Proyecto de Proyecto Modernizacin de Secretaras de Educacin

Proyecto de Proyecto. Modernización de Secretarías de Educación ABRIL DE 2009

Modernización de Secretarías Objetivo Ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de las secretarías, para que amplíen su capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo y logren cumplir las metas fijadas por los tres ejes de la revolución educativa.

ESTRUCTURA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA PROCESOS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS GENTE Y CULTURA

Periodo Diagnóstico SE 2009 – Secretarías en proceso 22 2008 19 2004 - 2007 44 Total 85 Diseño de Procesos Implementación Procesos y sistemas Implementación Estructuras

DATA CENTER SIMAT RRHH Guajira CALIDAD FINANCIERO SERVICIO AL CIUDADANO Soacha Portal Soacha Servidor de Aplicaciones Servidor WEB / Seguridad Servidor de Bases de Datos INTERNET Meta INFRAESTRUCTURA Guajira Meta

Impacto Implementación Data-Center Cifras 100% Equipos de computo en 70 S. E. 960 Impresoras en 70 S. E. 187 Secretarías con Página WEB 60 Secretarías conectividad 100%

Impacto SIMAT MATRÍCULA Secretarías de educación Secretarías usan desde las IEs RRHH Registro de matricula Niños matriculados Promedio usuarios diarios SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Cifras 2009 76 70% 83. 3% 7. 753. 207 5. 527 Asignación de la matrícula niño en una base de datos única nacional Administración en línea de las novedades de la matrícula que se desarrollan en el transcurso del año lectivo (ingresos, traslados y retiros) Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas

MATRÍCULA Impacto Cifras S. E. usando HUMANO RRHH SERVICIO AL CIUDADANO 67 Nomina docente pagada con el nuevo software 269, 915 Porcentaje nómina pagada con el nuevo software 81% NOMINA Y PLANTA CALIDAD HOJAS DE VIDA GESTIÓN FINANCIERA ADMINISTRACI ÓN DE CARRERA SELECCIÓN E INDUCCIÓN DESARROLLO DE PERSONAL

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Impacto SAC Implementación S. E. Trámites registrados 20082009 Promedio mensual de trámites Cifras 70 531. 824 47. 005 Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como: • Sugerencias • Quejas y Reclamos • Información general • Radicar trámites en línea

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de: • Planes de Mejoramiento Institucional • Evaluaciones • Planes de Apoyo al Mejoramiento • Recursos Medios y NTC • Proyecto Educativo Institucional • Estándares. Cifras 2008 Cifras 2009 En proceso de implementación 22 85 * Usuarios capacitados 56 1250 ** Impacto SIGCE * Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación. ** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos

MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso estratégico de gestión financiera en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. CALIDAD Impacto SGCF GESTIÓN FINANCIERA Pilotaje S. E. 2008 Implementación 2009 Cifras 4 20

Impacto Organización física Hojas de vida Historias laborales organizadas Cifras 74 275. 986