Prosjekt Strategi KIL Prosjekteier Jon Erik Ofstad Bakgrunn

Prosjekt: Strategi KIL Prosjekteier: Jon Erik Ofstad Bakgrunn KIL har behov for en oppdatert og omforent strategi og strategiplan. I forbindelse med ansettelse av ny daglig leder er dette et godt tidspunkt å utarbeide en strategi som hele klubben kan operasjonalisere i klubbens administrasjon og ut i gruppene. Hovedstyret har nedsatt en arbeidsgruppe som med utgangspunkt i den eksisterende strategien skal legge frem en ny plan til årsmøtet i mars. Målsettinger Hovedmål: Lage en strategi med minimum 5 års perspektiv som hele klubben skal samle seg bak og legge til grunn for egne handlingsplaner og aktivitet. Strategien skal beskrive den overordnede visjonen, verdiene og noen hovedmål for klubben. Delmål: 1. Gjennomføring av innsiktsarbeid 2. Forankring i gruppene 3. Forankring hos viktige eksterne interessenter 4. Presentasjon av strategien på årsmøtet Prosjektleder: Karl Vestli Informasjon og kommunikasjon • Informasjon om prosjektet blir lagt ut på KIL hjemmeside • Prosjektet arbeid og fremdrift er tema på alle hovedstyremøter i prosjektperioden Risiko og avhengigheter • Prosjektet er avhengig av god forankring videre ned i hovedgruppene/organisasjonen • Prosjektets tidsplan er avhengig av tidspunkt for årsmøter i gruppene og årsmøtet i Klubben Avgrensninger • Strategien skal ikke omhandle sportslige handlingsplaner, organisering og kommunikasjonsplan. Dette arbeidet kommer etter- eller som følge av strategien Leveranser 1. Presentasjon som oppsummerer strategien innen 01. 02. 2017 2. Dokument som beskriver strategien, men en kort handlingsplan Gjennomføringsplan Overordnet plan. Organisering • Prosjektleder: Karl Vestli • Prosjektmedlemmer: Harald Vaadal, Bjørn Erik Lie Einar Engedahl, Ellen Thomsen Halaas, Karl Vestli, Shazia Rashid Munir , Rolf Røtnes • Styringsgruppe: Styringsgruppen i KIL • Referansepersoner vil bli oppnevnt i samråd med styringsgruppen Prosjektperiode 2016/17 Uke 41 Uke 5 • Innsiktsfase • Hypoteser og forankring • Høringer og leveranse M 2 M 3 M 1 11/10 25/10 16/11 M 4 M 5 29/11 12/12 M 6 5/1 M 7 17/1 Endelig