Prosjektoppflging presentasjon av sjekkliste Frde 14 januar 2014

Prosjektoppfølging - presentasjon av sjekkliste Førde 14. januar 2014 Vemund Aartun, Innovasjon Noreg

Prosjektoppfølging • Idé- og søknadsfasen • Landbruksetatane er viktige støttespelarar, koplarar og diskusjonspartar for søkjarane. • Korleis utvikler vi gode prosjekt? • Undervegs • Landbruksetatane godkjenner delutbetalingar til prosjekta i samsvar med framdrifta i prosjekta. • Erfaringar med oppfølging av prosjekt? • Siste fasen • Ferdigstilling av prosjekt innan frist for sluttutbetaling. • Korleis sikre at prosjekta blir ferdige innan fristen?

Kva er GODE prosjekt? “Tiltak som legg til rette for å skape lønsame arbeidsplassar, som også nye brukarar og unge vil satse på” Handlingsplanen RUP 2013 • Prosjekt skal vere heilskaplege, sjølvstendige og ikkje trinn i ei større utbygging. • Forbod med båsfjøs frå 1. jan 2024. Store prosjekt knytt til båsfjøs blir ikkje støtta.

Idé- og søknadsfase - MOBILISERE • Utvikle gode prosjekt • Informere om BU-midlane • Arrangere fagmøte? Inviter gjerne IN til å orientere om støtteordningar på fagmøte. • Gardsbesøk. Inviter gjerne IN med på møte.

Idé- og søknadsfase – KOPLE • Andre gardbrukarar som har gjort tilsvarande utbyggingar • Tekniske og økonomiske planleggarar • Faglege rådgjevarar og planleggarar

Tekniske planleggarar i TINE og NLR • TINE • Oddvar Sandal, oddvar. sandal@tine. no / 952 07 076 • Jørgen Wik, jorgen. wik@tine. no / 905 15 124 • Svein-Åge Vangdal, svein. age. vangdal@tine. no / 992 51 604 • Kari des Bouvrie, kari. des. bouvrie@tine. no / 458 50 058 • Norsk Landbruksrådgiving • Edvin André Hugvik, edvin. hugvik@lr. no / 412 95 868 • Hans Emil Dale, hans. emil. dale@lr. no / 489 46 130 • Veronica Grafsrønning, vg@lr. no / 908 74 189

Økonomiske planleggarar i TINE og NLR • TINE • Jo Helge Sunde, jo. helge. sunde@tine. no / 971 69 845 • Kjersti Sognnes, kjersti. sognnes@tine. no / 957 58 720 • Magne Norddal, magne. norddal@tine. no / 951 77 019 • Norsk Landbruksrådgiving • Arve Arstein, arve. arstein@lr. no / 994 70 161

Faglege rådgjevarar og planleggarar • Inn på tunet-prosjektleiarar ved Fylkesmannen • Karoline Bjerkeset • Frukt og bær – Norsk Landbruksrådgiving • Rune Vereide, rune. vereide@lr. no / 901 69 501 • Marianne Bøthun, marianne. bothun@lr. no / 952 90 740 • Stine Huseby, stine. huseby@lr. no / 480 40 498 • Lokal mat – Kompetansenavet Vest • Aud Slettehaug, aud. slettehaug@sfj. no / 473 75 739

Godt gjennomarbeidde prosjekt => Ein solid forretningsmodell => Gjennomarbeidde tekniske og økonomiske planar • Lågare risiko i utviklings- og byggefasen • Færre uventa hendingar • Ferdigstilling til planlagt tid • Lågare risiko på sikt • Grovfôr • Mjølkekvote • Produksjon • Meir robuste bedrifter / gardsbruk

• Hvem er partnerne våre? • Hvilke leverandører har vi? • Hvilke kjerneaktiviteter må vi selv utføre for å levere verdiløftet? • Hvilke ressurser trenge vi for å oppfylle verdiløftet? • Hva er de viktigste kostnadene i forretningsmodellen? • Hva slags verdi gir vi kundesegmentene våre? • Hvilket problem løser vi for kundene? • Hvilke kundebehov tilfredsstiller vi? • Hvilken type relasjon har vi til våre kundesegment? • Gjennom hvilke kanaler når vi våre kunder? • Hva tar vi oss betalt for i dag? • Hvordan tar vi oss betalt? • Hvem skaper vi verdi for? • Hvem er våre viktigste kunder?

Navn på bedrift: TUNET MITT • Underleverandørar av friluftstilbod. Dato: • Levere IPT – tenester frå eigen gard. • Garden har mange husdyr, eit stort, velutstyrt kjøkken, sløydrom og ulike tilbod av friluftsaktivitetar. • Personlege eigenskapar • Utdanning som sosionom • Yrkeserfaring frå barnvern, BUFETAT og skule. • Fagleg kompetente tilsette med yrkeserfaring innan omsorg. • Eit gardsbruk i godt hevd • Lønskostnader • Diverse faste kostnader i IPT-tenestene og på garden. • Tilboda på garden er tilpassa kvar enkelt av brukarane, dette for styrkje meistringskjensla hos brukarane. • Tett dialog med kundane. Eige opplegg for kvar enkelt brukar. • Kundane får eit fagleg godt og profesjonelt avlastingstilbod for sine brukarar i aldersgruppa 10 – 18 år. • Informasjonsmøter • Evalueringsmøter • Inntekter frå sal av IPT-tenester • Inntekter frå sal av husdyrprodukt • Produksjonstilskot • Kommunen • NAV • Barnevernet

