Prowadzcy adwokat Kamil Wasilewski Temat prelekcji Klub fitness

Prowadzący: adwokat Kamil Wasilewski Temat prelekcji: Klub fitness jako pomysł na Twój nowy biznes – jak zrobić to zgodnie z prawem

FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS

JEDNOOSOBOWA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA KOSZTY ZAŁOŻENIA: 0 zł KSIĘGOWOŚĆ: 100 – 200 zł miesięcznie ZALETY • • Niskie koszty rejestracji działalności. Proste zasady zakładania i prowadzenia działalności w tej formie. Prosty sposób zamknięcia działalności. Niskie koszty księgowości. WADY • Odpowiedzialność za długi całym majątkiem firmy, a także osobistym. 01 FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS

02 FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS SPÓŁKA CYWILNA KOSZTY ZAŁOŻENIA: 0, 5% PCC od wkładów wniesionych do spółki KSIĘGOWOŚĆ: 100 – 200 zł miesięcznie ZALETY • • • Niskie koszty utworzenia spółki i prowadzenia księgowości. Brak wymaganego minimalnego kapitału założycielskiego. Odpowiedzialność za zobowiązania przez wszystkich wspólników. Możliwość wniesienia do spółki wkładu w rozmaitej formie. Proste zasady zakładania i prowadzenia i likwidacji działalności w tej formie. Duża swoboda kształtowania treści umowy spółki i jej organizacji. WADY • • Brak podmiotowości prawnej, co powoduje, że wspólnicy nie mogą zawierać umów ze spółką. Problem z rozstrzyganiem wewnętrznych konfliktów, gdyż nie ma szczegółowych rozwiązań prawnych w tym zakresie. Odpowiedzialność solidarna bez ograniczeń, całym majątkiem osobistym za zobowiązania zaciągnięte w ramach spółki. Brak regulacji prawnych pozwalających na wykluczenie jednego ze wspólników ze spółki, gdy np. działa na jej szkodę.

03 FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS SPÓŁKA JAWNA KOSZTY ZAŁOŻENIA: od 600 zł KSIĘGOWOŚĆ: od 100 – 150 zł miesięcznie ZALETY • • Spółka posiada podmiotowość prawną i może być stroną umów. Brak konieczności posiadania kapitału na start. Wspólnikiem spółki może być zarówno osoba fizyczna, jak i inna spółka. Wkłady mogą być zarówno pieniężne, jak i niepieniężne. Brak konieczności powołania zarządu, czy rady nadzorczej, Subsydiarna odpowiedzialność wspólników. Możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości. WADY • • • Stosunkowo wysokie koszty rejestracji. Rozbudowany i dłuższy proces założenia spółki. Obowiązek składania sprawozdania finansowego do KRS. Ograniczona możliwość zbywania udziałów (problem z wyjściem wspólnika ze spółki). Nowy wspólnik odpowiada za wszystkie zobowiązania podatkowe solidarnie z innym wspólnikami i spółką.

04 SPÓŁKA KOMANDYTOWA FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS KOSZTY ZAŁOŻENIA: od 600 zł + 0, 5% PCC od wkładów KSIĘGOWOŚĆ: od 300 – 400 zł miesięcznie ZALETY • • • Spółka komandytowa posiada osobowość • prawną. Pozwala na szybkie powiększenie • aktywów spółki. Świetna forma pozyskiwania kapitału do przedsięwzięć, bez konieczności dzielenia się „władzą” w firmie (pozostaje ona w rękach komplementariusza, który wobec • wierzycieli ponosi odpowiedzialność bez ograniczenia). Kwota sumy komandytowej pozostaje w gestii ustaleń pomiędzy wspólnikami. Możliwość korzystania z prostych zryczałtowanych form opodatkowania. możliwość rejestracji przez Internet. WADY Pełna odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Konieczność zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego i uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów. Wymóg prowadzenia pełnej księgowości co powoduje wzrost kosztów.

05 FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS SPÓŁKA Z O. O. KOSZTY ZAŁOŻENIA: od 600 zł + 5000 zł kapitału zakładowego KSIĘGOWOŚĆ: od 300 -400 zł miesięcznie ZALETY • • Co do zasady, wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Posiada osobowość prawną. możliwość rejestracji przez Internet. Umożliwia swobodny rozwój firmy na dużą skalę. WADY • • Minimalny kapitał na start: 5000 zł (w formie pieniężnej lub niepieniężnej). Obowiązek powołania zarządu. Pełna księgowość. Podwójne opodatkowanie.

