PROSEDUR PENGUMPULAN DATA MUTU SATUAN PENDIDIKAN PENGUMPULAN DATA

PROSEDUR PENGUMPULAN DATA MUTU SATUAN PENDIDIKAN: PENGUMPULAN DATA MUTU DI SATUAN PENDIDIKAN Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016

KOMPETENSI Memahami prosedur pengumpulan data mutu di satuan pendidikan oleh pengawas Menganalisis permasalahan dalam pengumpulan data mutu di satuan pendidikan

PRINSIP DALAM PENGISIAN DATA 1. JUJUR Sesuai dengan kondisi apa adanya disekolah 2. AKUNTABEL Sesuai dengan prosedur dalam panduan 3. TRANSPARAN Terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan di sekolah 4. AKURAT Mengacu kepada hasil/metode pengukuran atau dokumen fisik di sekolah

DIAGRAM ALUR PENGUMPULAN DATA MUTU

TIMELINE PENGUMPULAN DATA MUTU 2016 Pengembangan Aplikasi Pengumpulan data Pelatihan Fasilitator Nasional Pengembangan Instrumen Pengumpulan data Pelatihan Fasilitator Daerah Verifikasi dan Validasi oleh LPMP Koordinasi dengan Pemda Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP Pelatihan Pengawas Sosialisasi Maret April Mei Juni Juli Ags Sep Okt Nov Pengiriman Data Pengisian Instrumen Des

SKEMA PENGUMPULAN DATA MUTU 1. Sosialisasi 2. Pengumpulan Data ² ² Pengisian Instrumen oleh Sekolah Verifikasi dan Validasi oleh Pengawas Perbaikan Data oleh Sekolah Pengiriman Data 3. Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP ² Verivikasi dan Validasi Data ² Kunjungan ke Sekolah Sampel

Sosialisasi

TUJUAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN v. Tujuan ² Menyosialisasi isi dan manfaat pengumpulan data mutu bagi pemerintah daerah dan masyarakat. ² Membangun komitmen pemerintah dan sekolah dalam melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan. v. Indikator Keberhasilan ² Terbangunnya komitmen pemerintah dalam memfasilitasi pelaksanaan pengumpulan data mutu pendidikan oleh sekolah. ² Sekolah siap dan berkomitmen melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan.

MEKANISME Koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kegiatan Sosialisasi Kepada Sekolah Tujuan 1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh LPMP 2. Menyosialisasikan instrumen pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan mutu pendidikan bagi pemerintah daerah dan sekolah. 1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran pelaksanaan pemetaan mutu yang dilakukan oleh satuan pendidikan di bawah bimbingan pengawas sekolah. 2. Menyosialisasikan instrumen pengumpulan data mutu pendidikan 3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan mutu pendidikan bagi sekolah. Peserta 1. 2. 3. 4. 1. Perwakilan UPT Dinas Pendidikan kecamatan 2. Perwakilan dari 10 satuan pendidikan (kepala sekolah dan Tim PMP Sekolah) Kepala Dinas Pendidikan Kepala Bappeda Koordinator pengawas Perwakilan bidang yang terkait dengan pendidikan dasar dan menengah. Bentuk Acara 1. Mengundang pemangku kepentingan di LPMP 2. Melakukan kunjungan ke Dinas Pendidikan. 1. Mengundang pemangku kepentingan di LPMP 2. Melakukan kunjungan ke sekolah.

Pengumpulan Data Mutu

TUJUAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN v. Tujuan ² Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP di seluruh sekolah di Indonesia. ² Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat v. Indikator Keberhasilan ² Tersedianya data mutu pendidikan di sekolah yang akurat dan berbasis pada fakta dan dokumentasi data mutu di sekolah.

PROSEDUR

MEKANISME Persiapan Pelaksanaan Paska Pelatihan 1. Menyusun rencana pelaksanaan pengisian instrumen a. Penetapan waktu, jadwal dan tempat b. Responden 2. Penyiapan dokumen dan materi pendukung (panduan, aplikasi, dll) 3. Penggandaan instrumen (bila diperlukan) 1. Pembagian dan penjelasan instrumen kepada responden 2. Bimbingan teknis pengisian instrumen oleh pengawas sekolah 3. Pengisian instrumen oleh responden. 1. Pemeriksaan kelengkapan instrumen oleh TPMPS 2. Penyerahan dokumen terisi lengkap ke pengawas/surveyor 3. Verifikasi dan validasi oleh pengawas. Tujuan verifikasi dan validasi adalah untuk menjamin data yang masuk akurat dan sesuai dengan kondisi nyata di sekolah. Mekanisme 1. Pengawas meneliti setiap instrumen satu persatu 2. Pengawas memberi tanda pada instrumen yang tidak lengkap dan validitas datanya diragukan 3. Pengawas memberi catatan diatas semua instrumen yang belum lengkap atau validitas datanya diragukan. 4. Instrumen yang belum lengkap dan validitas datanya diragukan yang telah diberi catatan dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi atau diperbaiki. 5. Pengawas melakukan pengecekan kembali hasil pengisian oleh personel sekolah 6. Pengawas mengisi kuisioner pengawas sekolah sesuai dengan kondisi sebenarnya di sekolah sebagai materi pengecekan isian sekolah.