Idé- og søknadsfase - SAKSHANDSAMING • Søknad om lån I IN? • Møte med IN og søkjaren på garden. • Hugs: I større prosjekt er det ønskjeleg at ein annan bank deltek i lånefinansieringa. • Gjennomarbeidd søknad med alle vedlegg på plass gir raskare sakshandsaming ved IN • Prosjektstart til sommaren? => Send inn søknaden i april/mai

Søknad om støtte til driftsbygningar i landbruket: √ Søknad √ Driftsplan – 5 årig budsjett √ Leigeavtalar for jord og mjølkekvote – ønskjeleg med 10 års avtalar √ Nødvendige offentlege løyve, inkludert byggjeløyve √ Kart over eigedomen, med nytt prosjekt innteikna på kartet √ Arbeidsbeskrivelse for tiltak i prosjektet og materiale som skal nyttast

Søknad om støtte til driftsbygningar i landbruket: √ Planteikningar for snitt og fasade av bygningen i målestokk 1: 100 √ Kostnadsoverslag frå Tine, Norsk Landbruksrådgiving eller tilsvarande organisasjonar, leverandørar, eventuelt entreprenørar √ Pristilbod, for større prosjekt √ Næringsoppgåve for førre inntektsår √ Sjølvmelding til søkjar, og eventuelt til sambuar/ ektefelle, for førre inntektsår

Søknad om støtte til driftsbygningar i landbruket: Ved søknad om rentestøtte: √ Lånetilsagn/intensjonsavtale frå bank om lån til prosjektet Ved søknad om lån: √ Beskrivelse og verdivurdering av eigedomen

Søknad om støtte til hagebruk √ Søknad √ Uttale frå frukt-/bærmottak og rettleiingstenesta om val av kulturar og sortar √ Dekningsbidragskalkyle, utarbeidd av NILF, http: //www. landbruksforum. no/frukt/kalkyle/ √ Kart som viser rydding og planting, http: //gardskart. skogoglandskap. no/ √ Kostnadsoverslag for rydding og planting √ Næringsoppgåve for førre inntektsår √ Sjølvmelding til søkjar, og eventuelt til sambuar/ektefelle, for førre inntektsår

Søknad om støtte til nye næringar √ Søknad √ Samandrag frå forretningsmodellen / forretningsplan med resultatbudsjett √ For fysiske investeringar: Kostnadsoverslag, planteikningar, arbeidsbeskrivelse og eventuelt pristilbod √ Næringsoppgåve for førre inntektsår √ Sjølvmelding til søkjar for førre inntektsår

Idé- og søknadsfase - HUGS • Prosjekt skal ikkje vere starta opp før søknad om støtte blir send til IN. • Generasjonsskifte i nær framtid? • Ta generasjonsskiftet først og prosjektet etterpå.

Idé- og søknadsfase – ikkje støtte til: • • • Små prosjekt Laust teknisk utstyr Brukt utstyr – innreiing, mjølkerobot Reine utskiftingskostnader – tak og kledning Tilleggsfinansieringar pga kostnadsoverskridingar i prosjektet • Fleire prosjekt samstundes – eitt om gongen

Idé-/søknadsfasen – ettersending av vedlegg Ettersend eventuelle vedlegg for søknaden, til sognogfjordane@innovasjonnorge. no. Merk eventuelt eposten med saksnummer på søknaden (201_/6 siffer) og namn til saksbehandlar ved Innovasjon Noreg, dersom dette er tildelt.

Undervegs – utbetaling av tilskot og lån • Gjer kort greie for kva som er gjennomført i prosjekta • Prosentvis del som er gjennomført • Stadfeste at delutbetalinga er i samsvar med gjennomført del av prosjektet. • Innovasjon Noreg sender påminning til prosjekteigar / utbyggar og kopi til landbruksetaten. • Utsending av lister med informasjon om sluttutbetaling til landbruksetatane?

Undervegs – sikre god framdrift • Viktig at prosjektet kjem raskt i gong • Følg opp framdrifta i prosjektet • Innovasjon Noreg må varslast dersom planane blir endra.

Siste fase - sluttutbetaling • Synfaring og skriving av ferdigattest. • Etablerarstipend og bedriftsutviklingstilskot: • Sluttrapport • Fysiske investeringar: • Ferdigattest • • Prosjektrekneskap, attestert av autorisert rekneskapsførar Timelister for eigeninnsats Utbetalingsanmodning, underteikna av støttemottakar Stadfesting frå bank om endeleg lånebeløp, ved rentestøtte

Både for tilskot og rentestøtte…. • Løyving på grunnlag av kostnadskalkyle • Utbetaling på grunnlag av rekneskap

Besøk frå Innovasjon Noreg? • Lyst på ein gjennomgang av til dømes: • • Esøknadskjema Prosjektidear i kommunen, gjerne i møte med prosjekteigar Vurdering av søknader Andre tema? Ta kontakt, så kan vi avtale eit møte.