Prowadzenie spki z o o radca prawny Marcin

Prowadzenie spółki z o. o. radca prawny Marcin Bogdan

Krótka charakterystyka spółki z o. o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z częściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce - na terenie naszego kraju co kwartał powstaje około 10 000 nowych spółek z o. o. Zazwyczaj osoby planujące rozpocząć działalność gospodarczą rozważają wybór pomiędzy jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z o. o.

Krótka charakterystyka spółki z o. o. cd. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w skrócie sp. z o. o. - to jedna z form prawnych prowadzenia firmy. Jak wskazuje jej nazwa - charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania spółki. Spółka jest czymś odrębnym od jej założycieli, posiada własną osobowość prawną. Funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością regulują przepisy kodeksu spółek handlowych, w którym znajduje się większość przepisów prawnych związanych z tą formą działalności.

Których spółek najwięcej na rynku? dane GUS za 2017 4. 80%2. 80% 10. 20% pozostałe spółki z o. o. spółki akcyjne spółki komandytowe 82. 20%

Porównanie różnych form działalności gospodarczej

Rejestracja spółki – najważniejsze zagadnienia Krok 1. Zawarcie umowy spółki: - u notariusza lub - przez system elektroniczny – S 24 Krok 2. Rejestracja w KRS: - złożenie pisemnego wniosku do Sądu jeśli umowę zawarto u notariusza (opłaty 600 zł) - wysłanie elektronicznie wniosku jeśli umowa spółki zawarta elektronicznie (opłaty 350 zł) Krok 3. Obowiązki po rejestracji: - zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) - dokonanie niezbędnych czynności w urzędzie skarbowym

Co przemawia za rejestracją elektroniczną: • bez wychodzenia z domu i szybko nawet w 24 h, • niższe koszty rejestracji - nawet dwukrotnie, • dostępne wzory umowy spółki, w których po wyborów automatycznie generuje się umowa. dokonaniu stosownych

Kiedy nie skorzystamy z S 24: • gdy chcemy samodzielnie przygotować umowę spółki z niestandardowymi zapisami, • gdy do spółki chcemy dokonać wkładu (aportu) niepieniężnego, • nie posiadamy podpisu zaufanego na EPUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Codzienność w biznesie opartym o spółkę z o. o.

Koszty i podatki W spółce z o. o. opodatkowaniu podlega sama spółka, a nie wspólnicy. Podatek pobierany jest od dochodu spółki, które wynosi 19% jego wartości. Oprócz opodatkowania samego dochodu podatkowi podlegają również dywidendy wypłacane wspólnikom spółki. Oznacza to niejako podwójne opodatkowanie.

Koszty i podatki Składki ZUS są częstym utrapieniem początkujących przedsiębiorców ze względu na ich wysokość. Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie wiąże się z obowiązkiem zatrudniania pracowników, a sami wspólnicy nie muszą odprowadzać składek. Może okazać się to dużą oszczędnością, przynajmniej w pierwszym roku funkcjonowania spółki, gdy biznes dopiero się rozkręca i nie przynosi jeszcze zbyt dużo dochodów. Niestety, zwolnienie z obowiązku płacenia składek obowiązuje tylko wtedy, jak spółkę tworzy więcej niż jedna osoba. Tworząc jednoosobową spółkę z o. o. nie będziesz zwolniony z płacenia składek ZUS.

Koszty i podatki Spółka z o. o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. Jest to metoda o wiele bardziej złożona od tzw. księgowości uproszczonej – dostępnej w postaci karty podatkowej, ryczałtu ewidencjonowanego albo książki przychodów i rozchodów. Podstawowym założeniem jest bezwarunkowa konieczność ewidencjonowania każdej złotówki przewijającej się przez spółkę. Co roku spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi również przygotować sprawozdania finansowe ze swojej działalności, czyli: • • Rachunek zysków i strat, Bilans, Informacje dodatkowe. Koszt prowadzenia takiej księgowości zwykle jest wyższy niż przy wersji uproszczonej.

Zawieranie umów – praktyczne rady 1) sprawdź kontrahenta i jego zasady reprezentacji - posłuż się m. in. : • https: //ekrs. ms. gov. pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna • https: //prod. ceidg. gov. pl/ceidg. public. ui/Search. aspx 2) staranie przygotuj umowę, w razie potrzeby poradź się prawnika lub zleć mu przygotowanie projektu umowy

Najczęściej popełniane błędy

Umowa spółki z członkiem zarządu Zdarza się, że członek zarządu podpisuje umowy pomiędzy samym sobą a spółką. Jego konsekwencją jest nieważność czynności. Aby podpisanie takiej umowy było możliwe, niezbędne jest powołanie pełnomocnika, który będzie reprezentował spółkę.

Nieprawidłowe prowadzenie księgi udziałów i księgi protokołów Nieprawidłowości w zakresie prowadzenia księgi udziałów i księgi protokołów mogą „zemścić się” na wspólnikach zwłaszcza w przypadku ich konfliktu lub poważnych nieporozumień.

Błędne zwoływanie Zgromadzeń Wspólników Nieprawidłowości w zakresie zwoływania Zgromadzeń Wspólników mogą wynikać z braku odpowiedniej uchwały zarządu, niekompletnych zawiadomień wspólników czy wysyłaniu zaproszeń pocztą elektroniczną.

Przypadkowe przelewy W przypadku spółki z o. o. każdy przelew wychodzący i przychodzący musi być odpowiednio udokumentowany. Spontaniczne transakcje będą skutkować bałaganem i problemami księgowo-podatkowymi.

Wykorzystywanie środków z kapitału zakładowego Powszechnym błędem jest również używanie pieniędzy, stanowiących kapitał zakładowy spółki do wypłacania wynagrodzenia wspólnikom. Zgodnie z zasadą nienaruszalności kapitału zakładowego środki te nie mogą być przeznaczone na wypłatę na rzecz wspólników.

KRS –formalności oraz obowiązki, o których trzeba pamiętać

W terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego konieczne jest przeprowadzenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników, na którym trzeba co najmniej postanowić o: 1) rozpatrzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy; 2) powzięciu uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty; 3) udzieleniu członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Następnie dokumenty te należy złożyć do Sądu.

KRS – konieczności i formalności cd. Do Sądu Rejestrowego należy zgłaszać również m. in. wszelkie zmiany: • w składzie osób wchodzących w skład organów spółki, • wysokości kapitału zakładowego i innych postanowień umowy spółki Zmiany należy zgłosić w ciągu 7 dni od dnia dokonania czynności wymagającej ujawnienia w KRS.

Zakończyć prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z o. o. można przez: • Ogłoszenie upadłości - mamy z nią do czynienia kiedy w spółce brakuje środków na spłacanie zobowiązań, • Podjęcie przez wspólników decyzji o rozwiązaniu spółki i przeprowadzeniu likwidacji • Sprzedaż spółki (udziałów w spółce)

materiały opracował: radca prawny Marcin Bogdan www. kancelaria-mb. pl