Prosjektveiviseren 2 0 Sogn og Fjordane Fylkeskommune 11

Prosjektveiviseren 2. 0 Sogn og Fjordane Fylkeskommune – 11. mars 2013 Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

St. meld. nr. 36 Det gode innkjøp - ”Det gode innkjøp” handler om LEDELSE OG STYRING - Verdiskapning som overordnet perspektiv, jf LOA § 1 Rammevilkår Ledelses- og styringsprosesser Kjerne- og støtteprosesser Formål

Prosjektveiviseren for E-handel Som et resultat av regjeringens satsing på e-handel har Direktoratet forvaltning og IKT lansert prosjektveiviseren med fokus på gjennomføring av vellykkete ehandelsprosjekter Prosjektveiviseren. no har egne sider knyttet til det å gjennomføre vellykkede ehandelsprosjekter, samt revitalisering av e-handelsprosjekter, for å hente ut de potensielle gevinstene Prosjektmodellen er basert på den internasjonalt anerkjente prosjektledelsesmetoden Prince 2 (PRojects IN Controlled Environments), men med tilpasninger til det å gjennomføre et e-handelsprosjekt Prosjektveiviseren. no dekker hele prosessen fra konsept til overlevering, og har som formål å styrke planlegging, styring, kvalitet og gevinstrealisering i offentlige digitaliseringsprosjekter. Den nye versjonen fremhever enda tydeligere prosjekteiers rolle og ansvar.

INNFØRING AV E-HANDEL ER KREVENDE • For å lykkes kreves – Samarbeid mellom en rekke personer – Internt så vel som eksternt – En bevissthet om hva som skal gjøres av hvem, i hvilken rekkefølge, hvordan og når • Forutsetningene for å lykkes bedres hvis man har – En god prosjektmetodikk – Gode verktøy, hjelpemidler, maler – Som et resultat av at noen har gjort dette før • Derfor har Difi lansert Prosjektveiviseren Direktoratet forvaltning og IKT

PROSJEKTVEIVISEREN 2. 0 Dato Direktoratet forvaltning og IKT

HVA HAR DIFI LAGT VEKT PÅ I VERSJON 2. 0? Bygge på anerkjent prosjektmetodikk (Prince 2) Modellen har en klar struktur Faseinndelt Beskrivelse av aktiviteter i hver fase Innholde beslutningspunkter Maler Ledelsesprodukter Modellen har klart definerte roller og ansvar Beskrivelse av prosjektorganisasjon Rollebeskrivelser Tydelig relasjonen mellom linjeorganisasjon og prosjektet Dato Direktoratet forvaltning og IKT

VIDERE UTVIKLING Det skal utvikles en generisk prosjektplan Klargjøring av roller, rollebeskrivelser og ansvar mellom systemleverandører (Visma, Agresso, Basware etc. ) – Capgemeni og Difi) Det arbeides med forholdet mellom prosjektveiviseren, ankaffelser. no og SSAene Henvisning fra PV til anskaffelser. no hva angår innkjøp Innkjøpstrategi Utforming av konkurransegrunnlag Tildelingskriterier og vektingsmodeller Valg av avtaletype (SSAene) http: //www. prosjektveiviseren. no/e-handel Direktoratet forvaltning og IKT

Det gode innkjøp – Prosjektveiviseren Konkurranse gjennomføring • Strategiverktøy • Maler • Kontrakter • Beste Praksis Planlegging Anskaffelser. no • Konkurransegjennomføringsverktøy • Doffin Faktura • E-handelsplattformen • Innkjøpssystem • Fakturaflytsystem • Økonomisystem Ordre og kontroll • Elektronisk faktura • EHF format • Aksesspunkt • Betaling • Endringer • Rapportering Historikk og meldinger Anskaffelser. no/ehandel og Prosjektveiviseren. no Direktoratet forvaltning og IKT

Spørsmål ? Hvis ikke, takk for meg ! Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Department for Public Procurement Mobil: +47 91 71 76 96 E post: ars@difi. no www. difi. no - www. anskaffelser. no – www. prosjektveiviseren. no