PROPUESTA COMUNICACIONAL RENDICIN DE CUENTAS 2014 OBJETIVOS Informar
PROPUESTA COMUNICACIONAL RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
OBJETIVOS ØInformar a la ciudadanía los logros más importantes del Banco Central del Ecuador en el año 2014. ØSocializar a la ciudadanía los servicios del BCE a través de mesas temáticas con públicos objetivos de la institución. ØPosicionar los proyectos emblemáticos del Banco Central del Ecuador en la población ecuatoriana.
EVENTO DE PRESENTACIÓN v FECHA : Martes, 17 de marzo de 2015. v LUGAR: Centro de Convenciones Eugenio Espejo. v HORA: 10: 00. v AUTORIDADES QUE PRESIDEN EL ACTO: Gerente del Banco Central del Ecuador, Mateo Villalba. • Ministro Coordinador de la Política Económica, Patricio Rivera. • Delegado del Presidente de la República a la Junta Monetaria, Diego Martínez. • Subgerente General del BCE, Carmen Elena Falconí. •
INVITADOS Ciudadanía en general
METODOLOGÍA DEL EVENTO El acto de Rendición de Cuentas tendrá tres momentos importantes: q PRIMER MOMENTO: PRESENTACIÓN GENERAL Evento formal a cargo de las autoridades del Banco en el que presentan a la ciudadanía el informe de labores. Autoridad: Gerente del Banco Central, Ec. Mateo Villalba emite el informe de labores acompañado de una presentación a través de la que difunde a la ciudadanía los logros del Banco mientras transmite su discurso. Al finalizar el discurso se invita a la ciudadanía a participar de las mesas temáticas. Espacio de ubicación: Sala Principal Tiempo estimado: 15 minutos.
METODOLOGÍA DEL EVENTO q. SEGUNDO MOMENTO: MESAS TEMÁTICAS • Conformación: Representantes del Banco y un invitado especial (Asambleísta, actor ciudadano, representante de instituciones financieras, etc. ) exponen a la ciudadanía el tema definido en la mesa. • Temas: Mesa 1. REGULACIÓN MONETARIA Y FINANCIERA Delegado: Wilson Vera Moderadora: Alexandra Sánchez Sistematizadora: Grace Llerena Mesa 2. Síntesis Macroeconómica. Delegada: Amelia Pinto Moderadora: Tania Pullas Sistematizador: Carlos Cartagenova Mesa 3. Inclusión Financiera Delegados: Paulina Román y Patricio Ramírez Moderadora: Paola Cárdenas Sistematizador: Jorge Moncayo
METODOLOGÍA DEL EVENTO MESA 4: SERVICIO A LA CIUDADANÍA Dinero Electrónico Delegado: Fausto Valencia Sistematizadora: Angie Montalvo Firma Electrónica Delegado: Yazmín Zabala Sistematizador: Javier Pazos Moderadora: Selene Vera • Moderador de Mesa: Presenta a los exponentes e invita a realizar preguntas y sugerencias a los invitados. • Secretario de Mesa: Toma nota de las preguntas y analiza conclusiones que serán llevadas al pleno. • Espacio de ubicación: en cuatro espacios distintos. • Tiempo estimado: 40 minutos de análisis. • El break durará 20 minutos. Se presentará una Muestra itinerante del Museo Numismático.
UBICACIÓN SISTEMATIZADOR
METODOLOGÍA DEL EVENTO TERCER MOMENTO: CONCLUSIONES • Los secretarios de cada mesa temática presentan a las autoridades las conclusiones de la Rendición de Cuentas de 2014. • Al finalizar, la máxima autoridad realiza el cierre del evento con los compromisos adquiridos. • Tiempo estimado: 15 minutos • Cierre del evento.
ORDEN DEL DÍA 10: 00 Bienvenida y explicación de la metodología de trabajo (5´). 10: 05 Introducción a la Rendición Cuentas del BCE por el Gerente General (15´). 10: 20 Mesas de trabajo (40´). 11: 00 Break (muestra abierta del Museo Numismático). 11: 20 Conclusiones de la información recopilada en las mesas de trabajo y planteamiento de los compromisos por el Gerente General (30´). 12: 00 Cierre del evento.
COORDINACIÓN PARA PROMOCIÓN DEL EVENTO q Acercamiento con la SECOM para posicionar el tema en los medios públicos a nivel local y nacional. q Para la difusión se emplearán los siguientes canales: boletín de prensa, banners para redes sociales, invitación a medios, twitcam. q Material de apoyo para 200 personas: cuaderno, esfero, agenda del BCE. q Edwin Carrera y Paula Ocampo: redes sociales q Catalina Analuisa y Cristina Villacis : coordinación coffe break q Cesar Miño: fotografía q Miguel Yepez: video q Angie Montalvo: apoyo mesa de dinero electrónico q Alexandra- Paola: vocativos, organización, guión, boletín. q Selene Vera y Tania Pullas: manejo de prensa
REQUERIMIENTOS q Pantalla en cada sala , arreglos florales. q Modulares brandeados. q Podium q 2 Pendones q 10 Tachos de luz q Conexiones para computadora q 10 Afiches A 3 con nombre del evento para habladores q Espacios reservados en el Centro de Convenciones Eugenio Espejo (CCEE): • Gran Salón 4 • Gran Salón 2 • Contacto en el CCEE: Rafael Camacho 0984421990
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