PROJET DUNE JOURNEE CONVIVIALE ET SOLIDAIRE au PARC

PROJET D’UNE JOURNEE CONVIVIALE ET SOLIDAIRE au PARC D’INNOVATION D’ILLKIRCH Réunion de présentation http: //www. pole-solidaire. fr/ Fériel Marin et Claude Sene – TRANSGENE – 13 Mars 2009

Plan • Naissance du projet • Présentation du projet • Organisation • Planning http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Naissance du projet • Motivations : – venir en aide aux enfants dans le besoin – fédérer les salariés du parc d’innovation autour d’une cause commune • Moyen : organisation par les salariés volontaires d’une journée conviviale sur le parc d’innovation d’Illkirch « S’amuser utile » • Cadre international du vingtième anniversaire de la déclaration des droits de l’enfant (loi rassemblant plus de 190 pays) http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Présentation du projet • Organiser une manifestation conviviale et sportive à but solidaire réunissant les salariés du parc d’innovation • Bénéfices reversés à 3 associations d’aide à l’enfance (une association internationale, une association nationale et une association locale) http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Présentation du projet Associations bénéficiaires : • UNICEF (dans le cadre de « Unicéfacile » ) – – Projet d’aide à l’éducation au Mozambique. Projet d’aide aux enfants victimes et orphelins du VIH/ SIDA en Haïti. • Les amis de l’Espacemasolo Kinshasa : réinsertion d’enfants soldats en Centrafrique (soutenue par Emmaus). • Association Solidaires Pour Agir Ensemble venant en aide à des mères africaines victimes de viols et ayant des difficultés à nourrir leurs enfants nés en prison (Abidjan). Bénéfices : • Provenance des bénéfices : – – • Contribution des participants à hauteur de quelques euros (5€ par exemple) pour la journée (à déterminer) Sponsoring (enseignes sportives locales, commerçants d’Illkirch, entreprises commerciales du pôle d’innovation…) Participation financière des entreprises ayant un stand … Vos suggestions Transparence du « flux financier » jusqu’à son arrivée sur les comptes des associations bénéficiaires http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Présentation du projet Les activités envisagées : • • • Marche solidaire / marche gourmande Mini-marathon Bike and run (binome vélo + course à pied) Initiation / cours collectifs au Fit’n Well (Holiday Inn) Danse folklorique – spectacle Roller Concours de dessin pour les plus jeunes Tournois sportifs inter-entreprises (pétanque, foot, …) Activités ludiques ambulantes pour les plus petits / Contes …Vos suggestions http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Présentation du projet Stands envisagés : • • • Stand UNICEF : possibilité de mini-conférences sur différentes thématiques (travail des enfants, eau, …) – Mr. Ferry Stand « co-voiturage » Stand « sensibilisation à l’environnement, en tant que salariés d’une entreprise » – IRCOS Stands d’agriculteurs « bio » – marche gourmande Stand « saveurs du monde » Stand parc d’innovation (projets en cours : crèche, …) Stand Biovalley (? ) Stand des entreprises commerciales du parc d’innovation (hôtels, services, restaurants, …) Parking / points d’accueils / scène (intervention d’un parrain? ) …Vos suggestions http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Organisation partenaires et acteurs • IRCOS (association Inter-CE d’Alsace) • Mairie d’Illkirch (infrastructures sportives) • Holiday Inn (mise à disposition salles de réunion, communication, relations ext…) • Alsace Biovalley (? ) • CUS (? ) • Les associations bénéficiaires • Vous (CE, salariés volontaire) ! http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Organisation proposée IRCOS Activités Ludiques Activités sportives 11 Rep 1 Rep Mairie 1 Rep Contact associations Coordinateurs principaux Claude et Fériel Comité d’organisation Sécurité 1 Rep Stands et recherche sponsors Trésorerie 1 Rep Communication et relations externes Communication 1 Rep http: //www. pole-solidaire. fr/ avec les entreprises du parc pole. solidaire@gmail. com

Organisation proposée Activités 11 Rep 1 Rep Comité d’organisation = coordinateurs principaux + 1 représentant par groupe de travail Ludiques sportives IRCOS Mairie 1 Rep Contact associations Coordinateurs principaux Claude et Fériel Comité d’organisation Sécurité 1 Rep Stands et recherche sponsors Trésorerie 1 Rep Communication et relations externes Communication 1 Rep http: //www. pole-solidaire. fr/ avec les entreprises du parc pole. solidaire@gmail. com

Organisation proposée Groupes de travail = 1 représentant + x personnes (à définir) IRCOS Activités Ludiques Activités sportives 11 Rep 1 Rep Mairie 1 Rep Contact associations Coordinateurs principaux Claude et Fériel Comité d’organisation Sécurité 1 Rep Stands et recherche sponsors Trésorerie 1 Rep Communication et relations externes Communication 1 Rep http: //www. pole-solidaire. fr/ avec les entreprises du parc pole. solidaire@gmail. com

Organisation proposée IRCOS Activités Ludiques Activités sportives 11 Rep 1 Rep Mairie 1 Rep Contact associations Coordinateurs principaux Claude et Fériel Comité d’organisation Sécurité 1 Rep de contacts dans les entreprises Volontaires ou simples points 1 Rep Stands et recherche sponsors Trésorerie 1 Rep Communication et relations externes Communication 1 Rep avec les entreprises du parc Création d’une association: intervention Mr. Bardin http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Organisation planning prévisionnel 13 Mars 2009 Fin Juin Mi-septembre Réunion de lancement Détermination des groupe de travail et de leurs représentants 3 mois de travail Réunion de synthèse avec présentation par chaque groupe de travail 5 réunions du comité d’organisation http: //www. pole-solidaire. fr/ Manifestation pole. solidaire@gmail. com

Un projet « gagnant » d’avance pour … • Les enfants défavorisés • Salariés du parc d’innovation (rencontre, échange, convivialité, …) • Le sport • Les activités commerciales du pôle • La mairie d’Illkirch (promotion du parc et du dynamisme de la ville) • L’environnement (stand co-voiturage…) http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Appel à candidature • Date butoir : 20 Mars (semaine 12) • Réponses (personnes volontaires – choix groupe) à faire parvenir à : pole. solidaire@gmail. com • Réunion d’information sur la composition et l’équilibrage des groupes : fin de semaine 13 – première rencontre des volontaires • Rencontres des groupes entre eux et début d’élaboration de plans de travail • Réunion de lancement : semaine 15 avec les différents groupes pour exposition des stratégies et propositions d’actions • Rythme de croisière : réunions mensuelles du comité d’organisation + réunions indépendantes des groupes de travail à une fréquence qu’ils choisiront http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Mot de la fin • N’oublions jamais que malgré les difficultés du projet, le manque de temps, les embûches, les gagnants seront, au final, les enfants défavorisés Merci pour votre attention, Merci pour votre adhésion à ce projet !!! http: //www. pole-solidaire. fr/ pole. solidaire@gmail. com

Merci • • • Holiday Inn IRCOS Mairie Illkirch Les associations Les bénévoles …. .