MEKANISME Waktu Pengisian 4 minggu Jumlah responden 1. Siswa minimum 10 orang per tingkat kelas (untuk SD hanya siswa kelas 4 -6) 2. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas 3. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas 4. Komite Sekolah minimal satu orang perwakilan orang tua siswa per tingkat kelas 5. Kepala sekolah 6. Pengawas sekolah Tempat Pengisian Mekanisme Sekolah 1. Tim PMP Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan tatacara mengisinya. 2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya 3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi bagiannya. 4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Tim PMP Sekolah memeriksa semua instrumen yang telah terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya kurang lengkap, Tim PMP Sekolah mengembalikannya kepada responden untuk dilengkapi. 5. Setelah semua terisi lengkap, Tim PMP Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada Pengawas. Paska Verifikasi oleh Pengawas sekolah: 1. Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan. 2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari pengawas 3. Setelah selesai, Tim PMP Sekolah meneliti kembali semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki. 4. Setelah semua lengkap instrumen dikembalikan kepada pengawas. 5. Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi pengumpulan data oleh pengawas/operator dan dikirim ke server Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah secara online.

Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP

TUJUAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN v. Tujuan ² Mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan data mutu di sekolah. ² Melakukan uji petik untuk menverifikasi dan menvalidasi data mutu yang dimasukan oleh sekolah dan pengawas. v. Indikator Keberhasilan ² Tersedianya data dan informasi kondisi pelaksanaan pengumpulan data di sekolah.

PROSEDUR

MEKANISME Persiapan Pelaksanaan Paska Pelatihan 1. Menyusun rencana monitoring dan evaluasi: a. Menetapkan waktu dan jadwal b. Sasaran sekolah c. Tim monitoring 2. Menyosialisasikan instrumen dan panduan kepada tim 3. Mempersiapkan dan mengevaluasi data sekolah sasaran yang telah masuk di dalam sistem informasi mutu 4. Memilih dan menetapkan sampel sekolah yang akan dimonitor secara acak. 5. Memonitor data yang telah masuk serta meneliti data yang belum lengkap. 6. Mempersiapkan kelengkapan materi monitoring dan evaluasi. 1. Mengunjungi sekolah sampel untuk melakukan monitoring dan evaluasi serta uji petik data 2. Melakukan observasi, wawancara, dan diskusi di sekolah yang dikunjungi. 1. Menganalisis temuan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi 2. Menyusun catatan hasil verifikasi dan validasi data serta monitoring dan evaluasi 3. Melaporkan hasil verifikasi dan validasi data serta monitoring dan evaluasi. Waktu Jumlah Sampel 3 hari 1. Seluruh sekolah model, dilakukan bersamaan dengan proses bimbingan teknis. 2. Masing-masing 2 sekolah per jenjang tiap kabupaten/kota (diluar sekolah model) Tim 2 orang per kabupaten/kota (disesuaikan dengan rancangan RKAKL) Sekolah yang menjadi sampel hanya sekolah yang telah menyelesaikan pengiriman data sekolah Catatan

DISKUSI KELOMPOK

TUJUAN DISKUSI v Mengidentifikasi potensi permasalahan/kendala yang timbul dan dapat menghambat dalam proses pelatihan dan pengumpulan data v Menyusun “daftar pertanyaan yang sering timbul (frequently ask questions)” untuk memudahkan proses pelaksanaan di lapangan

Mekanisme v Setiap kelompok mendiskusikan: q Permasalahan/kendala yang mungkin terjadi dalam proses pengumpulan data q Daftar pertanyaan dan jawaban yang mungkin sering ditanyakan dalam pelaksanaan v Setiap kelompok mendokumentasikan hasil dalam bentuk softcopy v Setiap kelompok menyampaikan hasil diskusi v Materi yang disampaikan oleh kelompok ke 2, 3, dst hanya yang berbeda dari kelompok sebelumnya.

Format A. PERMASALAHAN/KENDALA PENGUMPULAN DATA PERMASALAHAN KENDALA B. PREDIKSI PERTANYAAN YANG MUNCUL PERTANYAAN 1. 2. 3. JAWABAN

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia terimakasih