PROYECTO DE MODERNIZACION Mayo 17 de 2013 Para

PROYECTO DE MODERNIZACION Mayo 17 de 2013

Para reflexionar…… • Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”. J. Donoso Cortes • “Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas”. Madre Teresa de Calcuta. • “Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes”. Stephen Covey • “El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos”. Michael Jordan. • “No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos”. Lyndon Johnson. • “En la unión está la fuerza” Simón Bolívar. • “Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo”. Vince Lombardi.

Que es Certificación? La certificación, o evaluación de la conformidad, es la actividad que respalda que una organización, producto, proceso o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.

Cadena de valor Secretarias de Educación

Quien Certifica? Un ente externo certificador acreditado en Colombia. • • • Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) SGS Colombia S. A BVQI Colombia Ltda International Certification and Training S. A. ( IC & T) Cotecna Certificadora Services Ltda Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico.

Que se Certifica? Procesos de las SE cuando han implementado las especificaciones técnicas: • • Especificación Técnica de Talento Humano Especificación Técnica de Cobertura Especificación Técnica de Atención al Ciudadano Especificación Técnica de Calidad Educativa ICONTEC Evalúa la conformidad frente a las Esp. Tec. Procesos SE Si es conforme

Macroprocesos Cadena de Valor Proceso (s) Caracterización Subprocesos Detalle Instructivo de actividades Actividad 1 Actividad 2 Formatos Tarea 1 Tarea 2 Instructivo de formatos

¿ Como estamos organizados? H 01. ADMINISTRAR LA PLANTA DE PERSONAL H 01. Definir o modificar la planta de personal. H 01. 02. Controlar la planta de personal H 01. 03. Administrar novedades de planta personal. Talento Humano las de H 02. SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL H 02. 01 Concurso docentes H 02. 02 Concurso adtivos H 02. 03 Selección de personal H 02. 04 Nombramiento personal de H 02. 05 Inducción de personal

¿ Como estamos organizados? H 03. DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRACIÓN DE CARRERA H 03. 01 Evaluación desempeño H 03. 02 bienestar H 04. Capacitación Talento Humano del H 04. 01. Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente. y H 04. 02. Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa.

¿ Como estamos organizados? H 05. MANEJO PRESTACIONAL DEL FONDO H 05. 01. Trámite de prestaciones sociales económicas ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA las y H 05. 02. Administración de reclamaciones por salud. Talento Humano H 06. 01. Administración novedades de H 06. 02. Liquidación prenómina y nomina. de H 06. 03. Generación de reportes

¿ Como estamos organizados? H 07. P ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA H 07. 01. Actualización sistema de información del H 07. 02. Generación certificados de Talento Humano Documentación A H Tomo acciones Ejecuto actividades V Seguimiento y medición

“Los sistemas de información no reemplazan la capacidad humana”

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T. H. Hallazgo No se evidencia que se genere o emita el Acto administrativo de novedades desde el sistema de información de gestión de recursos humanos para el año 2012. Incumplimiento De que? 17. Analizar y gestionar las novedades de la planta de personal (traslados, permutas, reubicaciones, licencias, permisos, encargos, cubrimiento de vacantes, requerimientos de personal, comisiones, ausencias, abandono del cargo, renuncias, insubsistencias, retiro del servicio, vacaciones, reintegros de personal, entre otras) utilizando el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T. H. Hallazgo No se coordina la evaluación de desempeño de los servidores públicos administrativos, docentes y directivos docentes adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes. Incumplimiento De que? 21. Coordinar la evaluación del desempeño de los servidores públicos docentes, directivos docentes y administrativos, adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T. H. Hallazgo No se planean y desarrollan programas de inducción y reinducción periódica al personal administrativo de planta central, no se registran los resultados en el sistema de información de gestión de recursos humanos. Incumplimiento De que? 19. Planear y desarrollar programas de inducción y reinducción periódica al personal nombrado, registrando los resultados en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.