Prosjektmetodikk Finansregnskap mIKT Bedriftskonomi 1 mIKT Prosjekt Tidsavgrenset

Prosjektmetodikk Finansregnskap m/IKT Bedriftsøkonomi 1 m/IKT

Prosjekt • Tidsavgrenset oppgave som skal løse en bestemt utfordring innen gitte rammer Tid PROSJEKT Kvalitet Jørgen Brannstorph Kostnad Økonomiutdanningen Side 2

Rollefordeling • Prosjektet deles opp i deler/faser, og ulike yrkesgrupper løser spesialiserte oppgaver • Prosjektleder er en egen yrkesgruppe, følger prosjektet fra start til mål • Kan være underprosjektledere som leder de enkelte delene av prosjektet • Prosjekteier (kunde, bedriftens ledelse etc) • Styringsgruppe, prosjektlederens ”sjef” Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 3

Gjennomføring av tenkt prosjekt Forretningsutvikler skisserer idé, gjør første analyser, lager kravspesifikasjon Arkitekt lager produksjonsspesifikasjon Produksjon lager produktet i tråd med spesifikasjonen Markedsavdeling gjennomfører markedskampanje Salgs- og logistikkavdeling får produktet ut i markedet Analyse av salget; vurdere endringer i produktet eller markedsføringen Prosjektleder funger som rød tråd Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 4

Prosjektfaser • Klart avgrensede deler av prosjektet utgjør faser i prosjektet, evt. underprosjekter • Parallell vs sekvensiell fremdrift – Parallell går raskere, men kan gi mer risiko – Avhengigheter mellom fasene fordrer sekvensiell gjennomføring Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 5

Milepæler • Ferdigstillelse av de ulike fasene blir hovedmilepæler i prosjektet • Må få deadlines! • Kan også operere med undermilepæler med tilhørende deadlines Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 6

GANT-skjema • Visualisering av prosjektet som tidslinje • Viser når de ulike delene skal være ferdigstilt • Identifiserer avhengigheter • Skjermbilde fra Microsoft Project: Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 7

Oppstart for studentprosjekt • Identifiser prosjektfaser og sett milepæler • Bli enig om deadlines • Homogen gruppe – les: ingen spesialister • Alle kan gjøre alle oppgaver • Med eller uten prosjektleder • Arbeidsfordeling Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 8

Eksempel på prosjektplan • Hvis man er firkantet først, så er det enklere å være rund i kantene etterpå Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 9

Overhold deadlines • Sprekker en deadline, så sørg for å overholde neste • Du har aldri dårlig tid så lenge neste deadline blir overholdt! • Dårlig tid får du når du krymper tiden mellom hver deadline Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 10

Alternative angrepsvinkler • Dette avhenger først og fremst av oppgavens omfang; en masteroppgave er nødvendigvis større enn en prosjektoppgave i markedsføring • Studenters kostnad er tidsbruk! • Minst kostnadskrevende, men størst risiko, er arbeidsfordeling etter hele faser – En fase kan her være et kapittel eller en oppgave – Hvis det er en stor gruppe så bør man trolig ha prosjektleder for å sikre overlevering – Gir mindre læringsverdi for den enkelte Jørgen Brannstorph Økonomiutdanningen Side 11

Husk! • Et studentprosjekt kan sprekke på kvalitet (karakter) og kostnad (timer), men dere har ikke som opsjon å sprekke på leveringstid! Tid PROSJEKT Kvalitet Jørgen Brannstorph Kostnad Økonomiutdanningen Side 12