Prozessbeschreibungen EVMN Mrz 2021 Ziel und Inhalt der

Prozessbeschreibungen EVMN März 2021

Ziel und Inhalt der Prozessbeschreibungen • Für die Umsetzung des Aufgabenkataloges des Verwaltungsstrukturgesetzes ist die Geschäftsführung des EVMN zuständig. • Der Verbandsvorstand hat in seiner Dezembersitzung beschlossen, die Prozessbeschreibungen grundsätzlich zum 1. Januar 2021 einzuführen. • Die Prozessbeschreibungen sollen helfen, 1. den Leistungsumfang der Verwaltung zu präzisieren, 2. das Zusammenwirken von Körperschaft und Verwaltung zu beschreiben und 3. einheitliche und damit effiziente Abläufe in der Verwaltung zu etablieren. • Körperschaften können sich über einen definierten Verfahrensweg in die Weiterentwicklung der Prozessbeschreibungen einbringen -> siehe TOP 3 • Sie finden die Prozessbeschreibungen hier: https: //evmn. ekir. de/inhalt/prozessbeschreibungen/ Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 2

Struktur und Aufbau der Prozessbeschreibungen

Modellierungstiefe / Ebenenmodell Ebene 1 / Prozesslandkarte Ebene 2 / Prozessübersicht Ebene 3 / Prozessbeschreibung Die Prozesslandkarte beschreibt die einzelnen Dimension einer Organisationseinheit im Zusammenspiel mit externen und internen Beteiligten. Die Prozessübersicht listet die einzelnen Hauptprozesse innerhalb einer Dimension der Organisationseinheit auf. Die Prozessbeschreibung ist die Darstellung der operativen Tätigkeitsabfolge im Zusammenspiel mit externen und internen Beteiligten. Die Prozesse des Verwaltungsverbandes EVMN werden in diesen drei Detaillierungsstufen dargestellt. Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 4

Prozesslandkarte - Ebene 1 SG Tageseinrichtung für Kinder (Tf. K) 7. 1. a. 1 Planung und Steuerungsunterstützung 7. 1. a. 2 Planungs- und Steuerungsunterstützung Auswertung der. Verkauf Kita-Belegungen Kauf und von und Planung der Personalstruktur Grundstücken 7. 1. a. 3 Beantragung von Zuschüssen / Erstellung Verwendungsnachweise 7. 1. a. 5 Zuschusswesen / Betriebskosten Abrechnung von Betriebskosten der Kitas 7. 1. a. 6 Kalkulation und Abrechnung von Essensgeldern Betriebserlaubnis 7. 1. a. 4 Angelegenheiten der Betriebserlaubnis Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 5

Auszug aus der Rechtsverordnung zum Verwaltungsstrukturgesetz 406 a Rechtsverordnung zum Verwaltungsstrukturgesetz https: //www. kirchenrecht-ekir. de/document/30290#s 47000033 Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 6

Prozessübersicht (Ebene 2) Beantragung von Zuschüssen / Erstellung Verwendungsnachweise – 7. 1. a. 3 Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 7

Prozessbeschreibung (Ebene 3) Regelzuschuss-Antrag Ki. Biz-Pauschalen - T-71 a 3 -02 -S Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 8

Struktur der Prozessnummer Prozesszuordnung zum Fachbereich Das erste Element ordnet den Prozess einem Fachbereich zu. B G KB = = = Immobilienmanagement Gremienbegleitung Kirchenbuch F P = = Finanzen Personalwesen FW = T = Friedhofswesen Tagesstätten für Kinder Hauptkategorie Das zweite Element stellt die Ordnungsnummer gemäß Aufgabenkatalog der Landeskirche dar. Fortlaufende Nummer Das dritte Element stellt die fortlaufende Nummer innerhalb einer Hauptkategorie dar. Geltungsbereich Das vierte Element gibt den Geltungsbereich an: S = Standardprozess; A = spezifische Anpassung an die Organisationseinheit Revisionsindex Der Revisionsindex beschreibt, welchen Status die Prozessbeschreibung hat. Die ersten zwei Ziffern geben an, ob die Prozessbeschreibung bereits freigegeben ist und welche Version vorliegt. Die beiden letzten Ziffern geben an, welche Version des Entwurfes bzw. der Weiterentwicklung der freigegebenen Version vorliegt. z. B. : „ 00. 02“ = zweiter Entwurf, „ 01. 00“ = erste freigegebene Version, „ 01. 01“ = erster Entwurf zur Weiterentwicklung der ersten freigegebenen Version Präsides / Kirchmeistertagung 16. März 2021 9

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