06 SPÓŁKA AKCYJNA FORMY PRAWNE PROWADZENIA KLUBU FITNESS KOSZTY ZAŁOŻENIA: od 600 zł + 100 00 zł kapitału zakładowego KSIĘGOWOŚĆ: od 300 -400 zł miesięcznie ZALETY • • Akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Posiada osobowość prawną. Możliwość uzyskania finansowania poprzez emisję akcji. Możliwość działania na większą skalę w wyniku dokapitalizowania firmy poprzez objęcie akcji. WADY • • Wymagany duży kapitał na start: 100 000 zł. Obowiązek powołania zarządu i rady nadzorczej. Pełna księgowość. Podwójne opodatkowanie.

KUPNO CZY NAJEM LOKALU?

KUPNO LOKALU – ZA GOTÓWKĘ LUB Z KREDYTEM ZALETY • • Dowolność w dokonywaniu jakichkolwiek zmian w lokalu. Możliwość zaliczenia odsetek od kredytu jako kosztów uzyskania przychodu. Możliwość dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Większe bezpieczeństwo. WADY • • Zobowiązanie długoterminowe (większe ryzyko zamrożenia lub straty kapitału). Wyższe koszty formalności związanych z zakupem nieruchomości. KUPNO CZY NAJEM LOKALU?

WYNAJEM LOKALU ZALETY • • • Możliwość wpisania kwoty czynszu w koszty uzyskania przychodu. Elastyczność i swoboda w zakresie zmiany lokalu, Niskie koszty związane z zawarciem umowy najmu. WADY • • • Mniejsza swoboda w zakresie modyfikacji lokalu. Konieczność współpracy z najemcą w rożnych kwestiach dotyczących lokalu. Ryzyko wzrostu kwoty czynszu. KUPNO CZY NAJEM LOKALU?

SAMODZIELNIE CZY FRANCZYZA?

DZIAŁALNOŚĆ SAMODZIELNA ZALETY • • • Pełna dowolność w • kształtowaniu i rozwoju firmy. Brak konieczności uiszczania dużych opłat na • start biznesu (np. związanych z franczyzą). Brak uzależnienia od innych podmiotów. WADY Konieczność podejmowania decyzji samodzielnie, bez wsparcia doświadczonych osób. Większe ryzyko niepowodzenia biznesu. SAMODZIELNIE CZY Z FRANCZYZĄ?

FRANCZYZA SAMODZIELNIE CZY Z FRANCZYZĄ? ZALETY • • • Prowadzenie biznesu pod znaną marką i logo. Profesjonalne szkolenia. Wsparcie przy ustaleniu pakietu usług i wyborze lokalizacji. Udział w kampaniach reklamowych sieci. Korzystniejsze warunki współpracy z dostawcami i kontrahentami. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu opłat poniesionych na rzecz franczyzodawcy. WADY • • Obowiązek ponoszenia kosztów opłaty wstępnej za udzielenie licencji i pozostałych opłat. Ograniczona niezależność w prowadzeniu biznesu. Odpowiedzialność za błędne decyzje i sytuacje kryzysowe marki. Trudności ze zmianą franczyzodawcy lub sprzedażą firmy innemu właścicielowi.

KUPNO SPRZĘTU CZY LEASING?

KUPNO SPRZĘTU ZALETY • • • Niższy jednorazowy koszt zakupu (bez powiększania cen o odsetki). Jednorazowy wydatek. Sprzęty stają się własnością z chwilą zakupu. Możliwość zaliczenia kwoty zakupu do kosztów uzyskania przychodu. Możliwość dokonywania odpisów amortyzacyjnych. WADY • Konieczność posiadania dużego kapitału na start. KUPNO SPRZĘTU CZY LEASIN

LEASING SPRZĘTU ZALETY • • Możliwość zaliczenia raty jako kosztu uzyskania przychodu i odliczenia podatku VAT. Rozłożenie płatności w czasie. Możliwość dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Opieka gwarancyjna i naprawy wykonywane przez leasingodawcę (zazwyczaj). WADY • • Sprzęty stają się własnością dopiero po zapłacie ostatniej raty leasingowej (chyba, że umowa leasingu stanowi inaczej). Z reguły wyższy całościowy koszt za sprzęt. KUPNO SPRZĘTU CZY LEASIN

ZATRUDNIENIE

UMOWA ZLECENIE (tzw. umowa starannego działania) ZALETY • • • Swoboda w jej zawieraniu i • wypowiadaniu. Zryczałtowane 20% kosztów uzyskania przychodu. Dowolna forma zawarcia • umowy. Swoboda w ustalaniu warunków współpracy. Zleceniobiorcom nie przysługują • żadne świadczenia pracownicze: urlop, zwolnienie lekarskie, ochrona przed zwolnieniem itp. WADY Możliwość wypowiedzenia umowy z dnia na dzień przez zleceniobiorcę (chyba, że w umowie zastrzeżono inaczej). Brak ścisłego podporządkowania zleceniobiorcy wobec zleceniodawcy. Obowiązkowe opłacanie składek ZUS (z wyjątkiem studentów do 26. roku życia). ZATRUDNIENIE

