PROYECTO DE REMODELACIN EDIFICIO MIGDAN Avance del proyecto

PROYECTO DE REMODELACIÓN EDIFICIO MIGDAN Avance del proyecto con el equipo de trabajo Bogotá,

Objetivo • Mostrar avances del proyecto de remodelación • Identificar riesgos potenciales 361°© Todos

El proyecto tiene un avance del 37% y los costos están por debajo en

El proyecto avanza adelantado pero hay retrasos en algunas áreas • Avances del proyecto

El proyectos está adelantado en un 37% y hay avances visibles para la organización

El cronograma actual Cronograma general Proyecto Remodelación de oficinas Migdan Andina Fases / Actividades

Los costos están por debajo en un 4% • Hay un sobrecosto estimado de

Estamos adelantados 11 días pero algunas áreas están atrasadas • El traslado del área

Necesitamos su apoyo en aspectos de rediseños Las salas del ala norte del piso

El diseño de la cafetería se debe cambiar por la ubicación de las redes

La dificultad de parqueo y el ruido esta afectando la imagen de la obra

Próximos pasos • Conseguir el apoyo del área de compras en esta etapa para

Los entregables de la próxima reunión están definidos para cada miembro del equipo Entregable

Muchas gracias por su tiempo 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul,

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El proyecto tiene un avance del 37% y los costos están por debajo en un 4% • Avances del proyecto • Cronograma • Aspectos importantes • Próximos pasos 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 2

El proyectos está adelantado en un 37% y hay avances visibles para la organización • Se concluyeron obras estructurales el 2 de abril • Se empezó la adecuación de la bodega y será entregada en 6 meses • Se empezaron las adecuaciones en el piso 3 • Se programó el traslado de recursos humanos e informática • Se publica el avance del proyecto en el boletín el lunes de la próxima semana 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 4

El cronograma actual Cronograma general Proyecto Remodelación de oficinas Migdan Andina Fases / Actividades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Presupuestos Contratación de constructor Traslado empleados Refuerzo estructura Obra arquitectónica Amoblamiento En proceso 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 Ejecutado Ruta crítica 6

Los costos están por debajo en un 4% • Hay un sobrecosto estimado de 5% en el proyecto de cambio de baños • Se requiere un presupuesto adicional para pisos que se compensará con ahorro en la estructura de la terraza 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 8

Estamos adelantados 11 días pero algunas áreas están atrasadas • El traslado del área comercial se espera que se retrase una semana adicional a su retraso de 4 días • El plan de traslado de tesorería no está listo • La red de datos de recursos humanos está retrasada 3 días 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 9

Próximos pasos • Conseguir el apoyo del área de compras en esta etapa para la aprobación de los presupuestos de los rediseños y el piso • Trasladar al área comercial que requiere comunicación y apoyo del gerente en la organización del proceso • Solucionar el problema de parqueo con los vecinos que requiere asistencia a la junta de acción comunal 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 14

Los entregables de la próxima reunión están definidos para cada miembro del equipo Entregable Responsable Fecha Conclusiones de la junta comunal Carlos Ortega – Gerente del Proyecto 20 de mayo Cronograma de traslado del área comercial firmado comunicado por el gerente del área Enrique Octavo 17 de mayo Comunicación diseñada para carteleras Miguel Jiménez y mail del traslado del área comercial 18 de mayo Rediseño contratado de salas piso 4 y cafetería 361°© Todos los derechos reservados. Ver. 1. 1 Jul, 2012 Marta López - Controller 27 de mayo Carlos Ortega – Gerente del Proyecto 15