Prosjektkonomi i Telenor Mobil Hvilke krav settes til
Prosjektøkonomi i Telenor Mobil Hvilke krav settes til prosjektøkonomi og -finansiering med en ny markedssituasjon? Ola Kristensen, Telenor Mobil AS ola. kristensen@telenor. com 11. 04. 2003
Innhold • Bakgrunn for innlegg • Forutsetninger for produktutvikling i Telenor Mobil i fortiden • Prosjektøkonomi og –finansiering i fortiden • Forutsetninger for produktutvikling i Telenor Mobil i dag (og fremover) • Prosjektøkonomi og –finansiering i dag – tiltal i Telenor Mobil • Ytterligere forbedringer 2
Bakgrunn • Prosjektlederprogram i Telenor Mobil • Oppgave: ”Ny økonomimodell for prosjekter i Telenor Mobil” • Hvordan er modellen i dag (2002) og hvordan må vi tilpasse modellen til de nye forutsetningene? • Fokus på prosjekter for produktutvikling med intern finansiering og sett fra prosjektleders ståsted (mikronivå) • Oppfølging av prosjektøkonomi • Hvilke krav settes til prosjektøkonomi – og finansiering med en ny markedssituasjon? 3
Forutsetninger i fortiden • Ekspansivt marked • • • Sterk økning av kundemasse Stadig nye teknologier som forutsatte rask produktutvikling ”dotcom”-mentalitet • Time-to-market høyeste prioritet • Prioritering – kvalitet, tid, kostnad 4
Prosjektøkonomi og –finansiering før Prosjektoppgaven avslørte at det var utfordrende å ha fullgod kostnadsoppfølging i prosjekter: • Ikke sentralisert finansiering – sponsor i linjen • Prosjektleder fikk ikke tildelt egne prosjektmidler og hadde ikke tilvisningsmyndighet • Det var ikke mulig å få opprettet ett prosjektnummer på tvers av divisjoner • En rekke kostnader relatert til prosjekter ble bare anført til et kostnadssted i linjen og ikke til et prosjektnummer • Utfordring å få kostnadsrapportering fra interne underleverandører • Telenor Mobil manglet timeregistrering 5
Prosjektøkonomi og –finansiering før (forts. ) Konsekvensene var: • Ledelsen i Telenor Mobil hadde ikke fullgod oversikt hva de forskjellige prosjektene og utvikling av produkter kostet selskapet • Kostnadene i business case ble ikke korrekte • Budsjettering av nye prosjekter ble vanskelig fordi vi manglet gode erfaringstall • Lite fokus på oppfølging av business case 6
Forutsetninger i dag • Markedet mer ”mettet” og mer konkurranseutsatt • Børsnotert selskap – høyere krav til kostnadsfokus og CAPEX • Strammere tider generelt • Kvalitet Endre prioriteringer Tid Kostnader 7
Prosjektøkonomi og –finansiering i dag • Strengere krav til forretningsvurdering (les business case) • Strengere investeringskontroll • Alle prosjekter med ramme over 3 MNOK skal godkjennes av investeringsforum bestående av ledelsen, innkjøpsavdeling og investeringscontroller i Telenor Mobil • Oppfølging kostnader og inntjening for alle prosjekter/produkter 8
Prosjektøkonomi - forbedringer Prosjektet kom med ønsker om forbedringer: • ALLE prosjektkostnader betales av prosjektet (ikke forskjellige linjer som i dag) • Hvert prosjekt blir finansiert enten fra én linje eller fra én ”pott” • Prosjektleder får budsjett-, oppfølging- og rapporteringsansvar over tildelte midler • Tilvisningsmyndighet hos en person som har en definert rolle i prosjektet • Hvert prosjekt gis ett unikt prosjektnummer i regnskapssystemet. • Innføring av system for timeregistrering 9
Prosjektøkonomi - forbedringer 10
- Slides: 10