PRPARER ET DONNER UN EXPOS PRPARER 9 tapes

PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ PRÉPARER : 9 étapes Analyse : auditoire et circonstances Esquisse du contenu Objectifs de communication Énoncé du sujet Documentation Plan et organisation Fiches aide-mémoire Illustrations et RÉPÉTITION 1

PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ DONNER : 7 habiletés de communication Maîtriser sa nervosité Introduire le sujet Structurer son propos Varier les stimuli Illustrer son propos Conclure Répondre aux questions 2

MAÎTRISER SA NERVOSITÉ Être nerveux - tout à fait normal. Pourquoi? … Exercer un certain contrôle - en acceptant d’être nerveux - en préparant et répétant soigneusement l’exposé - en se concentrant sur la tâche - en regardant des individus et non une foule - en se décontractant, en étant soi-même 3

INTRODUIRE LE SUJET Avancez-vous doucement, installez-vous Regardez d’abord l’auditoire Évitez des gestes qui distraient. Présentezvous Attirez l’attention sur votre sujet : - référez à l’expérience des gens, rappelez une citation connue, posez une question, utilisez l’humour, racontez une anecdote, etc. Livrez votre objectif et présentez votre sujet Annoncez le déroulement de l’exposé DURÉE : maximum 10 % de la durée de l’exposé 4

STRUCTURER SON PROPOS …l’introduction est un premier effort d’organisation …à continuer… DÉVELOPPEMENT Affichez le plan Référez-y régulièrement : citez, pointez, rappelez, enchaînez. Faites des transitions entre les idées principales Définissez les termes difficiles 5

VARIER LES STIMULI VOIX - projetez légèrement la voix (volume) - variez vos intonations - surveillez votre débit - ne marmonnez pas, articulez REGARD - regardez des individus - deux techniques : le balayage et les triangles imaginaires 6

VARIER LES STIMULI GESTES ET DÉPLACEMENTS - soyez décontracté - bougez avec mesure - gardez une attitude non verbale ouverte 7

ILLUSTRER SON PROPOS Moyens courants Tableau Transparents Diapositives Photocopies Trois qualités à respecter Simplicité Pertinence Lisibilité 8

ILLUSTRER SON PROPOS Tableau Transparents Écrire distinctement Toute la surface : méthodique Ne parlez pas au tableau Nombre raisonnable 15 lignes maximum Lettres larges, hautes, grasses Pointez 9 Position de l’écran

ILLUSTRER SON PROPOS Diapositives Attention au nombre et à la durée Projetez des images et non du texte 10

CONCLURE Démarquez et signalez la conclusion Rappelez votre objectif Récapitulez vos arguments Résumez les principales conclusions Terminez par une phrase clé, facile à retenir 11

RÉPONDRE AUX QUESTIONS Écoutez d’abord Reformulez la question : - avantageux pour : l’auditoire et l’intéressé =vous. Répondez de façon concise, précise Assurez-vous de la pertinence de la réponse Passez à la question suivante : écoutez, reformulez, répondez, assurez-vous… 12