Protokolli Si ta therras kete individ qe kam

Protokolli “Si ta therras kete individ qe kam perpara syve? ” Leksioni III – 18/03/2010 Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Titujt e kortezise Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Komunikimi… • Menyra e komunikimit ka rendesi per te gjithe njerezit. Ky komunikim ndahet ne dy kategori – Komunikimi formal – Komunikimi joformal Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Komunikimi… • Autoriteteve te larte te shtetit u duhet drejtuar ne nje menyre te vecante – kjo perben nje domosdoshmeri ne etiketen dhe miresjelljen ceremoniale. Ky eshte nje aspekt baze i protokollit zyrtar. – Titujt e adresimit – Serioziteti , finesa e merituar dhe fisnikeria • Sipas vendit, statusit, individit, pozicionit, pa e tepruar Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Shkelqesi… • Titulli me permbajtje me te theksuar ne miresjelljen protokollare; – Respekt superior • Perdoret per t’ju drejtuar autoriteteve me te larte te shtetit, titullareve te Misioneve Diplomatike dhe hierarkise se larte fetare. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Shkelqesi… • Italia e ka patur ne fuqi zyrtarisht titullin Shkelqesi prej vitit 1927 deri ne vitin 1945; • SHBA nuk parapelqejne ta perdorin kete titull jashte sferes se marredhenieve me Trupin Diplomatik dhe ne raportet nderkombetare; • Vendet me organizim shteteror monarkik e perdorin gjeresisht, ashtu si edhe titujt e tjere te fisnikerise… Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Shkelqesi… • Ne Shqiperi i drejtohemi Shkelqesi: Kryetarit te Shtetit; Kryetarit te Kuvendit; Kryetarit te Keshillit te Ministrave; Ish-Kryetarit te Shtetit dhe ish. Kryetarit te Keshillit te Ministrave; – Ministrit te Puneve te Jashtme; – Homologeve te tyre ne vizita zyrtare ne Shqiperi – – • Per kryetaret e huaj te shtetit te emertuar perandor, mbret, sulltan, etj. , nuk perdoret titulli Shkelqesi. Titullimi I tyre behet ne menyra te vecanta, ne pajtim me traditen e tyre kombetare. Andreas Talvik, Ambasador i Estonise Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Shkelqesi… • Ambasadoreve te huaj te akredituar ne Tirane; • Grades Ambasador (si grade diplomatike). • Per shembull: – Shkelqesia e Tij Zoti (emri i plote), President i (emri i shtetit); – Shkelqesia e Tij Zoti (emri i plote), Kryeminister i (emri i shtetit); – Shkelqesia e Tij Zoti (emri i plote), Ambasador i Jashtezakonshem dhe Fuqiplote i (emri i shtetit); Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali Patil - Indi

Titulli Shkelqesi… • Fatkeqesisht po perdoret sot edhe per autoritete te rangjeve me te ulta, si sekretar shteti, zv/minister, keshilltar presidenti – Gje qe ben te humbase rendesia e ketij titulli dhe te perulet kategoria e larte e shtetit • Duhet bere kujdes qe te mos ngaterrohen nivelet e shoqerise Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Personalitetet dhe bashkeshortet perkates Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Cfare nuk duhet thene & Si nuk duhet therritur, bazuar ne shprehjen: “Kur ” ! t h s e h ire m i d k nu Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Titujt e e s i z e t r ko Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

• Perparesia e titujve te • Shkelqesi fisnikerise • I/E nderuar – Princ • Titujt e fisnikerise – Duke – Mbret - Madheria Juaj – Markez – Princ - Lartesia Juaj – Kont Mbreterore – Vikont – Duke – Lartesia Juaj – Baron – Kalores • Zoti, Zonja, Zonjusha • Titujt akademike (te miratuara ne Kodin Fisnik te – Doktor, Profesor Kortezise) Beatrix Hollande Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Fisnikeria Britanike • Jane pjese e ceremonialit mbreteror britanik. Titulli “Sir” eshte i vetmi qe pranohet ne sistemin britanik te fisnikerise. Ai e fiton kete status kur perkulet perpara Mbretereshes, e cila e prek ne fillim mbi shpatullen e djathte e me pas ne te majtjen, duke I thene: “Ngrihu Sir _______ (emri). Ky eshte momenti kur titullin ai e fiton deri ne vdekje. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

