proquest Die richtigen Antworten auf die entscheidenden Fragen

. proquest – Die richtigen Antworten auf die entscheidenden Fragen! Beschaffungsanalyse für die gesamtheitliche Betrachtung des Einkaufsbereichs 1 A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel. +43. 7613. 44866. 0, Fax - DW 4 e-mail. office@proquest. at, web. www. proquest. at

Das Leistungsspektrum der. proquest Forstinger Gmb. H Ø Risikoanalyse, Risikomanagement Ø Franchise-Systemprüfung Ø Beschaffungs- / Einkaufsanalyse Ø Versicherungs-Bedarfsprüfung Ø Due Diligence Prüfung Ø Lieferantenauditierung … mit der. proquest-Methode® 2

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Die. proquest Methode einfach – effizient – erprobt § ist ganzheitlich, d. h. umfasst alle relevanten Aspekte und bietet ein klares verständliches Ergebnis; § ist branchen- und größenunabhängig anwendbar; § basiert auf langjähriger Erfahrung und oftmaliger Anwendung; § effektiv und effizient; § Ein softwaregestützter Fragen- und Antwortkatalog samt Bewertungs- und Berichtssystem unterstützen die Anwendung; Das Ergebnis der Analyse und Bewertung, wird in einem Bericht zusammengefasst, in dem auch der Handlungsbedarf (die Maßnahmen) beschrieben ist und die Prioritäten der Bearbeitung abgleitet werden können. 4

Jedes Thema wird ganzheitlich betrachtet! Alle Anwendungen leiten sich aus dem Gesamtkatalog ab. Relevante Themen für die Beschaffungsanalyse sind: 5

Die Beschaffungsanalyse nach der. proquest Methode® Aufbauend auf unserer. proquest Methode® wurde speziell für den Beschaffungsbereich ein Analyse-System mit folgenden Hauptkapiteln (Themen) entwickelt: § Beschaffungs-Strategie § Beschaffungs-Organisation § Operative Einkaufstätigkeit § Lieferantenmanagement Anhand eines Interviews (Leitfaden mit ca. 30 – 40 Einzelfragen pro Thema, insgesamt ca. 120 Fragen) wird die Ist-Situation erfasst. 6

Objekte Themen Die Inhalte der ganzheitlichen Beschaffungsanalyse Beschaffungsstrategie Beschaffungsorganisation Lieferantenmanagement • Beschaffungspolitik • Ablauforganisation • Bedarfserhebung • Lieferantenstruktur • Strategieentwicklung • Aufbauorganisation • Beschaffungsplanung • Lieferantenauswahl • Strategieumsetzung • Assoziierte Unternehmensbereiche • Vertragsgestaltung • Lieferantenbewertung • Anfrage / Angebot / Verhandlung / Vergabe • Lieferantenentwicklung • Risikomanagement / Compliance • E-Procurement • Information und Kommunikation • Personal • Controlling 7 Operative Einkaufstätigkeit • Leistungserfüllung • Garantie / Gewährleistung / Reklamation

Die Vorgehensweise Zeiteffizient trotz gesamthafter Betrachtung! 1. Bestandsaufnahme durch persönliche Interviews beim Kunden 2. Analyse und Berichtserstellung durch. proquest 3. Präsentation der Ergebnisse und gemeinsame Diskussion Optional: 4. Ausarbeitung eines Gesamt-Maßnahmenplans Zeitdauer: Bestandsaufnahme: 1 - 2 Tage Berichtsausarbeitung: 2 - 3 Wochen Präsentation und Diskussion des Berichtes: 0, 5 Tage Ausarbeitung des Gesamt-Maßnahmenplans: 2 - 3 Wochen Präsentation des Gesamt-Maßnahmenplans: 0, 5 Tage 8

Das Ergebnis Ein Analysebericht § bietet einen gesamthaften Überblick (graphisch und verbal); § zeigt Potenziale und Risiken auf; § stellt den Handlungsbedarf dar; § umfasst Vorschläge für Maßnahmen samt Priorisierung für die Optimierung; Effizient und effektiv wird eine Basis für die Optimierungen geschaffen! 9

Beispielergebnis: Beschaffungsorganisation - grafisch Objekte 1 Aufbauorganisation 2 Ablauforganisation 3 Assoziierte Unternehmensbereiche 4 E-Procurement 5 Information und Kommunikation 6 Personal 7 Controlling 10

Nutzen der Beschaffungsanalyse Beurteilung des Ist-Zustandes samt Ermittlung des Verbesserungspotenziales, um beispielsweise § Organisations- und Kosteneffizienz zu erreichen; § die Einkaufskosten (insbesondere auch administrativ) für Material und Leistungen zu reduzieren; § die Prozesskosten zu verringern; § die Rechtssicherheit zu erhöhen; § den Wertschöpfungsbeitrag zu verbessern; § den Produkt- / Leistungsnutzen zu steigern; § Gesamtübersicht aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beschaffung samt Ziel und Nutzen nach Prioritäten zu erreichen; 11

. proquest Wir unterstützen Menschen mit Begeisterung und Organisationen bei der Erkennung Ihrer Potenziale! 12 Kontakt: . proquest Forstinger Gmb. H A-4661 Roitham/Gmunden OÖ, Pfarrhofstraße 1 Tel. +43. 7613. 44866. 0, Fax - DW 4 e-mail. office@proquest. at; web. www. proquest. at