PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Esperti in politiche giovanili

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Esperti in politiche giovanili 2013 ASPETTI LEGISLATIVI Alessandra Andreoli Servizio Segreteria della Giunta ed elettorale

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO L’organizzazione della Provincia • Presidente • Giunta provinciale • Strutture amministrative

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Il Presidente • • • Eletto suffragio universale diretto Rappresenta la Provincia Funzione di indirizzo politico Nomina assessori e vice presidente Promulga le leggi ed emana i regolamenti

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO La Giunta provinciale Composta da Presidente, vicepresidente e assessori Funzioni di indirizzo politico, organo esecutivo delle leggi

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Strutture amministrative • • • Direzione generale Dipartimenti e Avvocatura Servizi Uffici Altri incarichi specialistici (per Dirigenti e direttori) • Agenzie ed Enti Strumentali

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Direzione generale Struttura sovraordinata ai dipartimenti e alle agenzie; assicura l'applicazione delle direttive impartite dalla Giunta e il coordinamento generale dell'azione amministrativa della Provincia in modo da assicurarne l'unitarietà

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO I Dipartimenti I dipartimenti, articolati in servizi e uffici, costituiscono le strutture di primo livello dell'organizzazione provinciale, per il complessivo esercizio delle funzioni amministrative attribuite alla Provincia. Ai dipartimenti sono preposti dirigenti con incarico di dirigente generale.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO I Servizi I servizi costituiscono le strutture di secondo livello, a ciascun servizio è preposto personale con la qualifica di dirigente. I servizi sono individuati con deliberazione della Giunta provinciale, curano, in particolare, la gestione delle risorse organizzative, finanziarie e strumentali, nonché per il perseguimento degli obiettivi definiti nel programma di gestione.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Gli Uffici Strutture organizzative di terzo livello. Ad ogni ufficio è preposto un direttore. Gli uffici sono individuati da deliberazioni della Giunta provinciale che ne definiscono la denominazione e le competenze.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Le Agenzie • Strutture organizzative che gestiscono servizi o attività di carattere tecnico • Atto organizzativo approvato dalla Giunta • Può avere autonomia contabile • Può avere un Consiglio di amministrazione

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Gli Enti Strumentali • • • Sono esterni alla PAT Hanno un contratto di servizio Elencati all’allegato A) Lp. 3/2006 Enti pubblici Fondazioni Società di capitali

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Altri incarichi • Incarichi a dirigenti generali: Progetti • Incarichi a dirigenti o direttori: Incarichi dirigenziali • Incarichi a direttori: incarichi speciali

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Tipo di provvedimento DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA DETERMINAZIONI DEI DIRIGENTI Atti di indirizzo politicoamministrativo atti di programmazione e direttive generali rapporti istituzionali Atti di gestione amministrativa atti di gestione del budget assegnato al Dirigente DECRETI DEL PRESIDENTE Urgenti Regolamenti

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Le competenze della Giunta DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA Atti di indirizzo politico-amministrativo atti di programmazione e direttive generali rapporti istituzionali

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Competenze dei dirigenti Atti di gestione amministrativa atti di gestione del budget assegnato al Dirigente Attività di supporto alla Giunta DETERMINAZIONI Firma pareri regolarità amministrativa delle delibere

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO DECRETI PRESIDENTE Esecutivi (poteri in materia di ordine pubblico, calamità) Emanazione Regolamenti (Statuto)

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Flusso nella struttura Proposta di delibera Atto esecutivo Predisposizione del provvedimento Gestione contabile Firma Dirigente Invio alle strutture di controllo

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Analisi dei ruoli all’interno della struttura • • • Amministrativo Contabile Segreteria Direttore Dirigente

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Funzionario amministrativo – È responsabile del procedimento amministrativo; – Propone la decisione al Dirigente; – Redige il provvedimento amministrativo; – Fornisce i dati informativi del provvedimento alla segreteria e al contabile.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO La segreteria – Acquisisce le sottoscrizioni; – Invia il provvedimento alle strutture di controllo.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Il funzionario contabile – Verifica le risorse di bilancio; – Effettua le prenotazioni e gli accertamenti; – Predispone l’allegato contabile dei provvedimenti.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Il Direttore – Svolge attività di impulso e coordinamento; – Vista le determinazioni.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Il Dirigente - controlla il provvedimento; - firma la determinazione, cioè adotta il provvedimento; - firma il parere di regolarità tecnico amministrativa della proposta di deliberazione.

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Struttura del provvedimento 1. Intestazione 2. Testo 3. Allegati parti integranti 4. Documentazione

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Intestazione • Logo e denominazione dell’ente • Organo che adotta l’atto • Numero e data atto • Oggetto

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Contenuti del provvedimento • • • Autorità che adotta l’atto Esposizione iter procedurale Analisi e valutazioni Decisione finale Modalità attuative

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Testo 1. Preambolo 2. Motivazione 3. Dispositivo 4. Allegati parte integrante

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Allegati e documentazione • • ALLEGATO Documento che viene approvato Corpo unico con il provvedimento Pubblico DOCUMENTAZIONE Non viene approvata ma “vista” o “considerata” Non pubblica, ma soggetta all’accesso

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Prosecuzione iter • DELIBERAZIONI a) Proposte con dati contabili: Invio alla Contabilità generale b) Proposte senza dati contabili: Invio al Servizio Segreteria della Giunta APPROVAZIONE DELLA GIUNTA

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Segreteria della Giunta Proposte di delibera Determinazio ni adottate (elenco) Pubblicazione Ricevimento Controllo Inserimento o. d. g. - Restituzione determinaz. alle strutture Restituzione proposte alle strutture - Invio alla contabilità

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Provvedimenti soggetti al controllo contabile Dipartimento Affari Finanziari (S. Bilancio e Ragioneria, S. Entrate e Credito) Proposte di delibera Determinazioni adottate Delibere f. o. d. g. Smistamento Controllo Firma registrazione Restituzione Gestione osservazioni determinazioni alle strutture e delibere alla Segreteria

PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO Pubblicazione • Estrazione automatica dei provvedimenti adottati nella settimana; • Stampa registro degli oggetti e dei numeri delle determinazioni distinte per Struttura, delle deliberazioni distinte per Assessore proponente, dei decreti del Presidente; • Pubblicazione nel sito Web