UMOWA O DZIEŁO (tzw. umowa rezultatu) ZALETY • • • Brak składek ZUS. Wykonawcom nie przysługują żadne świadczenia pracownicze. Możliwość wpisania części wynagrodzenia w koszty uzyskania przychodu (20% lub 50%). ZATRUDNIENIE WADY • • Możliwość zastosowania tylko w określonych przypadkach (nie dla każdego pracownika). Brak podporządkowania pracodawcy (wykonawca wykonuje dzieło w sposób dowolny).

UMOWA O PRACĘ ZALETY • • • Ścisłe podporządkowanie pracownika. Kierownictwo wobec pracownika. Większa pewność i bezpieczeństwo zatrudnienia. ZATRUDNIENIE WADY • • • Konieczność opłacania pełnych składek ZUS. Wyższe koszty. Pracownik posiada wszelkie uprawnienia wynikające z kodeksu pracy (zwolnienia, urlopy, ochrona wynagrodzenia itp. ).

UMOWA O WSPÓŁPRACĘ / O ŚWIADCZENIE USŁUG (B 2 B) ZALETY • • • Swoboda w kształtowaniu • postanowień umowy. Rozliczenie B 2 B (faktury). Brak konieczności • opłacania składek ZUS. Brak konieczności odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Profesjonalizm i pewność ze strony współpracownika. WADY Brak stosunku podporządkowania wobec pracodawcy. Możliwość wypowiedzenia umowy w każdym czasie (chyba, że umowa stanowi inaczej). ZATRUDNIENIE

CZY WARTO ZATRUDNIĆ MANAGERA KLUBU? • • • Najczęściej managerowie zatrudniani są na umowę o pracę lub umowę o współpracę (b 2 b) Manager przejmuje odpowiedzialność za pracowników, obiekt i klubowiczów. Organizuje eventy, pilnuje budżetu, zajmuje się rekrutacją. Według statystyk (pl. howmany. eu) zarobki na tym stanowisku wahają się od 5000 do 8900 zł brutto, przy umowie o pracę. Warto zadać sobie pytanie, czy mamy wystarczającą wiedzę w zarządzaniu klubu fitness, i czy wynagrodzenie dla managera klubu niejako „zwróci się” nam w postaci nowych klientów i sprawnie działającego klubu fitness. Zatrudnianie managera w klubach fitness staje się coraz bardziej powszechne. ZATRUDNIENIE

O CZYM NALEŻY JESZCZE PAMIĘTAĆ?

REGULAMIN SIŁOWNI • Powinien być umieszczony w widocznym miejscu na siłowni, a także stanowić załącznik do umowy. • Regulujemy w nim wszelkie kwestie związane z działalnością klubu, np. • Organizacja klubu (godziny otwarcia). • Obowiązki klubowiczów. • Procedury postępowania w przypadku sytuacji nietypowych (kradzież, zniszczony sprzęt, kontuzja). • Odpowiedzialność klubu i klubowiczów. • Członkostwo, uprawnienia klubowiczów, opłaty. • Forma i sposób zawarcia umowy. • Możliwość publikacji zdjęć z wizerunkiem klientów. O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?

UMOWY Z TRENERAMI Najczęściej umowa zlecenia, albo umowa o współpracę. Rzadziej umowa o pracę. Co powinno znaleźć się w umowie: • Konkretne obowiązki trenera. • Okres obowiązywania umowy. • Obowiązek zachowania poufności i zakaz prowadzenia działalności konkurencynej. • Konieczność przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. • Kary umowne. O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?

UMOWY Z KLIENTAMI CO POWINNA REGULOWAĆ? • • Sposób, kwota i forma płatności. Termin obowiązywania. Warunki wypowiedzenia umowy. Ewentualne kary umowne. Należy zadbać o to, aby w umowie nie pojawiły się klauzule niedozwolone. O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?

OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z RODO • Uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych (w umowie). Klient podpisujący umowę musi wiedzieć: na czyją rzecz udziela zgody, w jakim celu, jakie konkretnie dane będą przetwarzane, na jakiej podstawie i komu będą mogły być udostępnione. W formularzu zgody musi się również znaleźć informacja o prawach osoby, której dane są przetwarzane: do usunięcia, przeniesienia danych, ograniczenia lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. • Prawo do bycia zapomnianym. Klub ma obowiązek natychmiastowego usunięcia ze wszystkich systemów danych osobowych klienta, który cofnie zgodę na ich przetwarzanie. • Ściśle określone dane, których można żądać podczas procesu rekrutacji oraz potem na etapie zatrudnienia (wynikające z Kodeksu Pracy). O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?

UBEZPIECZENIE KLUBU FITNESS JAKIE UBEZPIECZENIE? • NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) – ochroną objęte są życie i zdrowie człowieka w przypadku zdarzeń losowych. CO MOŻE WYDARZYĆ SIĘ NA SIŁOWNI? • Sytuacje losowe (zalanie, pożar). • Kradzież / wandalizm na terenie klubu. • Kontuzje, złamania. • OC (odpowiedzialność cywilna) – ochrona w przypadku sytuacji mających miejsce z winy siłowni, np. uszkodzona sala do ćwiczeń, wadliwy sprzęt, błędne zalecenia trenera. O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ?

JAK ZABEZPIECZYĆ SIĘ PRZED ODEJŚCIEM KLUCZOWEGO PRACOWNIKA?

UMOWA O ZACHOWANIE POUFNOŚCI Przepisy nakładają na pracownika (a także zleceniobiorców i osoby współpracujące (b 2 b) obowiązek niewyjawiania tajemnicy przedsiębiorstwa (czyli ważnych informacji w firmie). Bardzo często zawiera się jednak dodatkową umowę o poufności w tym zakresie, w której szczegółowo: • Wskazuje się, jakie informacje posiada pracownik zatrudniony na danym stanowisku. • Zawiera się zasady bezpieczeństwa i ochrony tych danych, których pracownik musi przestrzegać. • Podaje się zakres lub przykłady sytuacji, w których pracownik może użyć tych danych. • Umieszcza się konkretne kary za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

UMOWA O ZAKAZIE KONKURENCJI W trakcie zatrudnienia pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej zgodnie z Kodeksem Pracy, zawierającym podstawowe przepisy w tym zakresie. Warto zdecydować się na zawarcie dodatkowej umowy w tym zakresie, która może: • Wskazywać, co dokładnie jest uważane za działalność konkurencyjną. • Nakazywać informowanie pracodawcy o podejmowaniu innej działalności zawodowej przez pracownika. • Wprowadzać odpowiednie kary umowne za naruszenie zakazu. Po ustaniu zatrudnienia zakaz konkurencji nie obowiązuje, chyba że zawrzemy dodatkową umowę. W tym wypadku pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas trwania zakazu (nie mniej niż 25% wynagrodzenia).

MOWA O ZAKAZIE KONKURENCJI – cd. W przypadku zleceniobiorców oraz osób współpracujących na podstawie B 2 B umowę o zakazie konkurencji trzeba zawrzeć już na początku współpracy. Żadne przepisy nie nakładają na takie osoby obowiązku powstrzymania się od podejmowania działalności konkurencyjnej. Zakres i postanowienia umowy mogą być dowolne (można sugerować się przepisami Kodeksu Pracy i treścią umowy o zakazie konkurencji z pracownikami).

OCHRONA MARKI

JAK WYBRAĆ BEZPIECZNĄ NAZWĘ DLA KLUBU? Należy sprawdzić, czy inny klub fitness nie posługuje się już wymyśloną przez nas nazwą – może to dotyczyć klubów z całej UE, a nie tylko z Polski. Jeżeli przykładowo klub z Hiszpanii ma zastrzeżoną nazwę na terenie UE – nie możemy jej użyć. Jest to tzw. badanie zdolności rejestrowej znaku towarowego). Należy unikać nazw „opisowych”, np. Fitness Sport 24. Lepiej używać nazw indywidualnych, aby markę klubu można było zmonopolizować i zastrzec, np. New. Age Fitness.

CZY WARTO ZASTRZEC NAZWĘ I LOGO KLUBU? ZALETY WADY • Możliwość rozwoju i promocji klubu pod • Konieczność poniesienia opłat (od 890 własną marką odróżniającą się od zł za 10 lat ochrony), konkurencji. • Pewność, że nikt inny z branży nie użyje podobnej nazwy, lub co gorsza – sam zastrzeże w urzędzie patentowym nazwę naszej firmy (jest to dopuszczalne). • Mając zastrzeżony znak towarowy dochodzenie roszczeń jest zdecydowanie łatwiejsze.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ ADW. KAMIL WASILEWSKI PRAWNIK BRANŻY FITNESS AUTOR BLOGA: PRAWODLAFITNESSU. PL