Proyecto Ministerio de Hacienda SGFT GOBERNACION DEL VALLE

Proyecto Ministerio de Hacienda - SGFT GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA

PARA RECORDAR! ¿Qué es el Proyecto SGFT? ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 2

PARA RECORDAR! ¿Qué es el proyecto SGFT? En el marco del proyecto la implementación del Sistema de Gestión Financiera Territorial, el cual pretende desarrollar un modelo estándar para el manejo de información financiera en las entidades del orden territorial, adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, basado en la solución de software SAP. Esta herramienta permite trasladar gran parte de la carga operativa al sistema, orientando el esfuerzo de los funcionarios al análisis de información oportuna, confiable e integrada como soporte para la toma de decisiones. La aplicación se desarrolla en áreas específicas de gestión financiera, como presupuesto, tesorería, contabilidad, rentas, bienes e inventarios, entre otras. “Patrocinado por el Banco Interamericano de Desarrollo, el Ministerio de Hacienda, el FOSIT, las entidades territoriales participantes y la firma alemana SAP. ” ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 3

PARA RECORDAR! ¿Cuáles son los objetivos del Proyecto SGFT? ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 4

PARA RECORDAR! Objetivos del Proyecto SGFT n El rediseño del área financiera y de sus procesos, en armonía con un Modelo de Gestión Financiera Territorial. Como resultado, se obtendrá la unificación, estandarización y racionalización de los procedimientos y procesos requeridos para la producción de información financiera territorial, a partir de un modelo funcional n A través de la sinergia de Implementación de las entidades territoriales participantes del Programa. El esfuerzo que de implementación se realice en un grupo de entidades, podrá optimizarse en la medida que se dé la réplica y transferencia de conocimientos hacia otras entidades interesadas en adoptar la herramienta y adoptar la migración organizacional requerida para el mantenimiento y permanencia del proceso ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 5

PARA RECORDAR! ¿Distribución Geográfica del Proyecto SGFT? ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 6

PARA RECORDAR! Distribución Geografica del Proyecto SGFT Antioquia y Cali Manizales, Caldas, Valle y Buga Cundinamarca, Atlántico y Santander ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 7

PARA RECORDAR! ¿Qué es la metodología ASAP? ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 8

Fases ASAP impulsa el éxito del sus proyectos usando Accelerated. SAP (ASAP), herramienta con lo cual se encadena la totalidad de las actividades de proyecto en cinco fases: v. Preparación Proyecto v. Business Blueprint v. Realización v. Preparación Final v. Entrada a productivo y Soporte ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 9

Proyecto SGFT ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 10

PARA RECORDAR! ¿Cuáles son los frentes del proyecto SGFT? ã SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 11

Frentes Proyecto SGFT PROYECTO SGFT Funcional Procesos -Presentación del Modelo Base Homologado -Culminación levantamiento Mapa de Impacto -Refinamiento del Modelo -Culminación levantamiento Inventarios de Productos -Aprobación del Refinamiento -Capacitación SAP al Equipo de Proyecto Datos Maestros -Seguimiento y acompañamiento en la ejecución de los proyectos de recolección y depuración de datos. -Entrega de Datos Maestros para pruebas de carga SAP, pruebas unitarias SAP, pruebas integrales SAP ã Administración del Cambio -Entrevistas Líderes para el Cambio -Sesión de Consolidación Equipo Alto desempeño -Campaña de Comportamientos SAP Andina y del Caribe 2004, Min. Hacienda – SGFT / Jaime De La Hoz / 12