PROTOCOLO PARA EL USUARIO Para garantizar una buena

PROTOCOLO PARA EL USUARIO

Para garantizar una buena reunión por video conferencia se debe considerar seguir los siguiente procedimientos de manera obligatoria: El usuario debe realizar las pruebas de su micrófono, altavoces y cámara web con una anticipación de media de hora antes de la sustentación para evitar inconvenientes

1. REQUISITOS DEL ORDENADOR El usuario debe contar con una laptop o computadora con un procesador Intel Core I 3 o superior, debe contar con memoria suficiente para instalar el Microsoft Teams, también debe tener un procesador superior a los 4 GB de RAM. Por otra parte el equipo debe contar con una cámara y micrófono.

2. CONEXIÓN A INTERNET Contar conexión a internet preferiblemente mediante un cable de red directo de su Router de por lo menos 15 Mb/s, esto para evitar que se interrumpa el contenido de las presentaciones y el material audio visual que se usarán en la reunión.

3. DESCARGAR EL APLICATIVO TEAMS Para ingresar a la reunión uste deberá descargar la aplicación TEAMS siguiendo estos pasos: Haga clic en el vínculo: Aqui

4. INICIAR SESIÓN EN TEAMS Una vez instalado la aplicación haga clic en esta, luego ingrese el usuario y contraseña (caso de contar con ello o haberse olvidado contáctese con la universidad lo redirigirán con el equipo encargado)

5. INGRESAR A LA REUNIÓN PROGRAMADA Una vez iniciado sesión diríjase a la pestaña CALENDARIO y ubique la fecha y hora programada de su reunión y por ultimo presione el botón UNIRSE.

6. REALIZAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO Una vez presionado el botón de UNIRSE le mostrara la siguiente ventana, en esta usted deberá realizar las pruebas de su CÁMARA y MICRÓFONO, realizadas las pruebas de funcionamiento pulse el botón UNIRSE AHORA.

7. COMPARTA SU PANTALLA DE PRESENTACIÓN Una ves ingresado a la reunión presione el botón central COMPARTIR, se desplegará una cinta de opciones para compartir pantalla, se le recomienda compartir su escritorio y luego hacer la presentación de su diapositiva (paso 2 de la imagen). Su diapositiva deberá estar ubicada en su escritorio para evitar una búsqueda en otras carpetas.

8. COMPARTA SU PANTALLA DE PRESENTACIÓN Una vez realizados los pasos anteriores usted ya está compartiendo todo el contenido de su diapositiva, debe iniciar con su sustentación.

9. RECOMENDACIONES FINALES ØPara garantizar el buen funcionamiento y manejo de esta herramienta se le recomienda hacer varias pruebas con sus compañeros o profesores antes de la reunión. ØNo olvide llevar el cargador de su ordenador portátil. ØNo abra demasiadas paginas o carpetas en su ordenador ya que eso ralentizara su computadora o laptop. ØProcure estar en un lugar silencioso y tranquilo para evitar el ruido. ØProcure tener una o varias copias de su presentación para evitar la pérdida de este.