Projeto Ciclo Viso geral do projeto na Abin

Projeto Ciclo Visão geral do projeto na Abin

Sumário § Sistemas do Projeto Ciclo § Sipac § Sigrh § Siged

Sipac • Módulo de Contratos § Em ambiente de produção § Fiscalização de contratos • Módulo de Orçamento § Em ambiente de produção § Integração com o Siafi em andamento

Sipac § Módulo de Viagens § § Em ambiente de produção Utilizado na Sede e nas Superintendências Controle orçamentário em evolução Novas funcionalidades demandadas à UFRN § § § Viagens em grupo Viagens de dependentes Majoração de diárias Complemento de requisições Implementação de Time Zone § Integração com o SCDP

Sipac § Módulo de Catálogo de materiais § Catálogo dos materiais de consumo revisado e em produção § Catálogo dos materiais permanentes em homologação § Módulo de Almoxarifado § Em ambiente de produção § Requisições da Sede realizadas pelo sistema § Requisições das Superintendências prontas para serem realizadas pelo sistema § Em fase de implantação dos almoxarifados setoriais

Sipac § Módulo de Transportes § Em ambiente de produção § Carga total da frota § Acompanhamento do deslocamento, da manutenção e do abastecimento realizado pela unidade responsável § Utilização das funcionalidades pelas Superintendências homologada § Em estudo a descentralização do processo de acompanhamento para os usuários do módulo

Sipac § Módulo de Convênios § Dados convênios cadastrados em produção § Funcionalidades demandadas à UFRN § Falta estudar e implementar o fluxo do projeto antes de se tornar um convênio § Módulo de Patrimônio § Migração de dados do Sisap em andamento § Homologação das funcionalidades em andamento § Processo de aquisição de leitores e impressoras de etiquetas em andamento § Módulo de Compras e de Licitação § Implantações serão iniciadas após conclusão do módulo de patrimônio § Há forte integração entre os módulos de compras, almoxarifado e patrimônio.

Sipac § Módulo de Protocolo § Migração dos dados do Protweb e Spad concluída § Aguardando implementação de funcionalidades do relatório de gestão de mudanças § Previsão de início da implantação em dezembro de 2013 § Módulo de DDO § ABIN e DPRF concluíram relatório de gestão de mudanças § Novas funcionalidades em desenvolvimento pela UFRN § Entrega das mudanças prevista para agosto de 2013 ainda não concluída § Módulo de Suprimento de fundos § Funcional para o suprimento de fundos ostensivo § Em estudo para implantação em 2014, conforme plano de ação apresentado à CISET/PR § Desenvolvimento de solução criptográfica em andamento para prestação de contas

Sipac

Sigrh § Módulo de Cadastro § Em ambiente de produção § Importação dos dados funcionais do Sarha e BGP § Simulação da fita espelho Siape § Módulo Financeiro § Parcialmente em ambiente de produção § Fichas financeiras anteriores a 1994 e de servidores sem vínculo em importação

Sigrh § Módulo de Férias § § Em ambiente de produção Aproximadamente 1. 800 marcações realizadas no sistema Adequação do processo de gestão das férias em nível institucional Maior agilidade e redução do uso de papel em linha com o Plano de Logística Sustentável § Módulo de Aposentadoria § Em ambiente de produção § Homologação de cálculos de tempo de serviço para aposentadoria realizados e aprovados pelo gestor do módulo

Sigrh § Módulo de Avaliação de Desempenho § Grupo de Trabalho (Min. C, PF, CGU, MJ, DPRF), sob a coordenação do DGP/ABIN, fez a especificação das funcionalidades do módulo para atender ao Decreto 7133, que regula o processo de avaliação de desempenho § Em homologação/testes pela ABIN § Módulo de Capacitação § Em estudo § Relatório de gestão de mudanças entregue à UFRN § Demanda da área de gestão é vincular funcionalidade para a gestão do pagamento de gratificação para o encargo de cursos e concursos

Sigrh § Módulo de Plano de Saúde § Em avaliação pelo usuário § Módulo de Frequência eletrônica § Abin participou do Grupo de Trabalho que fez as especificações iniciais das funcionalidades do módulo § Previsão é implantar o módulo em 2014 § Módulo de Boletim de Serviço § Embora seja do Sipac, o módulo é gerenciado pela área de pessoal. § Previsão de iniciar estudo do módulo em 2014

Sigrh § Módulo de Gestão de Competências § Em estudo pela área de pessoal § Módulo de Atendimento do Servidor § Em estudo pela área de pessoal (previsão de iniciar implantação em 2014) § Previsão é implantar o módulo em 2014 § Módulo de Dimensionamento da Força de Trabalho § Há interesse da área de gestão de pessoas, mas será necessário elaborar relatório de gestão de mudanças para adaptá-lo às peculiaridades das carreiras da Agência

Sigrh

Siged § Interesse na digitalização e gestão das pastas funcionais.

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