votre discipline lorsque vous signez vos mails – ex : XXX MAT 3 Une réunion de présentation des mobilités semestre vous sera proposée courant mai 2013. Merci de votre attention
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