• Per titullin duke/dukeshe • Sistemi i te Pareve: – Baza e struktures britanike te fisnikerise – Pari eshte Lord dhe Anetar i Dhomes se Lordeve – Paret klasifikohen ne pese shkalle fisnikerie – Sir/Madam ose Duke/Dukeshe • Per titullin markez – Lord ______ (emri) – Bashkeshortja e Tij ka emrin Konteshe • Per titullin baron/baroneshe – Lord ____ – Lady ____ Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

… • Protokolli Britanik permban gjithashtu rregullin qe cdo individ, i cili eshte nderuar me urdhra e medalje te ndryshme, nderime civile e tituj akademike, te mbaje pas mbiemrit inicialet e ketij nderimi ne te gjithe vendet ku emri i tij shfaqet Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

t e t s i l e t a a n k r e p Perso t e t r o h s e k h s a b dhe Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

• Bashkeshortet e titullareve te larte te shtetit nuk perfitojne asnjehere nga titulli zyrtar I bashkeshortit te tyre. Ky PRIVILEGJ eshte ekskluzivisht I postit qe ata kane. • Ato jane zonja ______ (mbiemri I bashkeshortit) kur jane vetem, ose kur jane ne shoqerine e bashkeshortit “Shkelqesia e Tij Kryeministri I Republikes se Shqiperise dhe Zonja ______ (mbiemri). • Ben perjashtim bashkeshortja e Presidentit, e cila ka statuts te vecante protokolli • Zonja e Pare e ________ Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Përgatitja Protokollare e Bisedimeve Bisedimet rreth problemeve të përgjithshme deri në shekullin e kaluar, ose deri në përfundim të Luftës së Parë Botërore në vitin 1918 në Konferencën e Paqes në Paris, kishin karakter të Diplomacisë Tradicionale. Nga kjo konferenc në njëfarë mënyre përfundoi periudha e diplomacisë tradicionale, për të cilën kishte kontribuar presidenti amerikan Wilson, i cili pasi kishte shtruar kërkesën për bisedime të hapura, doli kundër marrëveshjeve të fshehta. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Cfare “tjeter” eshte protokolli? • Protokolli është arti i shtetit; • Protokolli krijon atmosferë dhe kornizë për politikë; • Protokolli është një reflektiv i organizimit politik të një shoqërie; • Mbi të gjitha, protokolli përfaqëson nivelin e organizimit politik, natyrën e këtij organizimi dhe cilësinë e kulturës politike të një shoqërie. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Drejtoria e shërbimit të protokollit • Zakonisht ndahet në dy sektorë: – të ceremonialit – të imuniteteve dhe privilegjeve. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Sektori i Ceremonialit • Organizon ceremonitë e pritjes dhe të përcjelljes se delegacioneve te huaja, të kryesuara nga kryetari i shtetit, kryeministri, personalitetet e tjera të larta shtetërore; harton programin e vizitës se tyre dhe përgjigjet për zbatimin e tij. Gjithashtu përgatit anën protokollare, ndjek dhe shoqëron vizitat e Presidentit të Republikës, të Kryetarit të Këshillit të Ministrave dhe të Ministrit të Punëve të Jashtme jashtë shtetit. Përgjigjet për organizimin e ceremonive për festat zyrtare; për veprimtaritë e rëndësishme shtetërore, ku është i ftuar trupi diplomatik i akredituar, në bashkëpunim me drejtorinë politike të Ministrisë së Punëve të Jashtme, përcakton nivelin e përfaqësimit e të pjesëmarrjes se personaliteteve te larta shtetërore në veprimtaritë dhe në pritjet qe organizohen nga përfaqësitë e huaja, duke pasur gjithnjë parasysh reciprocitetin dhe interesat e shtetit për zhvillimin e marrëdhënieve me shtetin, përfaqësia e të cilit jep pritje. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Sektori i Imuniteteve dhe i Privilegjeve • Ndjek respektimin ndaj përfaqësuesve diplomatikë të përhershëm e të përkohshëm të shteteve të tjera e të organizatave ndërkombëtare në vendin tonë, të imuniteteve dhe privilegjeve mbi bazën e Konventës se Vjenës për Marrëdhëniet Diplomatike dhe Konventës se Vjenës për Marrëdhëniet Konsullore, duke iu dhënë atyre mundësi të plotësojnë papengesa misionin e tyre. Ai ndjek veprimtarinë protokollare te përfaqësuesve diplomatikë të vendit tonë jashtë shtetit dhe atyre të vendeve te huaja të akredituara ne vendin tonë, që nga kërkesat më të thjeshta, paraqitja e letrave kredenciale, fillimi i detyrës e deri tek përfundimi i veprimtarisë së diplomatit. Koordinon takimet e Presidentit, Kryetarit të Këshillit te Ministrave, Ministrit te Punëve te Jashtme, te Ministrave të tjerë te Qeverisë, me përfaqësuesit e trupit diplomatik te akredituar. Mirëpo të gjitha këto që u thanë më lart, në veçanti ato të trajtimit të personelit diplomatik, janë të para me ligj dhe duhet të veprohet konform tij, që nga statusi i tyre e deri te tabelat diplomatike. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Puna në shërbimin e protokollit • Krahas cilësive të domosdoshme diplomatike, për të punuar në shërbimin e protokollit diplomatik kërkohen edhe aftësi të tjera. Nëpunësi i protokollit duhet të jetë mjaft komunikativ, të jetë njohës i mirë i rregullave të komunikimit dhe teknikës diplomatike. Paraqitjet e tij të shpeshta në skenë dosido kërkojnë përkujdesje për pamjen e tij të jashtme, por që njëkohësisht duhet edhe mos të duket imponues. Me bindje dashurie ndaj atdheut dhe me lojalitet, nëpunësi i protokollit rregullisht duhet të jetë i gatshëm që t'u dalë në mbrojtje edhe mysafirëve të jashtëm, për ndjenjat dhe të drejtat e tyre dhe sapo ta dija se ato u janë cënuar dosido duhet reaguar në mënyrë adekuate. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Puna në shërbimin e protokollit • Nëpunësi i tillë duhet të disponojë së paku elementet bazë të gjeografisë botërore sa i përket anës informative. • ka rëndësi që në punën e protokollit të marrin pjesë diplomatët e rinj, që përmes protokollit ta bëjnë praktikën diplomatike në situata nga më të ndryshmet për nga forma dhe përmbajtja, • Puna në protokoll u ofron aftësimin më të mirë diplomatëve të rinj Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Puna në shërbimin e protokollit • • Ekzekutimi i himnit, radhitja dhe madhësia e flamujve, simbolet, marrëveshjet lidhur me shpenzimet dhe mënyrat e pagesës, kujdesi për aplikimet reciproke, ujdia lidhur me veshmbathjet (në rastet e organizimit të vizitave në hapësira specifike), mbrojtja shëndetësore e mysafirëve, sigurimi i kushteve (eventualisht) për nevoja fetare, – Për të gjitha efektet e vizitave të theksuara në këtë tekst: ato të përshkruara në detaje me qëllim të theksimit të rëndësisë së tyre me rastet e përgatitjeve të vizitave në rangun më të lartë, dhe për ato të që u theksuan më përciptas, kujdeset shërbimi i protokollit. – Nëpunësi me njohuri dhe përgatitje në shërbimin e protokollit e ka të njohur se edhe lëshimi më i vogël në protokoll mund të ketë pasoja për një kohë të gjatë, madje pa mundësi përmirësimi. – Protokolli, sigurisht, të shumtën e rasteve i pranon gabimet e pjesëmarrësve të tjerë, prandaj kërkohet që me cdo kusht, në këto raste të vijnë në shprehje shkathtësitë diplomatike, dhe të mos nxisë mosbesim tek pala tjetër. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Përgatitja Protokollare e Bisedimeve • Bisedimet e fshehta nga opinioni në diplomacinë tradicionale, janë mbajtur larg syve të opinionit deri në arritjen e ndonjë marrëveshjeje. Bisedime të tilla kemi edhe sot, por me një ndryshim të vogël, ku deklaratat nga bisedimet e tilla publikohen zakonisht në stilin se kinse është arritur marrëveshja për formën e bisedimeve, apo është biseduar për të biseduar. Ndërkaq në diplomacinë moderne bisedimet mbahen të hapura për opinionin dhe mediat në mes të dy dhe më shumë palëve apo nëpërmjet konferencave ndërkombëtare. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali

Perceptimi i situatave • Kur dhe në çfarë mënyre jemi në komunikim edhe atëherë kur nuk dëshirojmë? – është punë e shefit të protokollit që të bëjë perceptimin e mesazheve verbale dhe jo verbale, vlerësimin e tyre si të qëllimshëm apo të rastësishëm. – detyra primare e shefit të protokollit është perceptimi me kohë dhe i saktë i situatave, prej të cilave mund të dalin keqkuptime që mund të crregullojnë dhe prishin vizitën. Dena Grillo - Protokolli dhe Ceremoniali