Proraunske tablice Kretanje radnim listom i unos podataka

Proračunske tablice Kretanje radnim listom i unos podataka 18. 6. 2021. predavač:

Kretanje radnim listom • Kad otvorimo novu radnu knjigu, označena je ćelija A 1 • Za premještanje u drugu ćeliju dovoljno je kliknuti mišem u nju, npr. u ćeliju D 4 3

Kretanje radnim listom • Za premještanje u susjednu ćeliju koristimo: Tipke sa strjelicama Tipku Enter (u ćeliju ispod) Tipke Shift+Enter (u ćeliju iznad) Tipku tabulatora – Tab (ćeliju udesno) Tipke Shift+Tab (ćeliju ulijevo) 4

Kretanje radnim listom • Za kretanje po radnom listu koristimo tipke: – Ctrl + strjelica (↑, ↓, ) – za pomicanje u prvu (↑), odnosno posljednju (↓) ćeliju u stupcu – Ctrl + strjelica (←, →) – u prvu, odnosno posljednju ćeliju u retku – Page Up – jedan zaslon gore – Page Down - jedan zaslon dolje • Okomiti i vodoravni klizač 5

Unos podataka • Podatak se unosi u aktivnu (označenu) ćeliju čija je adresa u Okviru naziva • Podatak može biti: – tekst – broj – datum – formula ili funkcija 6

Unos podataka • Podatak unosimo tako da – označimo ćeliju – upišemo podatak (vidi se i na traci formule) – potvrdimo unos u ćeliju (gumb Unos ili tipka Enter) • Ako upisani podatak ne želimo unijeti, pritisnemo Unos Odustani Esc ili kliknemo na Odustani (Cancel) 7

Unos podataka • Za brisanje sadržaja ćelije označimo ćeliju i pritisnemo Delete • Poravnanje sadržaja u ćeliji: – Tekst – uz lijevi rub – Brojevi – uz desni rub – Datumi – uz desni rub 8

Unos podataka • Za lomljenje teksta u ćeliji (ispis u više redaka) koristimo tipke Alt+Enter • U ćeliju možemo unijeti podatak iz susjedne ćelije klikom na gumb Ispuna (kartica Polazno, grupa Uređivanje), a zatim na način kako želimo puniti ćeliju 9

Unos podataka • Za unos podataka iz susjednih ćelija koristimo i automatsku ispunu • Označena ćelija ima u donjem desnom kutu držač ispune koji koristimo za popunjavanje podataka u susjedne ćelije Držač ispune 10

Unos podataka • Označimo ćeliju ili više ćelija sa sadržajem kojim želimo ispuniti susjedne ćelije • Povučemo držač ispune u odgovarajućem smjeru – udesno ili prema dolje • Označeni sadržaj kopira se u ćelije preko kojih povlačimo mišem 11

Unos podataka • Automatsku ispunu koristimo za unos unaprijed prilagođenih popisa • Prilagođeni popisi omogućuju brz unos podataka u ćelije • Po zadanim postavkama to su dani u tjednu i mjeseci u godini 12

Unos podataka • U početnu ćeliju unesemo bilo koji podatak s popisa, a susjedne ćelije punimo automatskom ispunom 13

Unos podataka • Prilagođene popise sami izrađujemo, npr. popis učenika u razredu • Najprije u radni list upišemo sve stavke popisa (imena učenika) • Označimo ćelije s podatcima i kliknemo na gumb Office → Mogućnosti programa Excel (Excel Options) → Uredi prilagođene popise (Edit Custom Lists). 14

Unos podataka • Otvara se prozor s prikazom dosadašnjih prilagođenih popisa • U polju Uvezi popis iz ćelija nalaze se apsolutne adrese ćelija s podatcima • Kliknemo na gumb Uvezi 15

Unos podataka • Kod unosa podataka u tablicu upišemo početnu (ili bilo koju) stavku popisa, potvrdimo unos i vučemo držač za ispunu • Tako možemo unijeti cijeli popis ili dio popisa 16

Ispravljanje unosa • Brisanje sadržaja ćelije – označimo ćeliju i pritisnemo tipku Delete – Ako pritisnemo tipku Backspace, točka unosa ostaje u označenoj ćeliji • Ispravak sadržaja ćelije – Označimo ćeliju i upišemo novi sadržaj (novi sadržaj zamijeni prethodni) – Dva puta kliknemo u ćeliju kako bi se u njoj pojavila točka unosa i napravimo potrebnu izmjenu 17

Što smo naučili? • Nabroji na koje se načine možemo premjestiti u susjednu ćeliju. • U koju nas ćeliju pomiču tipke Ctrl+→? • U koju nas ćeliju pomiču tipke Shift+Enter? • Kakve podatke možemo unositi u ćelije? • Kako potvrđujemo unos u ćeliju? • Kako možemo sadržaj ćelije ispisati u više redaka? 18

Što smo naučili? • • Za što koristimo tipke Alt+Enter? Što je automatska ispuna? Kako koristimo automatsku ispunu? Što su prilagođeni popisi i za što ih koristimo? • Kako brišemo sadržaj ćelije. 19