Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanas

Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais 17 Junho 2011

AGENDA Estratégia do Governo de Minas Gerais Situação atual, objetivos e conceito Fases do Projeto Diretrizes do GRP Minas A contabilidade no GRP Minas Cronograma

GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE 2003 -2006 2007 -2010 2011 -2014 1ª GERAÇÃO 2ª GERAÇÃO 3ª GERAÇÃO Equilíbrio Fiscal Melhoria do desempenho gerencial visando Resultados CHOQUE DE GESTÃO ESTADO PARA RESULTADOS Estado em Rede GESTÃO PARA A CIDADANIA

SITUAÇÃO ATUAL Situação atual ADABAS DB 2 Execuç ão NATURAL Entirex Broker Orçamento DW Finanças Financeiro Contábil Compras Estoque Patrimônio Custos Dívi da ORACLE Gestão Institucional PL/SQL Convênios E/ S DW Convênios Entrada JAVA Protocolo DW Compras JEE APPLINX CICS SQL Server DW Orçamento RH Concurso Desempen ho Capacitação DW RH BO TOMCAT STRUTS JSP ACCESS J-COMPANY APACHE IIS PHP Javascript ASP VBScript PROJECT HIBERNATE

OBJETIVOS DO PROJETO Unicidade Processos Execuç ão Desp. Informações Estratégicas Plataforma Tecnológica Planejamento Planeja-mento DW Finanças Orçamento Financeiro Contábil Custos Dívida DW Orçamento Convênios E/S Orçamento Convênios E/ S Compras Estoque Patrimônio Protocolo DW Compras Concurso DW Convênios RH Desemp. Suporte enho Capacitação Administrativo Gestão Institucional

CONCEITO GRP MINAS GRP Minas Conceito Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos) Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)

FASES DO PROJETO FASE III Desenho da solução Estudo de Viabilidade Plano de Desenvolvimento Planejamento Concepção do Modelo Conceitual Formulação da Visão Estratégica Implementação Análise de Processos e Sistemas Identificação de Soluções Análise de Requisitos Análise Tecnológica Estudo de Viabilidade Técnica Avaliação de Soluções Estudo de Viabilidade Econômica Desenho da Solução Indicação de alternativas Estratégia e Plano de Implementação Apresentação do projeto Implementação da Solução GRP Minas

Visão Macro dos Processos Suporte a Decisão Ativos Físicos Gestão Financeira Execução Da Despesa Gestão de Estoques Repasse de Recursos Execução da Execução Receita Financeira Entradas Saídas Projetos, Programas e Portfólios Gestão Ativos Gestão Passivos Inciação Gestão de Compras Planejamento Execução Encerramento Tramitação Documentos Gestão Contábil Gestão Documentos Gestão de Patrimônio Custos Planejamento e Orçamento Gestão de Custos LDO PPAG Orçamento Atos Normativos Gestão de Pessoas Recrutamento Comissionados Recrutamento Administração Perícias Médicas Efetivos De Saúde Concursos Pessoal Ocupacional Atos Administrativos Estrutura Organizacional Avaliação de Capacitação Carreira e Desempenho Desenvolvimento Remuneração Gestão Informações Institucionais

AVALIAÇÃO DE SISTEMAS 10, 0 8, 0 6, 5 8, 0 10, 0

ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS

DIRETRIZES DO PROJETO Estratégicos Direcionadores 1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado 2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas 4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados 3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades

Minas: O Melhor Estado para se Viver Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado ESTADO PARA RESULTADOS Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública Eficácia Eficiência Efetividade Informações Gerenciais Solução Sistêmica Integrada Processos Corporativos Finanças Custos Ativos Físicos Pessoas Projetos Tramitação de Documentos e Atos Repasses Sistemas Departamentais Planejamento e Orçamento Direcionadores Estratégicos Integração Padronização Flexibilidade Agilidade Beneficiados Servidores Entes Federados e Poderes do Estado Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Sistemas Finalísticos GRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados Fornecedores

ABRANGÊNCIA DO PROJETO Escopo Os atuais SIAD, Portal de compras e Gestão de Imóveis deverão se integrar aos módulos construídos no GRP e posteriormente reescritos. Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa

ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO Escopo e Frentes Pessoas Ativos Físicos Repasses Projetos Do cu Planejamento e Orçamento 1 il áb en to Execução Orçam. Financeira nt m 3 Co se At os Gestão Custos Institucional 2 Plataforma Hardware + Plataforma Software + Padrões + Modelagem Parcial de Dados 0

CRONOGRAMA Cronograma 2011 1 S Frente 0 Preparação 2012 2 S 1 S Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados Licitação Ferramenta 2013 2 S 1 S 2014 2 S 1 S 2015 2 S 1 S 2 S Dez/2011 Set/2011 Licitação parceria Jan/2012 Out/2012 Frente 1 Institucion al Planejame nto e Orçamento Especi ficação Institucional Abr/2013 Licitação Map. Processo SEPLAG define processo Especifi cação Construção / Testes [Cadastros] Jan/2013 Frente 2 Contábil SEF define Lógica Contábil Frente 3 Execução Orçamentá ria Financeira Autorização para início SEF define proces so Go-Live Especi ficação Especificação Contábil Encerramento Exercício Construção / Testes Jan/2014 [Monitoramento] Inclui as interfaces Jan/2015

ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS SIAFI Unidade Orçamentária Unidade Administrativa Municípios Credores SIAD Tabela Geral de Órgãos e Entidades Tabela Geral de Unidades Modelo de Dados GRP SIGPLAN Unidade Administrativa Tabela Geral de Municípios Órgãos Unidade Administrativa Municípios SINFI Órgãos Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas) Fornecedores Unidade Administrativa Municípios

Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais CONTATOS: FABRÍCIO SALUM – fabricio. salum@planejamento. mg. gov. br RODRIGO DINIZ – rodrigo. diniz@planejamento. mg. gov. br